Der er forskellige grunde til, at organisationer skifter fra traditionelle lokale strukturer til cloud-baseret computing, herunder fleksibilitet, skalerbarhed, sikkerhed og omkostningseffektivitet.
Selvom omkostningerne ved potentielle besparelser er en af de væsentlige årsager til dette skift, er de fleste virksomheder uvidende om de faktiske udgifter og de tilbagevendende omkostninger, der følger med cloud-platformen.
Cloud-omkostningsstyring hjælper virksomheder med at få en praktisk og præcis forståelse af de involverede udgifter, hvilket giver dem mulighed for at være proaktive og træffe informerede beslutninger for at holde styr på omkostningerne ved cloud computing og planlægge budgettet.
Dette afsnit vil se på vigtige aspekter af cloud-omkostningsstyring.
Indholdsfortegnelse
Hvad er Cloud Cost Management og dens formål?
Cloud Cost Management, også kendt som cloud spend management eller cloud cost optimization, er en procesorienteret metode til succesfuld styring af dine cloud-udgifter for at reducere omkostningerne og samtidig øge investeringsafkastet.
Det primære mål med styring af cloudomkostninger er at gøre det muligt for organisationer at fungere optimalt, mens de holder omkostningerne under kontrol, opdager ubrugte eller underudnyttede ressourcer og træffer velinformerede beslutninger for at drive virksomhedens vækst.
Processen med skyomkostningsstyring omfatter sporing, kvantificering og kontrol af skyudgifter for at finde de mest omkostningseffektive teknikker. En af kerneaktiviteterne, der er involveret i cloud-omkostningsstyring, er styring af udnyttelsen og udgifterne til forskellige cloud-komponenter såsom servere, lagring, hukommelse, netværkstrafik og instanser, blandt andre.
Migrering til cloud-infrastrukturen omdanner kapitaludgifter til driftsudgifter. De samlede udgifter til cloud-tjenester er dog mindre end for ældre infrastruktur, men utilstrækkelig planlægning og styring kan overstige virksomhedens cloud-budget over skøn.
I dagens teknologidrevne verden er de fleste virksomheder blevet cloud-native, hvilket gør det vigtigt at implementere omkostningsstyringsstrategier for at maksimere deres investeringsafkast. Ved at anvende teknikker til cloud-omkostningsstyring vil det give bedre synlighed i deres cloud-miljø og hjælpe dem med at træffe informerede beslutninger vedrørende deres cloud-udgifter.
Fordele ved Cloud Cost Management
En cloud cost management strategi kan hjælpe organisationer med at planlægge og administrere omkostninger effektivt. Store organisationer kan finde det udfordrende at se udgifter på grund af decentraliseret beslutningstagning.
For multi-cloud-brugere er effektiv multi-cloud-omkostningsstyring afgørende for at tage højde for omkostninger fra forskellige offentlige cloud-udbydere. Forbedring af omkostnings- og brugsforståelse gør det muligt for virksomheder at forbedre cloud-teknologiens ansvarlighed, ydeevne og effektivitet.
Ifølge en Gartner-undersøgelse vil “80 % af virksomheder, der ikke er klar over deres cloud-adoptionsfejl, overforbruge 20 til 50 %.”
Nogle af de væsentlige fordele ved cloud-omkostningsstyring er som følger:
- Omkostningsreduktion: Det kan hjælpe virksomheder med at spare penge ved at reducere overforbrug på underudnyttede eller ledige ressourcer og give adgang til mængdebaserede rabatter.
- Forudsigelighed: Det hjælper virksomheder med at forudse og forudsige skykrav, så de kan forhindre uventede stigninger i udgifterne. Det gør det muligt for virksomheder at sprede ressourcer på tværs af infrastrukturen mere effektivt og effektivt, hvilket resulterer i bedre økonomisk styring og stabilitet i det lange løb.
- Effektiv brug: Ved at indføre cloud-omkostningsstyring hjælper virksomheder med at optimere deres ressourceudnyttelse for at minimere spild og øge produktiviteten. Automatisk skalering og belastningsbalancering kan anvendes for at sikre, at de tilgængelige ressourcer udnyttes optimalt.
- Ydeevneforbedring: Den rigtige størrelse er meget vigtig i cloud-omkostningsstyring. Over- og underforsyning påvirker ydeevnen negativt og øger omkostningerne. Cloud-omkostningsstyring sikrer jævn ydeevne uden ekstra omkostninger.
- Bedre synlighed: Det giver mere detaljeret synlighed i cloudbrug og arkitektur for effektiv styring og sikkerhedskrav.
Disse er nogle af de mest fremtrædende fordele ved cloud-omkostningsstyring.
Strategier, der skal inkorporeres i Cloud Cost Management
De faktorer, der skal inkluderes i cloud-omkostningsstyringen, kan variere baseret på størrelse og type af organisation.
En af de afgørende strategier at implementere på tværs af organisationen er at udvikle en fælles cloud-strategi, der stemmer overens med de overordnede organisatoriske mål. Denne retningslinje bør dække skybudgettet, målsætninger, fordele, risici, vedtagelseskriterier osv.
Nogle almindelige faktorer, der skal inkluderes i skyomkostningsstyring, er Rightsizing, Automatisk skalering, Strømstyring, fjernelse af ubrugte forekomster, organisatoriske mål osv.
Lad os se et par flere faktorer, der skal inkorporeres i Cloud-omkostningsstyring:
- Vælg en passende cloud-udbyder ved at vurdere den tekniske gennemførlighed og forretningsværdi, der kan variere mellem udbydere og regioner.
- Opret et centraliseret cloud-styringsteam til at administrere cloud-udbydere, politikker og bedste praksis og dele dem på tværs af berørte teams og interessenter.
- Sørg for, at dine teams inkluderer licensomkostningsstyring i deres dagsorden for at opfylde forretningsmål og regulere nødvendige udgifter.
- Automatisering bør implementeres ved at vedtage standarder, og auto-skalering vil hjælpe med at spare ressourcer og omkostninger.
- For at nå forretningsmål skal du tillade teams at administrere deres egne cloud-udgifter og fremme en omkostningsbevidst kultur. At give ansvar hjælper med at styre risici og tilskynder til rapportering.
- Regelmæssig vurdering af cloud-omkostninger for at forstå deres indvirkning på top- og bundlinjer. Forbind cloudomkostninger med forretningsmål for at skabe en kultur for omkostningsoptimering.
- Identificer ikke-tildelte omkostninger efter ressource, og tildel dem til omkostningscentre, der er ansvarlige for administration af skyudgifter.
- Vælg den passende ressourcestørrelse baseret på den nødvendige belastning. Reevaluer ressourceforbruget for at afgøre, om en mindre, billigere arbejdsbyrdestørrelse kan være tilstrækkelig.
- Undgå overprovisionering ved at vurdere de faktisk nødvendige ressourcer under hensyntagen til både miljøbelastningen og applikationens kode.
Hvordan Cloud Cost Management hjælper virksomheder med at træffe bedre beslutninger?
En utilstrækkelig forståelse af cloud-udgifter kan have alvorlige økonomiske konsekvenser, især når omkostningerne til cloud-tjenester stiger. Manglende styring af skyudgifter kan resultere i uventede udgiftsstigninger, overbetaling for overskydende ressourcer eller utilstrækkelig skyydelse.
I nutidens hastigt udviklende forretningslandskab er cloudomkostninger blevet stadig mere dynamiske. Udfordringen forstærkes af den decentraliserede beslutningstagning i større organisationer, som gør det svært at få fuld synlighed i udgifter. Uden tvivl er cloud computings evne til at skalere hurtigt en betydelig styrke.
Desværre kan det føre til, at tjenester bliver rullet op af it-personale uden behørig hensyntagen til omkostninger. I denne sammenhæng er implementering af en omfattende cloud-omkostningsstyringsstrategi blevet altafgørende for organisationers overlevelse. Ved at gøre det kan virksomheder proaktivt planlægge forbrug og omkostninger og derved optimere deres ressourcer og maksimere rentabiliteten.
For organisationer, der bruger multi-cloud-arkitekturer, er effektiv omkostningsstyring på tværs af forskellige offentlige cloud-udbydere afgørende. Med den rette indsigt i omkostninger og brug kan virksomheder fremme ansvarlighed på tværs af forskellige afdelinger og forretningsenheder.
Desuden kan denne tilgang forbedre cloud-teknologiens overordnede ydeevne og effektivitet, hvilket fører til bedre forretningsresultater og afgørende konkurrencefordele.
Udfordringer ved Cloud Cost Management
Cloud cost management hjælper virksomheder med at administrere og forstå omkostninger forbundet med skyen. Målet er at optimere omkostningseffektiv brug, hvilket er udfordrende på grund af kompleksiteten af cloud-infrastruktur og udsving i brugsbaseret prissætning. Korrekt overvågning og styring er kritisk, men kompleks at opnå ved distribueret brug.
Nogle af de vigtigste udfordringer ved Cloud Cost Management er:
- Utilstrækkelig synlighed: At have detaljeret visualisering og information vil hjælpe med at overvinde udfordringerne med synlighed af skyudgifter. Utilstrækkelig indsigt i cloud-udgifter kan resultere i skjulte omkostninger og udgiftsmisforståelser. Brug af de korrekte cloud-administrationsværktøjer kan hjælpe med at identificere og eliminere skjulte udgifter forbundet med cloud-tjenester og optimere cloud-udgifter ved at kombinere al brug og omkostningsstatistik.
- Upræcise budgetprognoser: Skyomkostninger er uforudsigelige, hvilket gør budgetprognoser udfordrende. Kun nøjagtige forudsigelser kan hjælpe med omkostningsstyringsindsatsen. Estimater er ikke pålidelige. Et cloud-omkostningsstyringsværktøj kan give indsigt i ressourcesundhed og forudsige fremtidig brug baseret på historiske data.
- Decentralisering: Det er en af de store udfordringer på grund af ingen centralisering af licenser, myndighed, beslutningstagning osv. Det vil hæmme målene for implementering af cloudomkostninger. Et fælles cloud-mål på tværs af organisationen, der opfylder langsigtede mål, kan overvinde denne udfordring.
- Faktureringskompleksitet: Cloud-fakturering bør håndteres mere end blot af økonomiteamet, og hver afdeling bør forstå deres omkostninger for at forhindre faktureringsproblemer. Gennemsigtige tilbageførsler er nødvendige, og udviklingsteams bør ikke overse styring af cloudomkostninger, mens de prioriterer hastighed og effektivitet.
For at overvinde disse udfordringer vil en cloud-omkostningsstyringsstrategi hjælpe med at skabe en budgetramme.
Læringsressourcer
#1. FinOps e-bog
Denne e-bog diskuterer alt fra FinOps til gennemprøvet cloud-omkostningsstyring og optimering. Den gennemgår, hvordan man anvender centrale FinOps-ideer for at få indsigt i forskellige cloud-omkostningsoptimeringsstrategier.
Bogen vil hjælpe dig med at opbygge en sund økonomistyringsplan, forstå betydningen af øjeblikkelig optimering og identificere omkostningsbesparende muligheder.
#2. Azure Cloud Financial Management
Bogen fokuserer på praktiske måder til Azure cloud management og optimering. Bogen er en omfattende manual, der dækker budgetovervågning, omkostningskontrol og anvendelse af optimeringskoncepter, mens man undgår dyre løsninger.
Det dækker også omkostningsoptimering og bedste praksis for økonomistyring ved hjælp af Microsofts Cloud Adoption. Den diskuterer også flere tilgange, ressourcer og praksisser til effektiv administration og omkostningsoptimering af cloud-relaterede udgifter.
#3. Reducer omkostningerne til cloud computing
Bogen anbefales til IT- og finansprofessionelle, der leder efter effektive omkostningsbesparende løsninger til offentlige cloud-tjenester fra førende udbydere som Amazon, Microsoft og Google, mens de minimerer eventuelle risici for deres forretningsdrift.
Det dækker bedste praksis, intelligente tricks, anbefalinger til at optimere cloud-udnyttelse, forslag til effektiv cloud-budgetplanlægning og -styring osv.
Afsluttende ord
Cloud-omkostningsoptimering er processen med at maksimere forretningsfordele ved at optimere cloud-omkostninger. På trods af de udfordringer, der er forbundet med det, planlægger mange virksomheder at optimere deres cloud-omkostninger.
For at optimere dine cloudomkostninger er der adskillige bedste praksisser, som virksomheder kan implementere til deres fordel. Desuden er der behov for at skifte fra bred almen cloud-omkostningsstyring til meget ejendommelig baseret på dine specifikke behov. Det er også vigtigt at give de bedste værktøjer til dine teams for at få dybere indsigt i cloud-arkitektur for at kunne arbejde med omkostningsoptimering.
Ovennævnte faktorer vil hjælpe dig med at kickstarte din cloud-omkostningsstyring med succes og nå din organisations mål relateret til cloud computing.
Tjek derefter cloud-omkostningsoptimeringsløsninger til AWS, Azure, GCP og mere.