Sådan finder og fjerner du dubletter i Numbers på en Mac

Når du arbejder med masser af data i Apple Numbers på din Mac, kan du løbe ind i en situation, hvor du har dubletter. Det kan være navne, e-mailadresser, produkter, farver eller noget andet.

At finde og fjerne dubletter kan være udfordrende, hvis du har mange data i dit regneark. Numbers har trods alt ikke en “fjern dubletter”.

Her viser vi dig et par forskellige metoder, du kan bruge til at finde dubletter og derefter enten markere dem eller fjerne dem, hvis du vil.

Find dubletter i tal med sortering

Hvis du ikke har mange data i dit regneark, kan du sortere det og kontrollere for dubletter manuelt. Denne metode er hurtigere end at gå gennem dine Numbers-celler én efter én, men kun hvis du ikke har tusindvis af rækker i dit ark.

Sorter efter én kolonne

Hvis du kun skal sortere en enkelt kolonne i dit regneark for at finde dubletter, skal du følge disse trin:

Vælg datatabellen ved at klikke et vilkårligt sted i tabellen.

Flyt markøren over den kolonne, du vil sortere efter.

Klik på pilen ved siden af ​​kolonnebogstavet, og vælg enten Sorter stigende eller Sorter faldende fra handlingsmenuen, der vises.

Sorter efter flere kolonner

Hvis du har brug for at sortere efter flere kolonner for at finde dubletter i dit regneark, skal du bruge disse instruktioner i stedet:

Følg de samme trin som ovenfor, men i stedet for at vælge en sorteringsindstilling i handlingsmenuen, skal du klikke på Vis sorteringsindstillinger.

Den højre sidebjælke skulle åbne til menuen Sorter.

Sørg for, at Sorter hele tabellen er valgt i den første dropdown-boks.

I rullemenuen Tilføj en kolonne under overskriften Sorter rækker efter flere kolonner skal du vælge den første kolonne, du vil sortere efter. Herunder skal du vælge Stigende eller Faldende.

Overskriften Sorter rækker skulle nu være Sorter efter, og en anden rullemenu Tilføj en kolonne skulle vises under den første regel, du lavede. Vælg en anden kolonne fra rullemenuen Tilføj en kolonne, og vælg dens sorteringsrækkefølge.

Dataene skal sorteres automatisk, men hvis ikke, skal du klikke på knappen Sorter nu øverst i sidebjælken.

Når du først har sorteret dine data, skulle du nemmere være i stand til at få øje på dubletterne og markere eller fjerne dem efter behov.

Find dubletter i tal med funktioner

Der er to indbyggede funktioner i Apple Numbers, som du kan bruge til at finde dubletter. Disse er HVIS- og ANTALHVIS-funktionerne. Ligesom IF- og COUNTIF-funktionerne i Excel kan IF vise dubletter som Sand eller False eller et ord, du tildeler, og COUNTIF vil vise, hvor mange gange et element vises for at angive dubletter.

Find dubletter med IF-funktionen

For at illustrere, hvordan funktionen fungerer, vil vores eksempeldata vise produktnavne i kolonne A, og vores tabel har kolonneoverskrifter i række 1. Du skal have sorteret dine data efter ovenstående metoder for at dette kan fungere. Bare følg disse trin til dit eget regneark:

Tilføj en anden kolonne, eller flyt til en tom kolonne i dit ark, hvor du vil tilføje duplikatindikatoren.

Klik på cellen i den anden række i den nye eller tomme kolonne under overskriften, og åbn Funktionseditoren ved at indtaste lighedstegnet (=).

Indtast HVIS(A2=A1, “Duplicate”,” “) i editoren. Dette vil sammenligne cellen med cellen over den og indtaste ordet Dupliker, hvis det er en dublet. Hvis det ikke er en dublet, vil det indtaste et mellemrum. Du kan ændre A2 og A1 til B2 og B1 afhængigt af den kolonne, du vil søge efter dubletter inden for.

Klik på fluebenet for at anvende formlen.

Kopier formlen til de efterfølgende celler ved at klikke på cellen, den er i, og træk den ned i kolonnen, når du ser den gule cirkel på kanten.

Vil du have, at “Duplicate”-cellerne skiller sig endnu mere ud? Prøv at tilpasse din tabels celler i Apple Numbers, så de får en anden farve, så du ved, hvilke rækker du skal slette.

Hvis du foretrækker ikke at bruge et eget ord og blot vise True for dubletter og False for ikke-duplikater, kan du blot indtaste (A2=A1) i editoren. Dette virker uden at tilføje IF før det.

Find dubletter med COUNTIF-funktionen

Vi bruger de samme forudsorterede eksempeldata som ovenfor ved hjælp af kolonne A og vores kolonneoverskrifter. Sådan bruger du COUNTIF-funktionen til at finde dubletter:

Tilføj en anden kolonne, eller flyt til en tom kolonne i dit ark, hvor du vil have duplikatindikatoren.

Klik på cellen i den anden række under overskriften på den nye eller tomme kolonne, og åbn Funktionseditoren ved at indtaste lighedstegnet (=).

Indtast COUNTIF(A,A2) i editoren. A er kolonnen, og A2 repræsenterer rækken.

Klik på fluebenet for at anvende formlen.

Kopier formlen til de efterfølgende celler på samme måde som i trin 5 ovenfor.

Du skulle nu se tal i den nye kolonne, der viser, hvor mange gange elementet i din dubletkolonne vises. For vores eksempel på skærmbilledet ovenfor kan du se, at Cap vises tre gange, Coat én gang og Handsker to gange.

Fjern dubletter fra numre

Du kan manuelt fjerne dubletter ved hjælp af funktionen HVIS eller TÆL.HVIS, finde hver celle, der siger Duplicate, True eller et hvilket som helst tal over 1 og slette dem én efter én. Sortering af formelkolonnen giver dig dog mulighed for at fjerne dubletterne meget hurtigere, men du skal passe på, at du ikke sletter originalerne såvel som dubletterne.

Flet og slet dubletter fra Apple Numbers

Måske ønsker du at fjerne dubletterne, men du ønsker heller ikke at miste nogen data. For eksempel kan du have lagerdata for produkter, som i vores eksempel. Så du vil summere disse beløb, før du sletter dubletterne. For at gøre dette skal du først flette dataene. Til denne opgave skal du bruge både en formel og en funktion i Numbers til Mac.

Flet dataene

For vores eksempel forlader vi kolonnen Duplicate-indikator, som vi brugte med IF-funktionen, fordi vi får brug for den senere. Derefter tilføjer vi endnu en kolonne til højre for vores totaler.

Klik på cellen i anden række i den nye kolonne under overskriften, og åbn Funktionseditoren ved at indtaste lighedstegnet (=).

Indtast (B2)+IF(A2=A3,D3,0) i editoren. (Du kan se en opdeling af disse formelelementer nedenfor.)

Klik på fluebenet for at anvende formlen.

Kopier formlen til de efterfølgende celler.

Her er formelfordelingen:

• (B2) er den celle, der indeholder vores første mængde.
• + vil tilføje denne mængde til det følgende.
• HVIS(A2=A3 kontrollerer for en duplikat mellem de to celler.
• D3 er hvor resultatet af den samlede mængde vises.
• 0 vil blive tilføjet, hvis der ikke er nogen dublet.

Når du er færdig med at flette dataene, er det vigtigt, at du dobbelttjekker for at være sikker på, at alt stemmer korrekt.

Slet dubletterne

For at fjerne dubletterne fra dit Mac Numbers-ark, efter du har flettet data, skal du bruge sorteringshandlingen igen. Men først skal du oprette nye kolonner for at kopiere og indsætte dataresultaterne som værdier, så de ikke længere er formler.

Ved at bruge det samme eksempel kopierer og indsætter vi kolonnerne Duplicate og Total:

Vælg begge kolonner, og klik derefter på Rediger > Kopier fra macOS-menulinjen.

Vælg de nye kolonner, hvor du vil indsætte dem, og klik på Rediger > Indsæt formelresultater fra menulinjen.

Slet kolonnerne med formlerne ved at vælge dem igen og højreklikke eller klikke på kolonneoverskriftspilen og vælge Slet valgte kolonner.

Nu kan du sortere efter den resterende Duplicate-indikatorkolonne ved at bruge sorteringsinstruktionerne i begyndelsen af ​​denne øvelse. Du bør se alle dine dubletter grupperet sammen, så du kan slette disse rækker.

Du kan også fjerne de originale mængde- og duplikeringskolonner, du brugte til funktionerne og formlerne. Dette vil efterlade dig uden dubletter og flettede data.

Du kan også filtrere din Duplicate-kolonne, så du kun ser dine ikke-duplikerede data uden at slette noget:

Gå til Organiser > Vis sorteringsindstillinger, og klik på fanen Filter.

Vælg kolonnen Dubletter under rullemenuen Tilføj et filter.

I vinduet Vælg en regel, der vises, skal du vælge Tekst i venstremenuen og derefter Er ikke fra den højre.

En rullemenu Tekst er ikke vises. Skriv “Duplicate” i tekstfeltet under det, og tryk på Retur (eller Enter).

Din tabel vil nu kun vise de ikke-duplikerede poster i dit regneark!

Husk, før du sletter kolonner, rækker eller andre data fra dit Apple Numbers-regneark, skal du være sikker på, at alt er korrekt, og at du ikke længere har brug for det.

Håndtering af dubletter i tal

Det er nemt at have dubletter i dine Numbers-regneark, uanset hvad du beregner. Forhåbentlig hjælper de trin, vi har skitseret ovenfor, dig med hurtigt at identificere eventuelle dubletter, flette relevante data om dem og fjerne dem for at få et rent ark.

Vi håber også at have denne viden tilskynder dig til at bruge Numbers oftere. Det er en fantastisk indbygget Mac-app, der kan gøre meget, hvis du tager dig tid til at lære om det.