Jira er et populært opgavestyringsværktøj, der bruges på tværs af flere brancher. Det er usædvanligt populært inden for IT og er bygget til at blive brugt med Agile-rammerne, men hvis du ved, hvordan du bruger og organiserer ting i Jira, kan du bruge det på næsten ethvert felt.
Indholdsfortegnelse
Jira tavler
En Jira-tavle viser dig de elementer eller problemer, der er oprettet under et projekt. Hvert projekt, som du opretter i Jira, kommer med en tavle, der allerede er oprettet, men du kan oprette yderligere tavler, der viser specifikke elementer eller problemer fra det aktuelle projekt. For eksempel kan du oprette en tavle, der viser alle elementer, der er relateret til en bestemt funktion, der er ved at blive udviklet.
Du kan invitere andre brugere til et Jira board, men det er vigtigt først at forstå, hvordan tilladelser fungerer, når det kommer til et Jira board. En enkelt Jira-konto eller et websted kan have flere projekter under sig. Hvert projekt vil have sine egne tavler. Når du inviterer en bruger til et Jira-kort, kan du invitere dem med tilladelser, der giver dem adgang til hele Jira. Det betyder, at de vil være i stand til at få adgang til alle Jira-tavler for alle de projekter, der er blevet oprettet på Jira-webstedet.
Du kan også invitere brugere til et enkelt projekt, og de vil kun have adgang til de tavler, der er oprettet under det pågældende projekt.
Tilføj brugere til Jira-tavler
Nu hvor du ved, hvordan tilladelser fungerer, når du tilføjer brugere til et Jira-kort, kan du begynde at tilføje dem. Sørg for, at du har de korrekte tilladelser på administratorniveau til at tilføje/invitere brugere til et Jira-websted, -projekt og -board.
Åbn din Jira hjemmeside og log ind.
Øverst til højre skal du klikke på tandhjulsknappen og vælge Brugerstyring i menuen.
Indtast e-mailadressen for den bruger, du vil invitere.
Klik på Tilføj medlemmer.
En invitation vil blive sendt til den e-mail, du har indtastet. Brugeren skal klikke på invitationen, oprette sin Jira-konto og deltage i projektet. Når de tilslutter sig projektet, vil de være i stand til at se Jira-tavler under det.
Brugertilladelser i Jira
Processen for at invitere brugere til et projekt i Jira inkluderer ikke et trin, hvor tilladelser er defineret. For at administrere tilladelser, dvs. hvilke projekter og efterfølgende hvilke boards en bruger vil have adgang til, skal du forstå, hvordan de er defineret.
Jira kommer med foruddefinerede ‘Grupper. Du kan få adgang til disse grupper fra kolonnen til venstre på siden Brugeradministration. Grupperne har allerede oprettet deres eget sæt tilladelser. For at give en bruger et sæt tilladelser, skal du tilføje dem til den korrekte gruppe. Du kan også oprette brugerdefinerede grupper med et brugerdefineret sæt tilladelser.
Klik på tandhjulsknappen øverst til højre i Jira og vælg Brugeradministration.
Rul ned til listen over brugere.
Klik på knappen Flere muligheder ud for en bruger, og vælg Tilføj til gruppe.
Vælg den gruppe, du vil tilføje brugeren til.
Når en bruger er føjet til en gruppe, opdateres deres tilladelse og adgang på tværs af Jira-webstedet.
