Som ny virksomhedsejer leder du sandsynligvis efter måder at udvikle din virksomhed på og tiltrække nye kunder. En af de bedste måder at gøre dette på er at skrive et forretningsforslag.
I denne guide vil vi lede dig gennem trinene til, hvordan du skriver et forretningsforslag i Microsoft Word, selvom du er nybegynder. Vi dækker alt fra at skabe en professionel forside til formatering af dit indhold til at skrive en overbevisende konklusion.
Indholdsfortegnelse
Hvad er et forretningsforslag?
Et forretningsforslag er et formelt dokument, der sendes til investorer for at anmode om finansiering, interessenter for at få godkendelse til et nyt projekt eller kunder for at overtale dem til at købe dine produkter eller tjenester.
Gennem den foreslår du din forretningsidé til interesserede parter og beskriver detaljer som din virksomheds beskrivelse, produkter og tjenester, prisstruktur, legitimationsoplysninger og resultater og vilkårene i aftalen.
Forretningsforslag kan være anmodet eller uopfordret; sidstnævnte er mere almindeligt blandt startups, der ønsker at sikre finansiering fra engleinvestorer og venturekapitalister.
Sådan skriver du et forretningsforslag i Microsoft Word
At skrive et forretningsforslag i Microsoft Word er virkelig nemt, og hvis du skriver et for første gang, hjælper det med at holde det enkelt og ikke komplicere tingene for meget.
Før vi går i gang, anbefaler vi stærkt, at du først lærer disse enkle designregler for Microsoft Word for at sikre, at dit forslag ser professionelt ud. Når du har tjekket det ud, skal du følge disse trin for at skrive et forretningsforslag til din virksomhed:
1. Design din titelside
Titelsiden (alias forsiden) på dit forretningsforslag byder læseren velkommen og indeholder detaljer, der identificerer din virksomhed og din klient. Dette inkluderer navne, logoer, adresser og kontaktoplysninger på begge parter. Det anbefales at gøre denne side visuelt tiltalende.
Du kan lære, hvordan du laver en brugerdefineret forside i Microsoft Word, hvis du har brug for hjælp til det.
2. Tilføj en indholdsfortegnelse
Når du er færdig med titelsiden, er det næste trin at tilføje en indholdsfortegnelse for at hjælpe læseren med at springe til specifikke sektioner af dit forretningsforslag, der er mest relevante for dem. Investorer har ofte ikke meget tid på deres hænder og vil sandsynligvis springe et par afsnit over og læse de vigtigste stykker.
Uden en indholdsfortegnelse kan de finde dit forslag for skurrende til at navigere i, især hvis det er langt. Du kan oprette en indholdsfortegnelse i Word ved at gå til Referencer > Indholdsfortegnelse > Automatisk tabel 1.
Da du ikke har tilføjet noget indhold endnu, vil indholdsfortegnelsen være tom. Bare rolig, når du har skrevet forslaget, skal du blot klikke på Opdater tabel for at udfylde indholdsfortegnelsen med de relevante overskrifter.
3. Skriv dit resumé
Resuméet fungerer som en introduktion og et bredt overblik over din virksomhed til læseren; det er der, du skriver din mission, vision og værdier.
Det er også her, du nævner din virksomheds størrelse, din forretningsmodel, det unikke salgsforslag (USP) af dine produkter, eventuelle bemærkelsesværdige milepæle, fremtidige planer og hvordan du planlægger at bruge investeringen.
Det hjælper at være dækkende om, hvordan investeringen vil blive brugt; investorer er mere tilbøjelige til at acceptere dit forslag, hvis de ved præcis, hvad deres penge vil blive brugt på, og det potentielle nævnte forbrug vil låse op.
Husk at anvende stilarten “Overskrift 1” på Executive Summary og andre overskrifter fra stilgalleriet. For underoverskrifter, brug “Overskrift 2” og “Overskrift 3” efter behov. Hvis du ikke anvender overskriftstypografier, vil indholdsfortegnelsen ikke være i stand til at identificere dem.
4. Definer problemformuleringen og den foreslåede løsning
Det næste trin er at definere det problem klienten står over for; dette hjælper med at vise kompetence og formidle, at din pitch er skræddersyet til deres behov og ikke er generisk. Det anbefales at skabe en følelse af, at det haster i denne erklæring.
Når du har bemærket problemet, skal din foreslåede løsning beskrive, hvordan dine produkter kan hjælpe med at løse det. Det er ikke nok blot at tilbyde dine løsninger; du skal også nævne, hvorfor de er bedre end dine konkurrenter.
5. Præsenter dine kvalifikationer og præstationer
At have gode ideer er en god start, men du skal også vide, hvordan du udfører dem. Dette er grunden til, at kunden – hvis interesseret i dine løsninger – vil vide, om du har de rigtige kompetencer og erfaring til at påtage sig dette projekt.
Det er her, du nævner dit teams kvalifikationer, præstationer, kundeudtalelser og casestudier. Sørg for at tilføje statistik til dette afsnit om dine tidligere succesfulde projekter; ord alene vinder ikke finansiering.
6. Indstil budget, tidslinje og leverancer
Efter at have skitseret din foreslåede løsning, kom ind på de nærmere detaljer i aftalen. Dette inkluderer de leverancer, du skal producere, omfanget af projektet, hvad det vil koste og tidslinjen for, hvornår det vil blive gjort.
Det er vigtigt at være præcis, realistisk og professionel i dette afsnit. Det er sandsynligt, at kunden vil bede om nogle ændringer, så vær klar til at revidere projektdetaljerne, hvis det er nødvendigt.
7. Opsummer og afslut dit forslag
Dette er den sidste del af dit forretningsforslag, så det skal ende med en stærk opfordring til handling, der lokker kunden til at kontakte dig. Nævn dine kontaktoplysninger og din hjemmeside, hvor de kan lære mere om dine tjenester.
Du kan også oprette et bilag, der nævner referencer, definitioner, metodologi og andre vigtige detaljer, som du gerne vil have, at kunden skal være opmærksom på.
8. Korrekturlæs, revider og færdiggør forslaget
Det sidste trin er at korrekturlæse og revidere dit forslag for at opdage og rette eventuelle fejl, du måtte have lavet undervejs. Dette inkluderer fejl i grammatik, fakta og tal, påstande om dine præstationer og meget mere.
Vær meget opmærksom på økonomien; tilføjelse af usande finansielle oplysninger er et øjeblikkeligt rødt flag for investorer. Når du har sikret dig, at alt er nøjagtigt, relevant og korrekt skrevet og formateret, er det tid til at færdiggøre dit forslag og sende det til interesserede parter.
Vigtige tips til at skrive et forretningsforslag
Her er et par tips og ting, du skal huske, når du skriver et forretningsforslag, der kan øge dine chancer for succes:
- Skræddersy forslaget til læseren: Undersøg den investor eller virksomhed, du sender dokumentet til, og tilpas dit forslag i overensstemmelse hermed. Dette vil øge dine chancer for at sikre dig finansiering.
- Brug visuals: Diagrammer, grafer, tabeller og andre visuals kan hjælpe med at opdele din tekst og gøre dit forslag mere engagerende. Du kan få adgang til diagrammer i Word ved at gå til Indsæt > Diagram.
- Fremhæv din USP: Et forslag skal ikke kun kommunikere, hvorfor en investor bør investere i din virksomhed, men også hvorfor du passer bedst til deres behov – mere end dine konkurrenter. Du kan gøre dette ved at fremhæve dine styrker og nævne de USP’er, dine rivaler ikke kan kopiere.
- Vær kortfattet: Ingen investor har tid til at læse lange tekstvægge. Vær kortfattet, men alligevel sammenhængende.
Få dine forretningsmål til at gå i opfyldelse
At skrive et forretningsforslag kan være en skræmmende opgave, men det er afgørende for enhver virksomhed, der ønsker at vokse og få succes. Ved at følge de trin og tips, vi dækkede i denne guide, kan du skrive et forretningsforslag, der er klart, kortfattet og overbevisende.