Microsoft Teams er en fantastisk online platform for fjernarbejdere og virksomheder, der forsøger at få adgang til og overvåge deres medarbejdere. Siden det blev udgivet i 2017, er det blevet en vigtig del af it-virksomheder, især i COVID-tider, hvor de fleste af virksomhederne var afhængige af sådanne online-applikationer for at holde deres virksomheder kørende. Mens MS Teams er et pålideligt værktøj til arbejde, har nogle mennesker på det seneste stået over for problemer med platformens chatfunktion. Dette problem involverer gamle chats, der forsvinder, og hvis du har stået over for det samme problem, hvor du vil vide om MS Teams eksportsamtale, så er du kommet til det rigtige sted. I dagens guide vil vi dække detaljer om, hvordan du gemmer Teams-chat som PDF og eksporterer Teams-chat til PDF. Så lad os begynde med vores grundige guide til, hvordan man eksporterer Teams chathistorik og ved alt om forskellige metoder til at gøre det.
Indholdsfortegnelse
Sådan eksporteres MS Teams-samtale
Her har vi forklaret om måderne til at eksportere MS Teams-samtale i detaljer.
Hvad er Export Teams Chat History?
- Microsoft Teams’ eksport-API’er giver dig mulighed for at eksportere 1:1, mødechat, gruppechat og kanalbeskeder fra din MS Teams-konto.
- Du skal eksportere meddelelserne ved hjælp af Teams Export API’er, hvis din organisation skal eksportere dem.
- Eksportmeddelelser omfatter individuelle chatbeskeder i en kanal eller chat.
- Alle MS Teams chats, kanaloplysninger og filer gemmes som standard på ubestemt tid på Teams.
Sådan laver du MS Teams Export-samtale
Der er nogle nemme og almindeligt valgte metoder, som du kan prøve for at eksportere dine MS Teams-chats. Bortset fra det er der en officielt dedikeret metode til at eksportere chats fra denne platform, som vi vil afsløre i de kommende metoder:
Metode 1: Kopier Teams-meddelelser
Den nemmeste måde at eksportere Teams-chat på er ved at kopiere chathistorikken, hvis den ikke er for lang. Du kan indsætte den kopierede chat i en teksteditor som Notepad, WordPad eller Word. Denne metode er perfekt, hvis du hurtigt vil have en kopi af chatten. Denne metode er dog ikke effektiv, hvis din chathistorik er lang.
Metode 2: Tag skærmbilleder
En anden nem måde for MS Teams eksportsamtale er ved at tage skærmbilleder af hele din chathistorik. Denne metode er nemmere end at kopiere og indsætte chatten. Du kan gemme skærmbillederne som .JPG- eller .PNG-filer, når du er færdig med at tage skærmbilleder.
Metode 3: Brug MS Teams eksportfunktion
Du kan blot vælge at bruge den dedikerede eksportside fra Microsoft Teams, som er meget brugt til at eksportere beskeder og mediefiler. Den eneste ulempe ved denne metode er, at den er meget tidskrævende, bortset fra det er det en fantastisk officiel måde at eksportere samtaler på.
1. Start Eksporter side på din Microsoft Teams-konto.
2. Vælg nu Chathistorik på siden Eksporter mine data, og klik på knappen Send anmodning.
3. Klik på Fortsæt for at afslutte processen med at eksportere meddelelser.
4. Kontroller nu status for din eksportside under Tilgængelige eksporter.
5. Når dine beskedfiler er klar, vil du finde et link på skærmen, klik på Download for at få din chathistorik.
Metode 4: Gem Teams Chat som PDF
Hvis du straks vil have fat i alle chats og informationer uden behov for behandling, kan du prøve udskrivningsmuligheden. Indtil din fil er tilgængelig til download, tager Microsoft Teams tid at fuldføre eksporten af chathistorik. Det er en pålidelig metode, som du kan stole på. Når chatten downloades, gemmes beskedhistorikken som en bærbar dokumentfil AKA PDF, der kan tilgås senere. For at udføre denne metode behøver du ikke nogen tredjepartsapplikation. Følg trin-for-trin instruktionerne for at duplikere konverteringshistorikken nedenfor:
1. Start Google Chrome på den valgte browser på din pc.
2. Start nu webversionen af Microsoft Teams.
3. Log derefter på med dit e-mail-id og din adgangskode.
4. Klik derefter på en samtale for at åbne den chathistorik, du vil eksportere.
5. Rul op til samtalen for at indlæse alle chats korrekt.
6. Tryk derefter på Ctrl + A-tasterne sammen på dit tastatur for at vælge beskederne i chatten.
7. Åbn nu udskrivningsvinduet ved at trykke på Ctrl + P-tasterne samtidigt.
8. Klik derefter på Gem som PDF fra rullemenuen under indstillingen Destination.
9. Klik til sidst på knappen Gem og vælg destinationsmappen for at gemme filen.
Når trinene er udført, og du er færdig med at eksportere Teams chat til PDF, vil du være i stand til at få adgang til beskederne, når du vil. Derfor er det sådan, du kan gemme Teams-chat som PDF.
Metode 5: Eksporter chat gennem Google Chrome-udvidelsen
At gemme Teams-chat som PDF er en fantastisk måde at eksportere samtale fra MS Teams, men du kan også prøve en anden metode, der involverer eksport af en chat ved hjælp af Google Chrome-udvidelsen. Under denne metode kan du tage et helsides skærmbillede og derefter konvertere det yderligere til en PDF.
1. Besøg Chrome webbutik side.
2. Indtast GoFullPage i søgefeltet her og klik på den.
3. Klik derefter på Føj til Chrome.
4. Klik på Tilføj udvidelse i pop op-menuen.
5. Nu kan du ved hjælp af kameraikonet øverst tage et skærmbillede ved at bruge Alt + Shift + P.
Ved hjælp af denne metode kan du gemme helsides indhold i form af et billede på din enhed.
Metode 6: Brug funktionen Del til Outlook
Den næste metode, der kan hjælpe dig med MS Teams eksportsamtale, involverer brug af en Outlook-konto. For at vide mere om, hvordan du kan bruge Outlook til at dele chathistorik, tjek nedenstående trin:
1. Åbn MS Teams-softwaren på din pc.
2. Vælg nu den chat, du vil dele og gemme.
3. Klik derefter på de tre prikker i chatten for at åbne Flere muligheder.
4. Klik derefter på Del til Outlook fra listen.
5. Indtast til sidst den e-mailadresse, som du vil dele chatten med.
Metode 7: Brug Exchange PowerShell
Den sidste metode til at eksportere Teams chathistorik involverer brug af Exchange PowerShell. Exchange Management Shell hjælper dig med at få adgang til din gruppepostkasse via Office 365. For at eksportere dine Teams-meddelelser ved hjælp af Exchange PowerShell kan du følge nedenstående trin:
1. Start Exchange PowerShell-kommandoprompten på din enhed.
2. Udfør nu den givne kommando i den.
Get-mailbox – groupmailboxname | get-mailbox statistics | select-object identity, itemsinfolder, foldersize
3. Du kan også udføre følgende kommando, hvis du ikke har tilladelser til at få adgang til mappen.
Get-mailbox – groupmailboxname | get-mailboxfolderpermission
4. Nu kan du få adgang til -conversationteamchat-mappen i Teams-postkassen i din Onedrive-webapplikation for at få adgang til indholdet.
Ofte stillede spørgsmål (ofte stillede spørgsmål)
Q1. Kan jeg eksportere hele MS Teams chat?
Ans. Du kan kun kopiere hele samtalen fra en enkelt chat, men MS Teams tillader dig ikke at eksportere hele chats fra platformen på grund af sikkerhedsnormer.
Q2. Hvor gemmes chathistorikken i Microsoft Teams?
Ans. Chathistorik i Microsoft Teams gemmes i en hemmelig fil, som er tilgængelig for brugere, der har adgang til deres postkasser. Exchange PowerShell kan også sende chattene til en Outlook-konto, selvom filerne ikke er offentligt tilgængelige.
Q3. Hvor længe gemmes MS Teams-samtaler?
Ans. MS Teams-samtaler gemmes på ubestemt tid som standard på platformen.
Q4. Bliver Teams-beskeder slettet?
Ans. Beskeder eller samtaler bliver berettiget til automatisk sletning, hvis en opbevaringspolitik er konfigureret til at slette chats.
Q5. Bliver chats eller samtaler i MS Teams optaget?
Ans. Ja, møder eller opkald i Teams kan optages og kan kontrolleres i fremtiden.
***
Vi håber, at vores dokument om MS Teams eksportsamtale var en succes med at vejlede dig godt om forskellige måder, hvorpå du kan eksportere flere samtaler fra Teams til din enhed. Hvis du har andre tvivl eller forslag, så smid dem venligst nedenfor i kommentarfeltet.