Sådan opretter du Gmail-filtre for nemt at organisere din indbakke

Nøgle takeaways

• Gmail-filtre giver dig mulighed for at organisere og administrere din indbakke ved at tilføje etiketter, markere e-mails som læste eller slette e-mails.
• Opret filtre fra søgelinjen, en e-mail eller menuen Indstillinger for at anvende kriterier og automatiserede handlinger på indgående post.
• Rediger eller slet filtre i afsnittet Filtre og blokerede adresser i Gmails indstillinger for at holde din indbakke organiseret og ryddelig.

Gmail-filtre er præcis, hvad navnet antyder. De hjælper dig med at holde din indbakke organiseret og ryddet op ved at omdirigere e-mails automatisk. Sådan opretter, tilpasser og administrerer du filtre i Gmail.

Sådan opretter du filtre i Gmail

For at oprette Gmail-filtre skal du bruge en computer. På nuværende tidspunkt er det ikke muligt at oprette filtre via Gmail-mobilappen (iOS eller Android).

Der er flere måder at oprette et filter på i Gmail, men den nemmeste måde er at bruge søgelinjen. Naviger til toppen af ​​din indbakke, og vælg skyderikonet mærket “Vis søgeindstillinger”.

Derudover kan du oprette et filter direkte fra en e-mail i din indbakke. Sådan opretter du et filter fra en modtaget e-mail:

Åbn en e-mail, der matcher dine kriterier.

Klik på indstillingen Mere ud for afsenderens oplysninger.

Vælg Filtrer meddelelser som denne fra listen over muligheder, der kommer op.

Vinduet “Søgeindstillinger” skulle dukke op, med Fra-kriterierne allerede udfyldt. Denne mulighed fungerer bedst, hvis du får flere e-mails fra den samme adresse.

Når du har anvendt dine ønskede filterkriterier i søgeindstillingsvinduet, skal du vælge Opret filter ved siden af ​​knappen Søg.

Du bør blive præsenteret for en liste over potentielle automatiserede handlinger, der skal udføres, når du får en e-mail, der opfylder de definerede kriterier.

Denne liste bør indeholde muligheden for at arkivere en e-mail, markere den som læst, stjernemarkere den, slette den, altid eller aldrig markere den som vigtig og anvende en etiket eller kategori på den. Du kan også vælge at anvende filteret på eksisterende samtaler i din indbakke, der matcher de samme kriterier.

For at lære mere om, hvordan du indstiller kriterierne for dine filtre, skal du tage et kig på Google Workspaces artikel om emnet.

Eksempler på nyttige Gmail-filtre

Vi tager et kig på nogle praktiske eksempler på Gmail-filtre, der kan forbedre din e-mail-administration markant.

1. Filtrer e-mails baseret på søgeord i Gmail

For at blokere alle e-mails, der indeholder ordet “investering” fra en bestemt afsender, kan du følge nedenstående trin:

Åbn vinduet Søgeindstillinger.

Indtast afsenderens e-mailadresse (eller udelad dette trin for at blokere alle afsendere).

Skriv ordet “investering” i feltet Har ordene.

Hvis du ønsker at filtrere e-mails baseret på flere udtryk, skal du bruge “ELLER”-operatoren til at adskille dem; Gmail vil derefter søge efter e-mails, der indeholder mindst et af de angivne udtryk. For e-mails, der skal indeholde alle udtryk, kan du sammensætte ordene med mellemrum eller bruge “AND”.

Du kan klikke på Søg for at finde alle aktuelle e-mails, der matcher de valgte kriterier.

Når du er færdig, skal du klikke på Opret filter og markere feltet ud for Slet det for at sende alle e-mails, der matcher kriterierne, til papirkurven. (Du kan vælge at arkivere dem i stedet ved at vælge Spring over indbakken).

Vælg Opret filter igen.

Du bør se en meddelelse om, at dit filter har oprettet. Alle e-mails, der indeholder de indtastede ord, vil nu blive slettet, så snart de er leveret.

2. Sorter din Gmail-indbakke ved hjælp af Plus-adresseringsfiltre

Plus adressering er en funktion, der giver dig mulighed for at tilføje tegn til din e-mailadresse og stadig få beskederne leveret til din indbakke. Dette kan bruges til at oprette engangs-e-mail-adresser til hurtige tilmeldinger og til at organisere e-mails fra forskellige afsendere.

For at bruge plusadressering skal du blot tilføje et plustegn (+) til din e-mailadresse før @-symbolet. For eksempel, [email protected] ville blive [email protected].

Du kan bruge denne nye adresse til at tilmelde dig et nyhedsbrev og derefter oprette et filter for automatisk at anvende en etiket på de e-mails, der sendes fra det pågældende nyhedsbrev. En anden fordel ved denne funktion er, at hvis du begynder at få spam-e-mails, kan du nemt se, hvilket firma der har udsolgt din e-mailadresse.

Følg nedenstående trin for at bruge plus-adressering til at filtrere e-mails:

Åbn vinduet Søgeindstillinger.

Indsæt dine kriterier i feltet Har ordene: {to:[email protected] leveret til:[email protected]}. Sørg for at erstatte “makeuseof+tech” med din tilpassede e-mailadresse.

Krøllede parenteser kan bruges i stedet for OR-operatoren, og de tjener samme funktion her. Der er andre avancerede søgeoperatorer, du kan bruge i dine Gmail-søgninger og -filtre, og de kan findes på listen Gmail Hjælp.

Klik på Opret filter og vælg Anvend etiketten.

Du kan vælge en passende etiket fra rullemenuen. Hvis du ikke har nogen etiketter, der passer, kan du oprette en ny.

Når du er færdig, skal du klikke på Opret filter igen.

3. Filtrer e-mails baseret på emne eller afsender i Gmail

Du vil måske konfigurere et Gmail-filter til at kategorisere alle e-mails relateret til et bestemt emne eller fra en udpeget afsender i en enkelt etiket. Gmail kombinerer dog kriterier i vinduet Søgeindstillinger ved at bruge en AND-operator i stedet for en OR-operator. Så dette resulterer i et filter, der udvælger e-mails, der opfylder alle specificerede kriterier, i stedet for at finde e-mails, der opfylder et enkelt kriterium.

Selvom du kunne oprette separate filtre for hvert kriterium, er det meget nemmere at bruge boksen “Har ordene”. For at oprette et filter til at organisere alle arbejdsrelaterede e-mails under etiketten “Arbejde”, skal du følge en proces, der ligner den, der er beskrevet nedenfor:

Åbn vinduet Søgeindstillinger.

Indtast afsenderen foran fra operatoren. Du kan angive flere afsendere ved at bruge krøllede parenteser eller OR-operatoren.

Du kan angive et nøgleord, du skal kigge efter i emnelinjen ved hjælp af operatoren subject:.

Hvis du vil have filteret til at lede efter bestemte ord i hele e-mailen (ikke nødvendigvis i emnelinjen alene), skal du indtaste dem efter at have angivet afsenderen. Sørg for at forbinde flere søgeord med OR-operatoren.

I det næste vindue skal du vælge den etiket, der skal anvendes på e-mails, der matcher kriterierne. Jeg har valgt etiketten “Arbejde”.

Sørg for at tjekke vores liste over smarte Gmail-filtre til at håndtere e-mail-overbelastning for flere eksempler på nyttige Gmail-filtre.

Sådan redigeres og slettes Gmail-filtre

Hvis du ikke længere har brug for bestemte filtre eller ønsker at redigere dem, så de inkluderer bestemte kriterier, kan du se her, hvordan du redigerer og sletter dine Gmail-filtre:

Vælg tandhjulsikonet, og klik på Se alle indstillinger.

Klik på Filtre og blokerede adresser.

Vælg rediger eller slet ud for det ønskede filter. Når du redigerer, skal du ændre de filterkriterier, du ønsker, og vælge Fortsæt > Opdater filter.

Hvis du vil fjerne flere filtre, skal du klikke på afkrydsningsfeltet ud for hver af dem og vælge Slet nederst, når du er færdig.

Filtre kan forenkle processen med at administrere dine e-mails og holde din indbakke ryddelig. Men filtre er ikke den eneste måde at holde din indbakke organiseret på. Du kan også lære, hvordan du sorterer din Gmail-indbakke efter afsender, emne og etiket.