Sådan gendannes eventuelle ikke-gemte eller overskrevne Microsoft Excel-filer

Har du nogensinde mistet en Excel-fil, fordi du ved et uheld lukkede den uden at gemme den? Eller fordi din computer gik ned? Det er virkelig frustrerende, men du behøver ikke starte forfra.

Der er et par måder, du kan gendanne ikke-gemte Excel-filer på. Du får muligvis ikke den nyeste version med alle dine seneste ændringer, men det er meget bedre end at starte fra bunden. Lad os tage et kig på disse gendannelsesmetoder for at se, hvordan de gøres.

Gendannelse af Excel-filer i Windows

Der er tre hovedmetoder til at gendanne ikke-gemte og overskrevne filer fra Excel. Hvis du lukker en ikke-gemt projektmappe, kan du muligvis få den tilbage ved hjælp af Excels funktion Gendan ikke-gemte projektmapper.

Gendannelse af ikke-gemte Excel-projektmapper

Hvis du på en eller anden måde har mistet adgangen til din ikke-gemte Excel-projektmappe, så fortvivl ikke – vi har din ryg. Følg nedenstående trin for at gendanne enhver Excel-fil, der ikke er blevet gemt endnu.

Åbn en hvilken som helst Excel-projektmappe.

Gå til Filer > Åbn, og klik på indstillingen Seneste for at se alle de Excel-filer, du tidligere har åbnet på din stationære eller bærbare computer.

Nederst på skærmen kan du se knappen Gendan ikke-gemte projektmapper.

Klik på den knap, og du vil se en liste over ikke-gemte filer.

Nu skal du bare dobbeltklikke på en fil i stifinderen for at åbne den.

Hvis du er heldig, vil din fil være der, og du kan bare indlæse den til backup igen. Sørg for at gemme det med det samme.

Gendan tidligere versioner fra filhistorik

Hvis du ikke bruger OneDrive, er der stadig en chance for, at du vil være i stand til at gendanne dine overskrevne Excel-dokumenter. Hvis du har aktiveret Filhistorik i Windows, kan du bruge det til at finde ældre versioner.

Kender du ikke til filhistorik? Tjek vores guide til at gendanne tabte filer på Windows og aktiver det i dag. Du vil være glad for, at du gjorde det. Hvis du har aktiveret Filhistorik, skal du bare navigere til din fil i Windows Stifinder. Højreklik på filen og vælg Gendan tidligere versioner:

Et nyt vindue vises, og du vil se alle tidligere versioner, som du kan gendanne.

Hvis du har sikkerhedskopieret dine data, kan du dog muligvis få dit Excel-dokument tilbage.

Gendannelse af overskrevne Excel-filer fra OneDrive

Hvis du i øjeblikket ikke gemmer dine Excel-filer på OneDrive, kan det måske overbevise dig om at starte. OneDrive gemmer en versionshistorik, som du kan gennemse og gendanne, når du vil. Du kan gemme dem, hvor du vil, men mappen Dokumenter virker som et logisk sted.

Det er nemt at fuldføre denne proces gennem OneDrive-browsergrænsefladen. Følg disse trin for at gendanne din ikke-gemte Excel-fil fra OneDrive:

Gå først til onedrive.live.com.

Klik på den mappe, du gemte din fil i (i vores tilfælde er det Dokumenter).

Find nu det dokument, du leder efter, og højreklik på det.

Vælg Versionshistorik. Du vil nu se en liste over versioner, som OneDrive har gemt. Heldigvis vil du endda være i stand til at forhåndsvise hver version.

Find den, du leder efter, og vælg Gendan for at overskrive den aktuelle version af dokumentet eller Download for at downloade en kopi af den version.

Ingen tvivl om, Microsoft OneDrive er et fantastisk værktøj til lagring og deling af filer. Der er intet at bekymre sig om, hvis du regelmæssigt sikkerhedskopierer dine kontorfiler til denne kraftfulde skytjeneste.

Hvis du endnu er nybegynder og gerne vil i gang, anbefaler vi, at du tjekker vores guide med nogle fantastiske tips til OneDrive-brugere.

Gendannelse af Excel-filer i macOS

Gendannelse af dine ikke-gemte eller overskrevne Excel-filer er lidt anderledes på en Mac. Du kan bruge den samme proces til at gendanne tidligere versioner fra OneDrive, hvis du har gemt dem der. Det er den nemmeste vej at gå.

Hvis du ikke bruger OneDrive, og du ikke har sikkerhedskopierede versioner af dine dokumenter, har du adskillige muligheder. Det er meget nemmere at gendanne Excel-filer i macOS end det plejede at være tilfældet, og du kan prøve hvert af tipsene nedenfor.

1. Prøv at få adgang til seneste filer i Excel

Den nemmeste måde at gendanne ikke-gemte eller overskrevne Excel-filer på din Mac er via selve appen. Her er de trin, du skal følge for at opnå det:

Åbn Excel-appen på din computer.

Klik på menuen Filer, og vælg derefter Åbn Seneste. Du vil se dette i venstre side af din skærm.

Hvis der er nyligt brugte Excel-ark, finder du en liste i afsnittet Seneste. Vælg den fil, du vil bruge, og vælg Åbn.

Når du har gendannet din Excel-fil, skal du sørge for at gemme den et sted, du kan huske. Det er også værd at sikkerhedskopiere din Mac regelmæssigt for at undgå at støde på problemer med filer, som du senere vil have adgang til. Overvej at læse vores guide til, hvordan du sikkerhedskopierer din Mac til Time Machine eller iCloud for at sikre, at du ikke bliver fanget.

2. Gendan Excel-filer med Finder

En anden måde, du kan prøve at gendanne Excel-filer på din Mac, er med Finder-appen. For at gøre det kan du prøve to forskellige muligheder.

Den første ting du kan prøve er at få adgang til mappen Seneste:

Åbn Finder-appen på din Mac.

I værktøjslinjen til venstre skal du vælge Seneste.

Hvis du ikke kan se din fil, kan du prøve at søge efter de søgeord, du husker, via søgelinjen.

Alternativt kan du prøve at bruge følgende trin til at gendanne en fil, som du ikke kan finde.

Søg efter “Excel” i Finder-søgelinjen.

Se efter det filnavn, du prøver at finde. Hvis det kan gendannes, bør du se det vises i søgeresultaterne.

Lektionen: Gem ofte og sikkerhedskopier alt

Selvom disse metoder til at gendanne slettede og overskrevne Excel-filer kan fungere, kunne de være bedre. Disse kan være ret tidskrævende, og de vil ikke nødvendigvis give dig den version af regnearket, du havde håbet på.

Det bedste du kan gøre er regelmæssigt at gemme (og automatisk gemme) dine Excel-filer; det samme gælder for alle andre programmer, du bruger. Ideelt set gemmer du dine ark flere steder (du kan f.eks. gemme dine filer i både OneDrive og på en ekstern harddisk). På den måde har du altid adgang til dem, hvis en mulighed halter.