Nogle gange vil du tilføje data fra et Google-ark til et Google-dokument eller -dias. Selvom du ikke direkte kan indsætte celler og rækker fra Sheets, kan du oprette en tabel, et diagram eller et dias og derefter indsætte det i dit dokument eller dias.
Bemærk: Vi vil bruge Google Docs i disse eksempler, men at indsætte et diagram i Slides fungerer stort set på samme måde.
Først skal du generere et diagram i dit Google Sheets-regneark. Du kan gøre dette ved at tænde op for din Google Sheets hjemmeside og åbne et nyt eller eksisterende regneark.
Når du har indtastet nogle data og gemt dem i et regneark, skal du markere alle cellerne og klikke på Indsæt > Diagram. Vælg en diagramtype, foretag eventuelle justeringer, og foretag eventuelle sidste tilpasninger, og luk derefter Sheets – bare rolig, Google gemmer efter hvert trin. Vi har en artikel om generering af diagrammer i Sheets, hvis du vil vide mere.
Når du har oprettet et diagram i Google Sheets, skal du starte op Google Docs og åbn et nyt eller eksisterende dokument for at indsætte dit diagram. Klik på “Indsæt”, peg på “Diagram”, og klik derefter på “Fra ark”.
Fra listen over tilgængelige regneark skal du vælge det, du vil bruge, og derefter klikke på “Vælg”.
Det næste vindue viser alle diagrammer på det ark, der er tilgængelige for import. Klik på en og klik derefter på “Importer”.
Du har også en anden mulighed her. Kan du se afkrydsningsfeltet “Link til regneark” på skærmbilledet ovenfor? Hvis du aktiverer det, er diagrammet i dit dokument eller dias knyttet til det originale diagram i dit ark. Foretag ændringer på dit ark, og du vil se diagrammet i dit dokument eller dias automatisk opdateret for at afspejle disse ændringer. Deaktiver dette afkrydsningsfelt, hvis du ikke ønsker, at det skal ske; i så fald er diagrammet på en måde fastfrosset i tid i dit dias eller ark. Hvis du vil opdatere den, skal du genindsætte den.
Hvis du lader linkindstillingen være aktiveret, kan du til enhver tid klikke på “Opdater” for at synkronisere dataene i diagrammet eller tabellen med dit Sheets-dokument.
Fordi disse diagrammer gemmer som billeder, er et sjovt særpræg ved brug af indsættelsesfunktionen, at hvis originalen ikke er skaleret eller passende størrelse til at se alle data, kan nogle datapunkter blive afskåret, når den opdateres.
Voila! Dine Google Sheets-data er nu indsat i dit Google-dokument.
Hvis du af en eller anden grund ikke bryder dig om, at dit diagram opdaterer og linker til dit Sheets-dokument længere, skal du klikke på et diagram, derefter klikke på kædeikonet og derefter igen på “Fjern link” for at fjerne sammenkædningsfunktionen.
Dette deaktiverer muligheden for at foretage ændringer på Sheets og få dem til automatisk at blive vist i dit dokument uden at genindsætte det. Hvis du ønsker et opdateret diagram eller ønsker at etablere linket igen, skal du gentage trinene fra oven igen.