Excel tilbyder et væld af funktioner til at organisere, manipulere og håndtere dine data. En af disse unikke funktioner er at indsætte en PDF direkte i Excel. Den gode nyhed er, at det kun involverer et par enkle trin for at gøre det. Sådan gør du.
Indsættelse af en PDF i Excel
Gå over til fanen “Indsæt” i Excel-filen og klik derefter på knappen “Objekt”.
I objektvinduet, der vises, skal du skifte til fanen “Opret fra fil” og derefter klikke på “Gennemse”.
Gå til placeringen af din fil, vælg filen, og klik derefter på “Åbn”.
Tilbage i “Objekt”-vinduet vil du se filstien til din PDF. Nu skal du fortælle Excel, hvordan du ønsker, at filen skal vises i regnearket. Der er et par forskellige muligheder her. Hvis du vælger “OK” uden at foretage dig yderligere i “Objekt”-vinduet, vises PDF-filen i Excel og viser indholdet af PDF’en i sin helhed.
Alternativt kan du markere feltet ud for “Vis som ikon” for en mindre påtrængende mulighed. Denne metode, som navnet antyder, indsætter et ikon, der repræsenterer indholdet af din fil. Dobbeltklik på ikonet åbner filen i din computers standard PDF-fremviser.
En anden løsning ville være at kontrollere indstillingen “Link til fil”. Denne mulighed, som med de andre, placerer indholdet af din PDF i Excel. Forskellen her er, at det opretter et link til kildefilen, hvilket gør det til et levende dokument. Eventuelle ændringer i kildefilen vil blive afspejlet i dit dokument.
Husk også, at du kan vælge både “Link til fil” og “Vis som ikon”, hvilket skaber en mindre påtrængende metode til at få adgang til et levende dokument.
Når du har valgt den mulighed, der fungerer bedst for dig, skal du klikke på “OK”.
Din PDF vil nu blive indsat i Excel som et ikon.
Du vil bemærke, at når PDF-filen er indsat, får den en layoutstil “Foran tekst” og svæver over cellerne. Hvis du vil forankre PDF’en til (og formatere med) en bestemt celle, skal du højreklikke på ikonet og vælge “Formater objekt” fra rullemenuen.
Vinduet “Formater objekt” vises nu. Der er flere forskellige ting, du kan gøre her, herunder at ændre størrelse og farve, beskæring og endda tilføje alternativ tekst til objektet. Hvad vi dog er særligt interesseret i her, er objektpositionering.
Først skal du vælge fanen “Egenskaber”. Du finder et par muligheder vedrørende placeringen af objektet. Vælg her “Flyt og størrelse med celler” og klik derefter på “OK”.
Bemærk: Hvis du ikke ønsker, at ikonet skal vises i den udskrevne version af arket, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet “Udskriv objekt”.
Nu vil alle ændringer, der er foretaget i cellen, inklusive skjul eller ændre størrelse, også gælde for ikonet.
Gentag disse trin for at indsætte flere PDF-filer i dit Excel-ark.