Sådan sletter du flere e-mails i Outlook

Nøgle takeaways

• For at slette flere e-mails i Outlook kan du vælge dem alle og slette dem med et enkelt klik.
• Du kan bruge Conversation Cleaner Tool til at slette overflødige e-mails i samtaler.
• Du kan gendanne slettede e-mails i Outlook ved at flytte dem tilbage til deres oprindelige mappe eller bruge funktionen Gendan slettede elementer.

For at holde din indbakke organiseret og sikre, at vigtige e-mails er let tilgængelige, er det en god idé at slette e-mails, som du ikke længere har brug for. Heldigvis er der flere måder at slette flere e-mails på én gang i Outlook, uanset om du bruger det på en desktop, web eller mobil. Lad os tage et kig på disse metoder, og hvordan du kan bruge dem.

Sådan sletter du flere e-mails i Outlook Desktop App

Der er forskellige metoder til massesletning af e-mails i Outlook, og valget af den bedst egnede metode afhænger af de e-mails, du vil slette, og hvor de er. Du kan slette mapper, rydde op i samtaler eller bare manuelt vælge e-mails og slette dem.

Slet flere e-mails på én gang i Outlook

Den mest ligetil måde at slette flere e-mails i Outlook er at vælge dem alle sammen. Hvis e-mails er fortløbende, er dette så meget desto nemmere.

Vælg den første e-mail.

Hold Shift-tasten nede på dit tastatur.

Vælg den sidste e-mail. Denne handling vælger den første, den sidste og alle e-mails imellem.

Højreklik på en af ​​de valgte e-mails, og vælg Slet.

Hvis e-mails ikke er fortløbende, skal du bruge et par klik mere for at få arbejdet gjort. Sådan sletter du ikke-følgende e-mails:

Klik på den første e-mail.

Hold Ctrl (Windows) eller Command (Mac) nede på dit tastatur.

Vælg den næste e-mail.

Klik på hver e-mail, du vil slette, mens du holder Ctrl nede.

Når du har valgt alle e-mails, skal du højreklikke og vælge Slet for at slette dem.

Slet alle e-mails i en mappe i Outlook

Der er to måder, du kan slette e-mails fra en mappe. Du kan enten tømme mappen, hvilket vil fjerne alle e-mails, men beholde mappen intakt, eller du kan slette hele mappen sammen med alle e-mails i den. Begge processer er enkle og kræver kun et par klik.

Højreklik på e-mail-mappen.

Vælg Slet mappe for at slette mappen og dens indhold.

Vælg Slet alle, hvis du vil slette e-mails i en mappe og beholde selve mappen.

Klik på Ja i prompten for at slette e-mails.

Brug værktøjet Clean Up Conversation i Outlook

Lange e-mail-samtaler kan rod i din indbakke. Hvert nyt svar i en samtale inkluderer dog hvert tidligere svar i tråden. Det betyder, at du kun skal bruge den seneste e-mail i samtalen, som omfatter alle de tidligere.

For at løse dette problem kan du bruge Outlook’s Clean Up Conversation-værktøj. Dette værktøj identificerer overflødige e-mails i samtaler og flytter dem til mappen Slettede elementer og beholder kun den seneste e-mail, der indeholder alle de tidligere svar. Du kan bruge dette værktøj på en bestemt samtale, en mappe eller en mappe og dens undermapper. Sådan gør du:

Gå til menuen Filer i Outlook-båndet.

Klik på Ryd op i afsnittet Slet.

Vælg en af ​​de tre muligheder for at rydde op i dine e-mail-samtaler.

Du kan kun bruge værktøjet Clean Up Conversation på desktopversionen af ​​Outlook. Den er ikke tilgængelig på nettet eller mobilversioner.

Sådan sletter du flere e-mails i Outlook på nettet

Webversionen af ​​Outlook ligner meget desktopversionen, inklusive processen med at slette e-mails. Du kan slette e-mails ved at vælge dem individuelt eller ved at slette en mappe. For at vælge flere e-mails i Outlook Web kan du bruge de samme metoder som i desktopversionen.

• Hvis e-mails er fortløbende, skal du vælge den første e-mail, holde Shift nede og derefter vælge den sidste e-mail for at vælge alle e-mails imellem.
• Hvis du vil vælge et par sporadiske e-mails, kan du holde Ctrl nede og klikke på hver for at vælge den.

Derudover kan du i webversionen markere afkrydsningsfeltet ud for hver e-mail for at vælge den. Når du har valgt e-mails, skal du klikke på Slet på værktøjslinjen for at slette dem.

Ligesom Outlook-skrivebordet kan du også slette mapper eller tømme deres indhold i Outlook-web. Trinene er identiske: Højreklik på mappen, og vælg derefter enten Slet mappe for at slette mappen og dens indhold, eller vælg Tøm mappe for kun at slette mappens indhold.

Sådan sletter du flere e-mails i Outlook Mobile

For at slette flere e-mails i Outlook mobil, kan du kun vælge hver e-mail en efter en. Overraskende nok kan du ikke engang slette eller tømme mapper i mobilversionen.

I og med at du ikke kan bruge et fysisk tastatur med Outlook mobil, er den eneste mulighed at vælge de e-mails, du vil slette én efter én. For at gøre det skal du vælge e-mails ved at trykke på afkrydsningsfeltet ud for dem og derefter trykke på Slet fra båndet.

Sådan gendannes slettede e-mails i Outlook

Hvis du ved et uheld har slettet en e-mail i Outlook, kan du gendanne den i de fleste tilfælde. Afhængigt af din e-mail-udbyder kan du også gendanne e-mails, som du har slettet permanent.

Gendannelse af slettede e-mails i Outlook

Du kan gendanne en slettet e-mail ved at flytte den tilbage til dens oprindelige mappe, såsom din indbakke. Sådan gør du:

Gå til mappen Slettede elementer eller Papirkurv.

Højreklik på den e-mail, du vil gendanne.

Vælg Flyt, og vælg derefter den mappe, hvor du vil gendanne e-mailen.

Denne gendannelsesmetode kan anvendes på tværs af alle Outlook-versioner, inklusive desktop-, web- og mobilplatforme.

Gendannelse af permanent slettede e-mails i Outlook

Hvis du permanent har slettet en e-mail, og din e-mail har en mappe med slettede elementer, kan du stadig gendanne den. Men hvis din e-mail har en papirkurvsmappe i stedet, kan du ikke gendanne permanent slettede e-mails. Denne funktion er også helt fraværende på Outlook mobil.

Følg disse trin for at gendanne permanent slettede e-mails i Outlook-skrivebordet:

Gå til mappen Slettede elementer i Outlook.

Gå til startmenuen på båndet.

I sektionen Handlinger skal du vælge Gendan slettede elementer fra server.

Vælg de slettede e-mails, du vil gendanne. Hvis du vil gendanne alle slettede e-mails, kan du klikke på Vælg alle nederst til venstre.

Sørg for, at radioen Restore Selected Items er markeret, og klik derefter på OK.

Den gendannede e-mail vender tilbage til mappen Slettede elementer. Du kan derefter flytte den tilbage til din indbakke ved at følge trinene i det forrige afsnit.

Det er besværligt at slette e-mails, når der er for mange til at slette. De metoder, vi diskuterede her, gør opgaven nemmere og mindre tidskrævende. Derudover, hvis du ved et uheld har slettet et element, ved du nu, hvordan du hurtigt gendanner det, selvom det er slettet permanent.