Låsning af tekstbokse er en fantastisk måde at beskytte specifikt indhold i dit dokument mod at ændre sig, enten ved et uheld eller med vilje. Sådan låser du dine tekstbokse i Word.
Låsning af tekstbokse i Word
Lad os sige, at du arbejder på et dokument, som andre personer på samme netværk har adgang til, og du vil låse dine tekstbokse, så de ikke bliver redigeret ved en fejl.
For at få dette til at fungere, bliver vi nødt til at bruge værktøjerne på fanen Udvikler. Udviklerfanen er skjult som standard, så gå videre og aktiver fanen til at blive vist på båndet, hvis du ikke allerede har gjort det.
Når du har aktiveret fanen Udvikler, skal du gå videre og åbne dit dokument, der har de tekstbokse, du vil låse, og skifte til fanen “Udvikler”. Vælg her “Begræns redigering” i afsnittet “Beskyt”.
Bemærk: Indstillingen Begræns redigering er også tilgængelig på fanen Gennemse, men vises kun, hvis du har aktiveret fanen Udvikler.
En Begræns redigeringsrude vises til højre, hvor du kan begrænse redigeringstilladelser for hele eller visse dele af dokumentet. Her skal du markere afkrydsningsfeltet ud for “Tillad kun denne type redigering i dokumentet” i afsnittet “Redigeringsbegrænsninger”, og hold derefter “Ingen ændringer (skrivebeskyttet)” valgt i rullemenuen i samme sektion.
Dernæst skal du vælge alt indholdet i dit dokument undtagen de tekstbokse, du vil låse. Den nemmeste måde at gøre dette på er at trykke på Ctrl+A for at markere alt i dokumentet og derefter holde Ctrl-tasten nede, mens du igen klikker på hvert afkrydsningsfelt for at fjerne dem fra markeringen.
Når du har valgt indholdet, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for “Alle” under “Undtagelser”. Dette gør det således, at alle stadig er i stand til at redigere det valgte indhold.
Til sidst skal du vælge “Ja, start at håndhæve beskyttelse” nederst i ruden “Begræns redigering”.
Når det er valgt, bliver du bedt om at indtaste en adgangskode for yderligere beskyttelse. Indtast en adgangskode, og klik derefter på “OK”.
Du vil bemærke, at alt indhold undtagen tekstfelterne nu er fremhævet, hvilket betyder, at dine tekstfelter ikke længere kan redigeres, mens det fremhævede indhold kan.
For at fjerne beskyttelsesbegrænsningerne på dokumentet skal du klikke på “Stop beskyttelse” nederst i ruden “Begræns redigering”.
