Sådan integreres Asana med Slack

Er du en person, der bruger en masse programmer, mens du arbejder? Har du én app til projektledelse, én app til kommunikation med dine kolleger og én app til e-mails? Dette kan nogle gange være overvældende.

Hvis du bruger Asana og Slack, ved du, at begge er fantastiske apps, der giver dig mulighed for hurtigt at komme i kontakt med en kollega og administrere projekter og opgaver. Men vidste du, at du kan gøre dit liv lettere ved at kombinere de to? Fortsæt med at læse denne artikel, og du vil finde ud af, hvordan du integrerer Asana med Slack.

Ved at integrere Asana med Slack, vil du være i stand til at udføre dine opgaver hurtigere, holde styr på projekter, linke projekter til specifikke Slack-kanaler osv., uden at skulle hoppe frem og tilbage mellem de to apps konstant.

Tilføj Asana-appen til Slack

Før du tilføjer Asana-appen til Slack, skal du sørge for, at du er registreret for begge apps. Når du har registreret dig, skal du følge disse trin:

Åbn din browser.

Skriv “Slack App Directory”, og åbn den. Hvis du ikke allerede er logget ind på Slack, så sørg for at gøre det nu.

Skriv “Asana” i søgefeltet.

Når du har fundet appen, skal du trykke på “Tilføj til Slack”.

Tryk på “Tillad” for at give Asana adgang til Slack.

Tryk på “Åbn Slack” for at vende tilbage til appen.

Det er vigtigt at bemærke, at ikke alle medlemmer af et arbejdsområde kan tilføje Asana til det. Kun medlemmer, der har tilladelse til at installere apps til Slack, vil have tilladelse til at gøre dette. Hvis du ikke har tilladelse, kan du anmode om det fra et medlem, der har.

Forbind Asana-kontoen til Slack

Når Asana er installeret, kan enhver forbinde deres konto til Slack. Du kan gøre dette ved at følge nedenstående trin:

Åbn Slack.

Tryk på “Apps” i venstre sidebjælke. Hvis du ikke kan se det med det samme, skal du trykke på “Mere”, og det vises i menuen.

Skriv “Asana” i søgefeltet, og vælg det.

Du vil se en meddelelse, der popper op. Tryk på “Opret forbindelse til Asana.”

Tryk på “Tillad” for at give Asana adgang til Slack. Hvis du ikke er logget ind på Asana, skal du logge ind nu.

Tryk på “Tillad” endnu en gang.

Tryk på “Åbn Slack” for at åbne dit arbejdsområde.

Konfigurer en ny Asana-opgave i Slack

Du kan tilføje en Asana-opgave uden at forlade Slack ved at følge disse trin:

Åbn Slack.

Skriv “/asana create.”

Du får vist en dialogboks. Dette giver dig mulighed for at tilføje opgavetitlen, som er den eneste obligatoriske mulighed. Du kan også tilføje den person, du tildeler opgaven til, projektet denne opgave er en del af, forfaldsdatoen og en beskrivelse af projektet.

Når du er færdig, skal du trykke på “Opret”.

Du ændrer informationen om en opgave til enhver tid.

Der er en anden måde at oprette Asana-opgaver på i Slack:

Åbn Slack.

Tryk på lynikonet i nederste venstre hjørne af meddelelsesfeltet.

Find Asana og tryk på “Opret opgave.”

Tilføj opgaveoplysningerne.

Tryk på “Opret”.

Gør dine slappe beskeder til Asana-opgaver

Du kan hurtigt forvandle en eksisterende Slack Message til en Asana-opgave ved at følge disse trin:

Åbn Slack.

Find den besked, du ønsker at forvandle til en Asana-opgave.

Tryk på ikonet med tre prikker i øverste højre hjørne af beskeden (“Flere handlinger”).

Tryk på “Opret opgave”.

Giv information om opgaven.

Tryk på “Opret”.

Du kan også beslutte at tilføje en bestemt besked til et projekt ved at trykke på “Tilføj som opgavekommentar.” I dette tilfælde vil et link blive oprettet og tilføjet til et projekt, så du får adgang til det når som helst, du vil uden at skulle rulle gennem beskeder.

Konfigurer Asana-meddelelser

Når du har integreret Asana med Slack, vil du se en besked, der spørger dig, om du vil slå Asana-notifikationer til. Dette er en fremragende funktion, der giver dig mulighed for at gå igennem og følge op på dine Asana-meddelelser uden at skulle forlade Slack.

Personlige meddelelser

Her er de notifikationer, du modtager:

• Når en opgave er tildelt dig
• Når en opgave ikke er tildelt dig

Dette er de notifikationer, du modtager for de opgaver, du har fået tildelt, når:

• En opgave er udført
• Forfaldsdato er ændret
• Alle afhængigheder er afsluttet
• Én afhængighed er ufuldendt
• Forfaldsdatoen for en af ​​afhængighederne ændres
• Du tilføjes som følger af en opgave/projekt
• Nogen kommenterede et projekt, du følger

Du kan finde alle disse meddelelser i Slack i Asana-kanalen i nederste venstre hjørne. Men hvis du i øjeblikket er aktiv i Asana, skal du bemærke, at disse meddelelser ikke sendes i Slack.

Du kan til enhver tid ændre personlige notifikationsindstillinger ved at skrive “/asana-indstillinger” i Slack.

Tilknyttede projektmeddelelser

Hvis du har knyttet et Asana-projekt til en bestemt Slack-kanal, kan du modtage meddelelser om det pågældende projekt på kanalen og handle uden at forlade appen.

Du modtager notifikationer i kanalen, når:

• En opgave føjes til et projekt
• En opgave er udført
• Forfaldsdatoen for en opgave ændres
• Den, der tildeles en opgave, ændres

Hvis du vil konfigurere projektmeddelelser på en specifik Slack-kanal, skal du følge disse trin:

Åbn Slack.

Gå til den kanal, du vil indstille notifikationerne for.

Skriv “/asana link.”

Vælg og vælg det projekt, du vil forbinde til kanalen.

Hvis du vil ændre indstillingerne for projektmeddelelser, skal du også bruge “/asana link”.

Foretag handlinger på Asana-opgavemeddelelser

Når du modtager en Asana-meddelelse på Slack, er der hurtige handlinger, du kan tage i forhold til den.

Disse handlinger omfatter:

Marker opgaven som fuldført – Hvis du er færdig med en bestemt opgave, kan du markere den som fuldført, så alle ved det.

Synes godt om opgaverne – Hvis du vil, kan du synes godt om opgaverne, så alle ved, du har modtaget dem, eller bruge lignende til at rose nogle opgaver.

Gentildel opgaverne – Hvis du tror, ​​der er nogen, der er bedre til en opgave, kan du tilføje ham eller helt ændre den tildelte.

Skift forfaldsdatoen – Som tiden går, vil du måske indse, at du vil være i stand til at udføre en opgave tidligere. Eller du er måske ved at være forsinket. Uanset hvad, kan du ændre forfaldsdatoen for en opgave.

Tilføj opgaver til projekter – Du kan beslutte at tilføje flere opgaver til dine projekter. På denne måde hænger alt sammen, og alle kan se de ekstra opgaver.

Åbn i Asana – Hvis du har brug for at udføre yderligere arbejde for en bestemt opgave i Asana, kan du åbne den direkte fra Slack.

Almindelige problemer med integration af Asana og Slack

Selvom Asana fungerer godt med Slack og giver dig mulighed for at gennemgå og udføre dine opgaver hurtigere, mens du holder kontakten med dine kolleger, er der nogle problemer relateret til det.

Nogle mennesker rapporterede, at hvis Asana-meddelelserne i Slack er slået til, kan det distrahere dem, da meddelelserne i Asana også er aktiveret. Det kan være irriterende at få den samme notifikation to gange, og derfor anbefaler nogle mennesker at have Asana-notifikationerne slået fra i Slack.

Desuden, hvis du ikke har tilladelse til at installere og tilføje apps til Slack, vil du slet ikke kunne bruge Asana. Du kan bede om tilladelse fra en kollega, der har det.

Få det bedste fra begge verdener

Nu har du lært, hvordan du integrerer Asana med Slack. Hvis du vil sikre dig, at du holder styr på dine projekters fremskridt, mens du har en klar kommunikationslinje med dine kolleger, bør du helt sikkert prøve dette! Denne integration giver dig mulighed for at få det bedste ud af begge apps: Kommunikation i topklasse og fremragende projektledelse.

Har du brugt Asana og Slack sammen? Fortæl os om det i kommentarfeltet nedenfor.