Udforsk-funktionen i Google Sheets hjælper dig med at få indsigt fra dataene i dine regneark med kraften ved maskinlæring. Udforsk analyserer automatisk alt i Sheets for at gøre visualisering af data nemmere.
Explore for Sheets fjerner en masse stress og gætterier, når du håndterer store datasæt i dit regneark. Du skal blot åbne den og vælge et foreslået diagram, graf eller pivottabel til at indsætte i dit regneark. Du kan også “spørge” om at oprette diagrammer, der ikke automatisk foreslås.
For at komme i gang skal du tænde din browser, gå til din Google Sheets-hjemmesiden, og åbn en fil med nogle få datasæt.
I nederste højre hjørne skal du klikke på “Udforsk” eller bruge Alt+Shift+X (Windows/ChromeOS) eller Option+Shift+X (macOS) tastaturgenvej for at åbne Udforsk-ruden.
Som standard analyserer Udforsk hele arkets datasæt, men du kan isolere specifikke kolonner eller rækker, hvis du fremhæver dem, før du klikker på “Udforsk”.
Når du åbner Udforsk, ser du fire sektioner: “Svar”, “Formatering”, “Pivottabel” og “Analyse.” I “Formattering” kan du ændre farveskemaet på dit ark med et klik på en knap, og i “Pivottabel” kan du indsætte en pivottabel i dit regneark. Vi vil fokusere på “Svar” og “Analyse”.
Øverst under “Svar”-sektionen ser du nogle få forslag under tekstboksen – som vi kommer ind på senere. Disse spørgsmål er produceret af AI som valgfrie ideer til at komme i gang; klik på et link for at se et af de spørgsmål, som AI’en opfattede.
Når du har klikket på et foreslået spørgsmål, opretter Udforsk automatisk et diagram baseret på de angivne kriterier. I dette eksempel oprettede den et søjlediagram for at vise salg efter division.
For at indsætte diagrammet i dit regneark skal du klikke på “Indsæt diagram” nederst i ruden.
Hvis dette ikke er det diagram, du ønsker, skal du klikke på tilbagepilen for at se de andre tilgængelige forslag.
Rul ned, indtil du ser afsnittet Analyse. Her finder du forudlavede diagrammer og statistik fra de datasæt, du tidligere valgte. Udforsk analyserer disse data og vælger derefter den bedste måde at se dem på som et diagram.
For at få vist et diagram og indsætte det i dit regneark skal du klikke på henholdsvis forstørrelsesglasset eller plustegnet (+).
Hvis du klikker på “Mere”, ser du et par andre diagrammer og grafer, der ikke passede ind i Udforsk-funktionsruden.
Hvis ingen af spørgsmålene eller de færdige diagrammer virker, kan du skrive en tilpasset forespørgsel i tekstfeltet øverst for at få et specifikt svar. For eksempel, hvis vi ønsker at se hver divisions gennemsnitlige salg for Q2 i et cirkeldiagram, kan vi skrive “Cirgediagramgennemsnit af Q2 for hver division” i tekstfeltet og trykke på Enter.
Lige sådan oprettes der et cirkeldiagram, der viser det gennemsnitlige salg i 2. kvartal efter division.
Afhængigt af de data, du vælger, og hvordan de vises, har Udforsk muligvis et par andre diagrammer til at se dine datasæt. Du kan klikke på “Pivottabel” eller “Diagram” og vælge den type diagram, du ønsker, fra rullemenuen.
For at indsætte et diagram i dit regneark skal du blot klikke på “Indsæt diagram” under det aktuelle valg.
Dit diagram vises derefter i det aktuelle ark. Du kan flytte og ændre størrelsen, som du vil.
