Microsoft PowerPoint er allerede et nyttigt produktivitetsværktøj til at levere diasshows og præsentationer, men det er endnu mere alsidigt, end du måske er klar over. PowerPoint tilbyder funktionaliteten til, at dine præsentationer kan sløjfe, så diasshowet genstarter lige efter det slutter. Læs videre for at finde ud af, hvordan du aktiverer dette i dit projekt, og hvorfor en sådan funktion kan være uhyre nyttig i en række forskellige situationer.
Indholdsfortegnelse
Sådan slår du dine præsentationer i PowerPoint
Når du laver din præsentation, som du gerne vil have den skal ses, er det relativt nemt at indstille dit diasshow til loop. Det involverer hovedsageligt at ændre en enkelt indstilling i PowerPoint.
1. Klik på Slide Show i båndet øverst i vinduet. Dette fører dig til en menu med muligheder for at vise og præsentere dit diasshow.
2. Klik på Konfigurer diasshow i den midterste sektion Opsætning. Denne knap åbner et pop op-vindue med detaljerede, avancerede indstillinger for din præsentation.
3. I vinduet Set Up Show skal du klikke på Loop kontinuerligt indtil ‘Esc’ i sektionen Vis indstillinger.
4. Klik på OK for at anvende ændringen.
5. Forhåndsvis præsentationen ved hjælp af knapperne Fra begyndelsen eller Fra aktuelt dias på båndet for at se, at loopingen fungerer.
Som du måske bemærker, når du forhåndsviser diasshowet, er aktivering af indstillingen kun halvdelen af kampen. Selvom præsentationen vender tilbage til det første dias efter at have vist det sidste, fortsætter diasene ikke af sig selv. Hvis du vil have dine dias til at sløjfe automatisk, skal du konfigurere overgange mellem hvert dias.
Sådan sløjfer du automatisk dine PowerPoint-dias
1. Vælg det dias, du vil anvende overgangen til, hvis du ikke allerede har gjort det.
2. Klik på Overgange på båndet. Dette åbner op for en række muligheder for at tilføje animationer, når du skifter fra et dias til det næste.
3. Vælg en af overgangene i afsnittet Overgang til dette dias, der skal bruges sammen med dette dias. Der er en række forskellige overgangsmuligheder tilgængelige, fra det subtile til det prangende.
Selvom du kan spille med hver overgang til dit hjertes lyst, er det ikke nødvendigvis påkrævet; du kan holde dig til standardindstillingen Ingen eller en simpel fade, hvis du vil.
4. Naviger til afsnittet Timing på højre side af båndet. For at automatisere din loop skal du angive, hvornår hvert dias flytter til det næste.
5. Under overskriften Advance Slide skal du klikke på afkrydsningsfeltet Efter: for at aktivere det.
6. Indstil et klokkeslæt (i minutter eller sekunder) ved at indtaste en i tekstboksen (der i øjeblikket står “00:00.00”) eller pileknapperne i nærheden.
7. Gentag denne proces for de andre dias, du har. Alternativt kan du klikke på Anvend på alle for at indstille det aktuelle diass overgangsindstillinger på tværs af hvert dias i præsentationen.
8. Når du har anvendt de overgange, du ønsker, kan du få vist præsentationen igen ved at bruge knapperne Fra begyndelsen eller Fra aktuelt dias på fanen Diasshow på båndet.
I forhåndsvisningen vil du se, at dias nu skifter automatisk, og løkken fungerer nu uden yderligere interaktion. Når du skal forlade præsentationen, skal du trykke på Esc-tasten (escape) for at vende tilbage til det normale PowerPoint-vindue.
Hvorfor vil du lave en PowerPoint-præsentation?
Der er en række grunde til, at du ønsker at køre en PowerPoint-præsentation i en sløjfe, og derfor er denne funktionalitet nyttig på flere måder.
Du kan oprette en kontinuerlig karrusel af billeder til sammenkomster med familie og venner eller et afslappende diasshow med strande i slutningen af en stressende dag. Du kan bruge den til at vise vigtig information, såsom regler eller tidsplaner, ved konferencer eller konventioner.
Integrationen med de almindelige overgangstider giver også mulighed for specialiserede brugstilfælde, hvor du muligvis skal have visse slides vist længere end andre. Det kan for eksempel bruges til at vise menupriser i en kiosk eller på en food truck eller til at tilbyde underholdning til folk, der står i en lang kø.
Hold dine PowerPoint-præsentationsfærdigheder i løkken
At lære at sløjfe PowerPoint-præsentationer er blot en af de mange mindre bemærkede funktioner i det meget brugte værktøj, der kan tage dine diasshows til et nyt niveau.
Funktionalitet som denne hjælper med at holde PowerPoint til et alsidigt, populært program bygget til en række præsentationsbehov. Nu er det tid til at sætte disse funktioner i brug for dig.