Et PDF-dokument er fyldt med alle slags indhold, inklusive tekst eller billeder, som du måske vil importere andre steder. Hvis du opretter en Microsoft PowerPoint-præsentation, kan du indsætte et PDF-dokument ved at følge disse trin.
Før vi begynder, bør du være opmærksom på de to måder, du kan gøre dette på. Først kan du tage et skærmbillede af dit PDF-dokument og indsætte det skærmbillede som et billede. Alternativt kan du indsætte PDF’en som et objekt og linke til dokumentet, så du kan åbne det under en præsentation.
Indsættelse af et skærmbillede af et PDF-dokument
Den første mulighed, at tage et skærmbillede, kan gøres manuelt, men der er en mulighed i selve Microsoft PowerPoint for at oprette et skærmbillede.
For at bruge dette skal du have både dit PDF-dokument og Microsoft PowerPoint-præsentation åbne. Start i PowerPoint, og klik derefter på fanen “Indsæt” i dit bånd.
Sørg for at rulle til det punkt i dit PDF-dokument, som du vil tage et skærmbillede af, før du skifter til PowerPoint.
Fra fanen “Indsæt” skal du klikke på knappen “Skærmbillede” i afsnittet “Billeder”.
Denne proces vil derefter indsætte et skærmbillede af dit åbne PDF-dokumentvindue i PowerPoint-præsentationen. Herfra kan du beskære dit skærmbillede, ændre størrelsen på det og placere det.
Alternativt kan du klikke på knappen “Skærmklip” i menuen “Skærmbillede”. Ligesom klippeværktøjet i Windows 10 giver dette dig mulighed for at tage et delvist skærmbillede af dit PDF-dokument. Dette kan være nyttigt, hvis du for eksempel vil kopiere et bestemt billede eller tekstblok.
Indsættelse af et PDF-dokument som et objekt
Hvis du indsætter et PDF-dokument som et skærmbillede, ser du kun indholdet af en enkelt side. Du kan i stedet indsætte et PDF-dokument som et objekt, der fungerer som et link til dokumentet, så du kan henvise til PDF-dokumentet på et separat tidspunkt under en PowerPoint-præsentation.
For at gøre det skal du klikke på fanen “Indsæt” i båndet og derefter vælge knappen “Objekt” i afsnittet “Tekst”.
Sørg for, at dit PDF-dokument er lukket, før du vælger det, ellers vil der blive genereret en fejl.
Find og vælg derefter dit gemte PDF-dokument ved hjælp af Explorer-vinduet, før du klikker på “OK” to gange for at indsætte det i din præsentation.
PDF-dokumentet vises som et objekt. Du kan derefter ændre størrelsen på den og placere den i en passende position.
Dobbeltklik på PDF-objektet vil starte det inde i din valgte PDF-læser. Dette vil fungere i redigeringstilstanden og under selve præsentationen, når du kan henvise til din PDF-fil, før du vender tilbage til hovedpræsentationen.