PowerPoint giver ekstremt nyttige ressourcer kaldet skabeloner, der automatisk konstruerer fundamentet og rammerne for din præsentation. Hvis du ikke helt kan finde en, der passer til dig, kan du lave din egen. Sådan gør du.
Opret en brugerdefineret PowerPoint-skabelon
For at oprette en brugerdefineret PowerPoint-skabelon skal du først åbne en tom præsentation. Du kan gøre det ved at klikke på fanen “Filer” og derefter vælge “Ny” i venstre rude.
Der vises et stort bibliotek af skabeloner, men da det ikke er det, vi leder efter, skal du gå videre og vælge “Blank præsentation”.
Dernæst skal du vælge diasretning og størrelse. I gruppen “Tilpas” på fanen “Design” skal du vælge knappen “Diasstørrelse”. En lille rullemenu vises. Klik her på indstillingen “Tilpas diasstørrelse”.
Dialogboksen “Slide Size” vises. Her kan du (1) justere diashøjden og -bredden eller blot vælge en foruddefineret mulighed fra rullemenuen og (2) vælge diasretningen.
Resten af skabelonen oprettes i PowerPoints Slide Master. Slide Master giver dig mulighed for at tilpasse en præsentations skrifttyper, overskrifter og farver på ét sted og anvender valgene på alle dine dias. Dette giver dig mulighed for at bevare ensartethed i hele skabelonen, samt eliminere behovet for at foretage ændringer på hvert enkelt dias.
For at få adgang til diasmasteren skal du klikke på fanen “View” og derefter vælge “Slide Master” i gruppen “Master Views”.
Slide Master vises i venstre rude. Slide Master er det øverste miniaturebillede, der vises i ruden. Hvert under-thumbnail repræsenterer hvert slidelayout, der er tilgængeligt i dit tema. Redigeringer, du foretager i Slide Master, vil påvirke hvert slidelayout.
Det er her magien sker. Først kan du vælge et unikt tema for, hvad der skal være din PowerPoint-skabelon. For at gøre det skal du vælge “Temaer” i gruppen “Rediger tema” på fanen “Slide Master”.
Der vises en rullemenu med et stort bibliotek af temaer at vælge imellem. Hvert tema kommer med sine egne skrifttyper og effekter. Gennemse kollektionen og vælg den, du kan lide.
Du kan også vælge en baggrundsstil til det tema, du valgte. Vælg “Baggrundsstile” i gruppen “Baggrund”, og vælg derefter den stil, du kan lide, fra rullemenuen.
Hvis du vil tilpasse pladsholderne i diasene, kan du gøre det ved at vælge en af mulighederne i menuen “Indsæt pladsholder”. Du kan finde denne mulighed i gruppen “Master Layout”.
Når du har valgt det dias, hvor du vil indsætte en pladsholder fra ruden til venstre, og den type pladsholder, du vil indsætte fra menuen, skal du klikke og trække markøren for at tegne pladsholderboksen.
Gentag denne proces, indtil du er tilfreds med pladsholderne i din skabelon. Når du er færdig med dette, er der kun tilbage at gemme din brugerdefinerede skabelon.
Gem din brugerdefinerede skabelon
For at gemme PowerPoint-præsentationen (.pptx) som en skabelon (.potx), skal du klikke på fanen “Filer” og derefter på knappen “Gem som”.
I gruppen “Andre steder” skal du vælge indstillingen “Gennemse”.
Dialogboksen “Gem som” vises derefter. Vælg boksen ved siden af ”Gem som type”, og vælg derefter “PowerPoint-skabelon” fra listen over muligheder.
Når du vælger PowerPoint-skabelonfiltypen, omdirigerer PowerPoint dig til mappen “Custom Office Templates”. Det er her, du vil gemme din skabelon. Klik på knappen “Gem”.
Din skabelon bliver nu gemt og er klar til at blive brugt. For at finde din skabelon næste gang du åbner PowerPoint, skal du klikke på fanen “Filer” og vælge knappen “Ny”. Vælg derefter fanen “Brugerdefineret” og vælg derefter indstillingen “Tilpassede kontorskabeloner”.
Du vil nu se din brugerdefinerede skabelon. Vælg det for at begynde at bruge din brugerdefinerede PowerPoint-skabelon.
