Microsoft Teams er en virksomhedsplatform, der tillader flere tjenester, så virksomheden kan trives. Disse tjenester omfatter videokonferencer, chat på arbejdspladsen, fillagring og dokumentdeling. Teams har helt sikkert givet fjernvirksomheder mulighed for at vokse, blive organiseret og oprette forbindelse til deres medarbejdere på en bedre måde. Nu hvor Microsoft Teams Outlook-integration er mulig, er det blevet nemmere at holde kontakten. Dette er ret effektivt for de brugere, der har tendens til at bruge begge platforme, især dem i en virksomhed. Hvis du også leder efter en måde at fusionere begge disse platforme og gøre dit arbejdsliv glat, så er du på det rigtige sted. Vi giver dig en perfekt guide, der hjælper dig med at vide, hvordan du installerer Microsoft Teams Add in til Outlook. Så lad os begynde med at vide mere om, hvad det præcis betyder at fusionere disse platforme, og hvordan man gør det.
Indholdsfortegnelse
Sådan installeres og bruges Teams Add-in til Outlook
Microsoft Teams Outlook-sammenlægning er nyttig for brugerne af begge programmer. Denne integration giver brugerne mulighed for at oprette møder eller bruge Microsoft Teams direkte fra Outlook, uden at det er nødvendigt at åbne begge applikationer separat. Når Microsoft Teams er føjet til Outlook, vises det på Outlooks startside som et Teams-logo, der kan tilgås når som helst. Denne fusion er tilgængelig for Windows, mobilbrugere, MAC-brugere og endda til internettet.
Hvor kan jeg køre Teams Add-in Outlook?
Integrationen er tilgængelig for nyere versioner af Office 365. Prøv at køre følgende nævnte versioner til Office og Windows til tilføjelsesværktøjet:
- Office 2013
- Office 2016
- Office 2019
- Office 2021
- Udveksling 2013
- Udveksling 2016
- Windows 10
- Windows 11
Hvad skal man overveje for Teams Metting-tilføjelse?
- Sørg for, at du har en Exchange-postkasse i din Outlook-profil, som kan bruges til at planlægge teammøder.
-
Livebegivenheder kan ikke planlægges.
-
Kanalmøder kan heller ikke planlægges.
- I tilfælde af en Authentication Proxy i netværksstien til din pc, vil tilføjelsesprogrammet ikke fungere.
Før vi starter med trinene, skal du downloade begge programmer på din pc. Når du har disse programmer, kan du bruge tilføjelsesprogrammet til at bruge Teams i Outlook.
Trin 1: Aktiver Microsoft Teams-tilføjelsesprogrammet
Uden tilføjelsesprogram Teams er Outlook-integration vanskelig. Derfor skal du først aktivere tilføjelsen for at få fordelene. Gør det samme som i nedenstående trin:
1. Tryk på Windows-tasten, skriv outlook og klik på Åbn.
2. Klik på menuen Filer.
3. Klik derefter på Indstillinger.
4. Vælg Tilføjelser.
5. Skift COM-tilføjelsesprogrammer til Deaktiverede elementer fra rullemenuen, og klik på OK.
6. Derefter skal du kontrollere, om Microsoft Teams Meeting-tilføjelsesprogrammet til Microsoft Office er deaktiveret. Hvis det er tilfældet, skal du klikke på Aktiver.
Når du har aktiveret, vises mødemuligheden på startsiden af din Outlook-app.
Trin 2: Indstil Microsoft Teams Meeting
Microsoft Teams Outlook-integration giver sine brugere mulighed for nemt at bruge muligheden for Teammøder fra Outlook-hjemmesiden. Tjek følgende trin for at se, hvordan det gøres:
1. Start Outlook-appen.
2. På startsiden skal du klikke på Teams opkald.
3. Indstil lyd- og videoindstillingerne på mødeskærmen, og klik på Deltag nu.
Trin 3: Konfigurer kalender
Sammen med funktioner som at oprette et nyt møde kan du også konfigurere oplysninger om kommende møder i kalenderen med Teams Tilføj til Outlook. Detaljer som emne, mødetidspunkt og deltagere kan også tilføjes. Når du har forberedt invitationen med en besked, kan du sende mødeinvitationen til medlemmerne. For at opsætte kalenderen skal du følge nedenstående trin for en detaljeret beskrivelse:
1. Åbn Outlook-applikationen fra Windows-søgelinjen.
2. Klik på kalenderikonet i venstre sidepanel på startsiden.
3. Klik på Ny begivenhed.
4. Udfyld detaljerne og klik på Gem.
5. Klik på Del.
6. Tilføj en e-mailadresse eller kontaktnavn, og klik på Del.
Ofte stillede spørgsmål (ofte stillede spørgsmål)
Q1. Er Outlook desktop-appen gratis at bruge?
Ans. Ja, Outlook til desktop er et gratis-at-bruge-program til e-mail, fillagring, opkald, sms’er eller forretningsformål.
Q2. Er tilføjelsesprogrammet den eneste måde at tilføje Microsoft Teams til Outlook?
Ans. Ja, du kan kun føje Microsoft Teams til Outlook ved at bruge tilføjelsesprogrammet fra filindstillingen i Outlook.
Q3. Kan jeg bruge Microsoft Teams i Outlook på min mobiltelefon?
Ans. Hvis du allerede har downloadet Microsoft Teams og Outlook-applikationer på din mobiltelefon, så ja, du kan bruge Teams i Outlook ved at aktivere tilføjelsesprogrammer.
Q4. Kan jeg tilføje en anden app til at integrere med Outlook?
Ans. Ja, Skype-integration i Outlook er tilgængelig for Microsoft-brugere at aktivere og bruge.
Q5. Hvordan er Teams-integration med Outlook nyttig?
Ans. Microsoft Teams i Outlook er meget nyttigt for almindelige brugere til at bære og administrere daglige opgaver som møder, opsætning af kalenderen til fremtidige møder, deltage i møder og mange flere. Brug af Teams i Outlook hjælper også med at give meddelelser hurtigere til brugeren.
***
Microsoft Teams og Outlook-integration er sandsynligvis en af de bedste ting, der kan ske for Microsoft 365-brugere. Det har hjulpet med at klare opgaverne nemt for business millennials. Fra at holde øje med nye møder til at deltage i et nyt opkald med det samme, mange opgaver kan styres, mens du betjener Outlook. Vi håber, at denne vejledning hjalp dig ikke kun i Teams Add in til Outlook-processen, men også med at oplyse om dens fordele. Hvis du har yderligere spørgsmål om emnet eller har nogle værdifulde forslag at give, så smid dem i kommentarfeltet nedenfor.