Hvis du ønsker at lave en skræddersyet konvolut, uanset om det er til personligt eller professionelt brug, men ikke ønsker at investere pengene i at få det gjort professionelt, har Microsoft Word dig dækket. Det er nemt at oprette en tilpasset konvolut i Word takket være en funktion designet til opgaven.
Oprettelse og udskrivning af konvolutter i Word
Gå videre og åbn Word og vælg fanen “Mailings”.
Klik derefter på knappen “Konvolutter”.
Vinduet Konvolutter og etiketter vises. Det er her, vi indtaster alle vores oplysninger. Indtast modtagerens adresse i feltet “Leveringsadresse” (1). “Returadresse”-feltet (2) er, hvor du skal indtaste dit navn og din adresse. Du kan udelade dette ved at markere “Udelad” afkrydsningsfeltet, hvis du foretrækker det. Når du har indtastet alle oplysningerne, skal du klikke på “Indstillinger” (3).
I vinduet Konvolutindstillinger, der åbnes, skal du fortælle Word, hvordan du vil føre konvolutten ind i printeren.
Vælg den passende fodermetode blandt de tilgængelige muligheder. Når du er konfigureret her, lad os gå over til fanen “Konvolutindstillinger”.
Nu har vi mulighederne for at ændre konvolutstørrelsen og skrifttypen. Klik på rullemenuen “Konvolutstørrelse” for at åbne en stor liste over forskellige konvolutstørrelser og vælg den, der passer bedst til dine behov. For at tilpasse skrifttypen til leverings- eller returadressen skal du klikke på knappen “Skrifttype” under den respektive vare. Du vil blive mødt af et nyt vindue, der præsenterer dine standardfontindstillinger.
Når du er færdig med at tilpasse din konvolutstørrelse og skrifttype, skal du klikke på “OK”.
Du kommer nu tilbage til vinduet Konvolutter og etiketter. Det eneste, der er tilbage at gøre, er at klikke på knappen “Tilføj til dokument”.
Når du er valgt, modtager du en besked, der spørger dig, om du vil bruge den returadresse, du har indtastet, som standard returadresse. Du kan gå videre og vælge “Ja”, da disse oplysninger sandsynligvis ikke ændres ofte.
Du vil nu se en forhåndsvisning af din konvolut i venstre side af skærmen, mens der på højre side er en tom side, hvor du kan skrive dit brev.
Når du har skrevet dit brev, skal du gå tilbage til fanen “Forsendelser” og klikke på “Konvolut”.
Du vil igen være ved vinduet “Konvolutter og etiketter”. Alt, der er tilbage at gøre nu, er at vælge “Udskriv”.
Sørg for, at dine konvolutter er lagt i den rigtige bakke i din printer, og du er godt i gang!