Med kontaktgrupper behøver du aldrig manuelt at tilføje de samme personer til en e-mail igen og igen. Ved at gruppere regelmæssigt brugte kontakter kan du spare masser af tid i fremtiden. Sådan gør du det på en Mac.
Indholdsfortegnelse
Oprettelse af en ny kontaktgruppe
Åbn appen Kontakter på din Mac. Du kan finde det i din “Applications”-mappe eller søge efter det med Spotlight.
Sørg for at vælge den konto (i venstre sidebjælke), hvor du vil oprette gruppen, og klik derefter på knappen “+”. Klik derefter på knappen “Ny gruppe”.
Indtast et navn til den nye gruppe, og tryk på Retur-tasten.
Nu kan du tilføje kontakter til din nye gruppe.
Tilføjelse af kontakter til en gruppe
Find den kontakt, du vil føje til en gruppe: Rul ned på listen over kontakter, eller brug søgelinjen. Træk kontakten til den gruppe, hvor du vil tilføje den.
Gentag processen for alle kontakter, du vil føje til gruppen.
Fjernelse af kontakter fra en gruppe
Klik på den gruppe, hvor du vil fjerne en kontakt, vælg kontakten, og tryk på tilbagetasten. Klik på “Fjern fra gruppe” for at bekræfte handlingen.
Omdøbning af en eksisterende gruppe
Du kan omdøbe en gruppe efter oprettelse af den. Vælg det, og klik derefter på menuen “Rediger” på proceslinjen. Vælg “Omdøb gruppe”, og indtast derefter det nye navn.
Tryk på returtasten for at gemme dine ændringer.
Sletning af en gruppe
Du kan slette en kontaktgruppe, hvis du ikke længere har brug for den. Ingen kontakter vil blive slettet under denne handling.
Vælg den gruppe, du vil slette, og tryk på tilbagetasten. Klik på “Slet” for at bekræfte.
Alle de ændringer, du foretager på din Mac, synkroniseres også med dine andre enheder, hvis du har dem konfigureret til at gøre det.
E-mail til medlemmer af en kontaktgruppe
Du kan sende en e-mail til alle i en kontaktgruppe direkte fra appen Kontakter.
Højreklik på den gruppe, du vil sende e-mail til, og klik på indstillingen “Send e-mail til”.
Der oprettes en ny e-mail med gruppen som modtager.
Alternativt kan du skrive en ny e-mail-meddelelse i Mail-appen og indtaste navnet på gruppen i feltet Modtager; tryk på Retur-tasten for at tilføje den. Højreklik på gruppens navn, og klik på “Udvid gruppe” for at bekræfte gruppens medlemmer.
Send e-mailen som normalt, efter du har skrevet din besked.