Det er svært for to eller flere personer at arbejde på en PowerPoint-præsentation samtidigt, da Office ikke har de samme samarbejdsfunktioner, som Google Slides tilbyder. En måde at omgå dette problem på er at kombinere PowerPoint-præsentationer i en enkelt fil.
Sammenlægning af to PowerPoints kan gøres ved enten at importere slides ved hjælp af “Genbrug slides” eller ved at bruge kopier-og-indsæt-metoden i stedet. Disse instruktioner er designet til at fungere til de nyeste versioner af Office, inklusive Office 2016 og 2019, samt Office 365 og Online. Du kan opleve, at instruktionerne varierer for ældre versioner af PowerPoint.
Kombination af PowerPoint-filer ved hjælp af genbrugsindstillingen slides
Den “bedste” metode til at flette PowerPoint-filer, eller i det mindste den metode, som PowerPoint officielt understøtter, er at bruge muligheden “Genbrug slides”. Denne funktion fusionerer indholdet af en præsentationsfil til en anden, hvilket matcher temaet for den nye præsentationsfil i processen.
For at gøre dette skal du åbne din PowerPoint-præsentationsfil – dette er den fil, du ønsker at flette ind i. I fanen “Hjem” på båndlinjen skal du vælge knappen “Nyt dias” og derefter klikke på “Genbrug dias” i bunden af rullemenuen, der vises.
Find din anden PowerPoint-fil, og klik derefter på knappen “Åbn” for at indsætte den.
En liste over slides fra din anden præsentation vises i menuen “Genbrug slides” til højre.
Først skal du beslutte dig for formateringen af dine indsatte dias. Hvis du vil beholde formatet (inklusive temaet) fra den originale præsentation, skal du sørge for, at afkrydsningsfeltet “Behold kildeformatering” er aktiveret i bunden af menuen “Genbrug dias”. Hvis du ikke afkrydser dette, vil dine indsatte dias have stilen som den åbne præsentation anvendt på dem.
For at indsætte individuelle dias skal du højreklikke på et dias og derefter vælge “Indsæt dias”. Ellers skal du klikke på “Indsæt alle dias” for at kopiere alle dias til din åbne PowerPoint-præsentation.
Dit dias (eller dias) vil derefter blive indsat i den åbne præsentation, umiddelbart under det aktuelt valgte dias. Med dine PowerPoint-filer kombineret kan du derefter gemme din flettede fil ved at klikke på Filer > Gem eller Gem som.
Kopiering og indsættelse af PowerPoint-slides
Mens metoden “Genbrug slides” giver dig mulighed for at ændre formatet på dine dias, før du indsætter dem, kan du også kombinere PowerPoint-filer ved at kopiere diasene fra en åben PowerPoint-fil og indsætte dem i en anden.
For at gøre dette skal du åbne en PowerPoint-præsentation og vælge de dias, du vil kopiere, fra diasvalgsmenuen til venstre. Derfra skal du højreklikke på de valgte dias og derefter trykke på “Kopier” for at kopiere dem til dit udklipsholder.
For at beholde det originale tema og formateringen skal du vælge “Behold kildeformatering” indsæt-indstillingen i stedet.
De dias, du indsætter, vises derefter i din nye præsentation på den position, du har valgt. Du kan derefter gemme den flettede fil ved at klikke på Filer > Gem eller Gem som.