Virksomheder verden over bruger Pareto-diagramanalyse til at identificere forretningskonsekvenserne og deres relative effekter. Dette hjælper dem med at overvinde forskellige begrænsninger og støt opnå perfektion.
Et Pareto-diagram er et specialtilfælde af et søjlediagram med en kombination af linjegrafer. Det er et diagram, hvor søjler repræsenterer de diskrete værdier i faldende rækkefølge, og linjegrafen repræsenterer den kumulative total.
Dette diagram er baseret på Pareto-princippet, som siger, at 80 % af resultaterne kommer fra 20 % af årsagerne. Vilfredo Pareto, en italiensk økonom, stod bag denne observation. Da dette diagram fungerer efter Pareto-princippet, kaldes det Pareto-diagrammet.
Enkelt sagt gør et Pareto-diagram os i stand til at identificere konsekvensernes hyppighed og deres kumulative effekt. Ved hjælp af dette diagram kan virksomheder bestemme deres begrænsninger og prioritere de områder, der har brug for tidlige forbedringer.
Indholdsfortegnelse
Forskellige komponenter i Pareto-diagrammet
Et Pareto-diagram har følgende komponenter eller parametre til input:
- Søjlerne og en linje er de mest grundlæggende komponenter i et Pareto-diagram, der repræsenterer dataene.
- Hver søjle repræsenterer en type problem, defekt eller konsekvens. Højden af søjlen er en repræsentation af omkostninger eller forekomsthyppighed.
- Søjlerne repræsenterer værdierne for hver kategori i faldende rækkefølge. Det betyder, at diagrammet starter fra den højeste søjle og slutter med den korteste søjle.
- Linjen viser den kumulative procentdel af defekter.
Brug af Pareto-diagram
Du vil måske analysere et mønster, der har en negativ eller positiv indvirkning på virksomheden. Ved hjælp af forskellige tilgængelige ressourcer og data kan en Pareto-diagramanalyse hjælpe dig med effektivt at bestemme dine forretningsprioriteter. Brugen af disse diagrammer er ikke begrænset til en bestemt industri; det er anvendeligt på en lang række områder. Nogle af dens applikationer inkluderer:
- Identifikation af de områder, hvorfra de fleste kvalitetsproblemer af forretningsprodukterne eller -tjenesterne kommer fra.
- Udforske og udnytte større kundekonti og dermed maksimere salget.
- Løsning af service- eller produktklageproblemer ved at analysere forekomsten og hyppigheden af problemet.
- Prioritering af nøgleområder, hvor virksomheden har brug for øjeblikkelig forbedring for at tilfredsstille kunder eller forretningspartnere.
- Udforskning af forretningsmuligheder såsom at analysere større finansieringsårsager og nøgleårsager til større trafik til virksomheden osv.
Lad os tage et eksempel for bedre at forstå Pareto-diagrambrug. Det er ideelt for projektledere, hvis de ønsker at:
- Identificer de 20 % af opgaverne, der vil påvirke projektet. Alt efter deres højere eller lavere effekt kan de prioriteres efterfølgende.
- Identificer 20 % af de opgaver, der vil tage det meste af tiden at fuldføre. Så projektlederen kan så afsætte mere tid til disse opgaver.
- Identificer 20 % af de risici eller konsekvenser, der har størst effekt på virksomheden. Efter denne identifikation kan de udarbejde en plan for at eliminere virkningen af disse risici.
Hvordan laver man et paretodiagram?
Her er de trin, der er involveret i at oprette et Pareto-diagram.
- Bestem de specifikke kategorier af forskellige årsager eller faktorer og grupper dem efter disse kategorier.
- Vælg den rigtige type måling, dvs. pris, frekvens eller mængde.
- De næste trin involverer at bestemme tidspunktet, såsom en uge, dag eller time.
- For hver kategori af årsager eller faktorer skal du bruge de indsamlede data og beregne subtotalerne.
- Byg nu stængerne, så den højeste stang kommer til venstre og den mindste til højre.
- For hver kategori af subtotaler skal du beregne procentdelen ved at dividere med summen af alle kategoriværdier.
- Du skal beregne de kumulative summer fra venstre mod højre og derefter tegne linjegrafen. Dette vil repræsentere beløbene i forhold til procentdelen.
Her er nogle af de bedste værktøjer til at lave et Pareto-diagram.
VisualParadigm
VisualParadigm tilbyder en online Pareto diagram maker, der hurtigt analyserer dine data og forvandler dem til et Pareto diagram. Det har flere diagramskabeloner, du kan tilpasse for at tilføje dine personlige data. Det giver dig en stor samling af ikoner og billeder for at tilføje krydderi til dit design. Med træk og slip-værktøjer kan du nemt justere diagramværdierne.
VisualParadigm-samlingen indeholder over 50 professionelle diagramvarianter, du kan vælge imellem til dit projekt. Det giver dig også mulighed for at anvende passende effekter på dit diagram, så det matcher dit brand. Med dette Pareto-diagramfremstillingsværktøj kan du nemt udgive, downloade og dele dit diagram online.
Mathcracker
Mathcracker er et grafisk værktøj, der hjælper dig med at bygge Pareto-diagrammer online. Du skal blot indtaste dataene i tekstboksene på denne portal. Baseret på de data, du vil indtaste, kommer det op med et diagram på få sekunder.
Dens online-grænseflade har tre tekstbokse, hvor du kan indtaste dine data. I det første tekstfelt skal du indtaste dataene i form af værdier adskilt af et komma. Det andet tekstfelt beder dig indtaste kategorier adskilt af et komma. Det tredje tekstfelt er beregnet til titlen. Det første felt er obligatorisk for at lave et Pareto-diagram. De to andre felter er valgfrie.
ChartExpo
ChartExpo er tilgængelig til download i to versioner. Den ene er til visualisering af data fra Google Sheets, og den anden er til MS Excel. Begge versioner betales med et månedligt gebyr. Du kan prøve en af disse to versioner i en 7-dages prøveperiode.
Med ChartExpo-værktøjet kan du ubesværet visualisere data i et Pareto-diagramformat for at få hjælp til beslutningstagning. Du kan nemt tilpasse dine diagrammer og udgive dem på blogs, websteder eller mere. Det fortolker dine google-ark eller excel-data og opretter et Pareto-diagram med få klik.
Qtcharts
Qtcharts er et letanvendeligt Pareto-kortopbygningsværktøj, der lader dig indtaste data online og oprette et diagram med det samme. Dette onlineværktøj kommer med foruddefinerede felter, hvor du skal tilføje dine data.
Qtcharts tilbyder også desktop- og mobilsoftware, der kan downloades, for at hjælpe dig med at oprette diagrammer. Denne software er tilgængelig gratis og tilbyder den nemmeste måde at hurtigt oprette vandmærkefri diagrammer.
Kreativt
Kreativt tilbyder en smuk Pareto-kortskabelon, som du kan tilpasse efter dine data. Diagramskabelonen er tilgængelig som et diagram, som du kan redigere med dens nemme diagrameditor. Det giver dig mulighed for at eksportere det resulterende diagram i flere billedformater.
For at redigere denne Pareto-diagramskabelon skal du tilmelde dig Creately eller blot logge på, hvis du er en eksisterende bruger. Nu skal du redigere skabelonen med dine egne værdier, og dit diagram er klar til at downloade.
Konklusion
Pareto-diagrammer kan være meget effektive til at forbedre forretningsbegrænsninger og identificere muligheder. At oprette Pareto-diagrammer er ikke mere besvær, hvis du overvejer at vælge disse effektive værktøjer. Så brug disse fantastiske værktøjer og visualiser data mest effektivt.
Nydt at læse artiklen? Hvad med at dele med verden?