Makroer er en række optagede handlinger, som du kan udføre med et enkelt klik, hvilket sparer dig tid og kræfter på gentagne opgaver. Excel understøtter indbygget makroer, og du kan gøre dem til et hemmeligt våben for hurtigt at få løst hverdagslige opgaver.
Excel-makroer er ret nemme at bruge, når du først aktiverer dem. Evnen til at optage en makro giver dig mulighed for at oprette en makro uden programmeringsviden: start optagelsen, udfør handlingerne og stop optagelsen.
Lad os udforske optagelse af Excel-makroer med en detaljeret trin-for-trin guide.
Indholdsfortegnelse
Sådan optager du en makro i Excel
Selvom makroer er indbygget i Excel, er de ikke aktiveret som standard. For at bruge makroer skal du aktivere fanen Udvikler i Excel. Når du har aktiveret udviklerfanen, består optagelse af en makro af at tildele en genvej, indtaste detaljerne og udføre makrohandlingerne. Her er en detaljeret guide:
1. Aktiver fanen Udvikler
Fanen Udvikler er, hvor du kan optage din makro. Som nævnt før er denne fane ikke aktiveret som standard.
For at aktivere det skal du gå til Filer > Indstillinger > Tilpas bånd. I kolonnen Tilpas båndet med hovedfaner valgt på rullemenuen skal du markere Udvikler og klikke på OK.
Fanen Udvikler vises nu på båndet. Den forbliver her permanent, medmindre du deaktiverer den i samme vindue.
2. Klik på Optag makro
Naviger til fanen Udvikler, du lige har aktiveret på båndet. Klik på Optag makro i gruppen Kode. Dette åbner et nyt vindue, hvor du skal indtaste detaljerne for din makro.
Alternativt kan du trykke på Alt + T + M + R på dit tastatur for at få makrodialogen frem.
3. Indtast et makronavn
Indtast et navn til makroen i feltet Makronavn. Gør det specifikt, ellers vil du have problemer med hurtigt at identificere, hvad makroen gør i fremtiden.
Det første tegn i makronavnet skal være et bogstav, men efterfølgende tegn kan være bogstaver, tal eller understregninger. Du kan ikke bruge mellemrum og undgå at give makroen samme navn som cellereferencer.
4. Tildel en genvejstast
Ved at tildele en genvejstast kan du til enhver tid køre makroen i Excel ved at trykke på den kombination. Klik i genvejstastfeltet, og tryk på den tast, du vil bruge sammen med Ctrl.
Det er bedst, hvis du holder Shift nede, mens du vælger din tastekombination for at gøre den til en del af genvejen. Din makrogenvej vil tilsidesætte standardgenvejene i Excel, hvis der allerede findes en. For eksempel, hvis du vælger Ctrl + A, vil det tilsidesætte muligheden for at vælge alt. Brug i stedet Ctrl + Shift + A, da det ikke er en eksisterende genvej.
5. Vælg Hvor makroen skal gemmes
Brug rullemenuen Gem makro til at vælge, hvor du vil gemme makroen.
De tilgængelige muligheder er:
- Personal Macro Workbook: Dette vil gøre makroen tilgængelig, når du bruger Excel. Den gemmer makroen i en skjult makroprojektmappe kaldet PERSONAL.XLBS.
- Ny projektmappe: Dette vil gøre makroen tilgængelig for alle projektmapper, du opretter under en eksisterende Excel-session.
- Denne projektmappe: Dette gør makroen kun tilgængelig i den projektmappe, du har åben.
6. Indtast en beskrivelse
Det sidste trin i dette vindue er at indtaste en beskrivelse i boksen. Brug dette til at beskrive i detaljer, hvad makroen gør.
Dette felt er valgfrit, men det er god praksis at være så omfattende som muligt, så du og andre kan se, hvad makroen gør i fremtiden.
7. Klik på OK
Måske det nemmeste skridt af alle! Klik på OK, når du er tilfreds med det, du har indsendt, for at begynde at optage makroen.
8. Udfør dine makrohandlinger
Makroen optager nu, så udfør dine trin. Dette kan omfatte indtastning, klik på celler, anvendelse af formatering eller import af eksterne data fra websteder eller steder som Microsoft Access.
Du kan skifte indstillingen Brug relative referencer på fanen Udvikler for at bruge relative referencer under optagelse. Når denne indstilling er aktiveret, registreres handlinger i forhold til den oprindelige celle, hvilket kan være nyttigt for dynamiske makroer.
Hvis du for eksempel klikker fra celle A1 til A3, mens du optager, vil kørsel af makroen fra celle J6 flytte markøren til J8. Hvis den er deaktiveret, flytter markøren sig fra A1 til A3.
Det er bedst at planlægge på forhånd, hvad dine handlinger skal være, så du ikke laver en fejl. Hvis du smutter, skal du stoppe optagelsen og starte igen. Alternativt kan du prøve at rette det ved at redigere Visual Basic Application (VBA)-koden for makroen.
9. Klik på Stop optagelse
Når du har gennemført makrotrinnene, skal du gå tilbage til fanen Udvikler, finde kodegruppen og klikke på Stop optagelse.
Alternativt kan du trykke på Alt + T + M + R på dit tastatur for at stoppe optagelsen af makroen. Du har nu optaget din Excel-makro!
Nu hvor du har det grundlæggende, vil du måske tjekke de bedste ressourcer til Excel-makroer for at få en idé om, hvad du kan oprette med funktionen. Når du har mestret det, vil du endda være i stand til at sende e-mails fra Excel eller oprette en automatisk dataindtastningsformular.
Brug af optagede makroer i Excel
Når du har oprettet dine makroer, kan du få adgang til dem ved at klikke på Makroer fra fanen Udvikler. Du kan også trykke på Alt + F8 for at åbne dette vindue.
Her kan du vælge din makro og klikke på Kør for at anvende den. Du kan også redigere eller slette makroer.
Du kan støde på fejlen “Kan ikke redigere en makro på en skjult projektmappe”, når du forsøger at redigere eller slette en makro. Dette skyldes, at din makro er gemt i din personlige makroprojektmappe, som er en skjult PERSONAL.XLSB-fil.
For at vise denne projektmappe skal du gå til menuen Vis og derefter klikke på Vis i vinduessektionen. Vælg PERSONAL.XLSB, og klik på OK.
Excel åbner PERSONAL.XLSB-projektmappen. Dette er en tom projektmappe, der gemmer dine personlige makroer. Nu kan du gå tilbage til makrovinduet og redigere eller slette makroen.
Få mest muligt ud af Excel med makroer
Excel-makroer tilbyder en transformativ måde at automatisere gentagne opgaver, hvilket øger dine produktivitetsniveauer og frigør værdifuld tid. Ved at følge denne guide har du taget et skridt i retning af at optage dine egne makroer, hvilket giver dig et værktøj til potentielt at automatisere manuelle processer i Excel.
Efterhånden som du bliver mere dygtig, vil du opdage, at makroer ikke kun forenkler dine opgaver, men også åbner døre til mere avancerede funktionaliteter. Dyk dybere, øv dig og opdag det fulde potentiale ved Excel-makroer for at løfte dit datahåndteringsspil!