Sådan eksporteres mappestruktur til Excel på en Windows-pc eller Mac

Nogle gange kan det være nødvendigt at dele en bestemt mappes struktur med andre. Der er ingen grund til manuelt at omskrive hver mappes og fils navn og hierarki. I stedet kan du hurtigt eksportere det til et foretrukket format og importere det til Excel. Derefter vil programmet automatisk organisere dataene i pæne rækker og kolonner.

Denne vejledning forklarer, hvordan man eksporterer en hel mappes struktur til en Excel-fil. Derudover besvarer den de mest almindelige spørgsmål relateret til Excel-fileksport.

Sådan eksporteres mappestruktur til Excel i Windows

For at eksportere en mappes struktur til Excel i “.doc”-format, skal du først oprette en “output.doc”-fil, der indeholder mappens struktur. Følg instruktionerne nedenfor:

Åbn din File Explorer og find den nødvendige mappe.

Klik på File Explorer’s adresselinje og skriv “cmd” for at åbne en kommandoprompt.

Tryk på “Enter”-tasten.

Skriv kommandoen “træ /a /f > output.doc” i kommandopromptvinduet og tryk på “Enter”-tasten.

Vent, indtil kommandoen er færdig med at køre, og luk kommandopromptvinduet.

Gå tilbage til din File Explorer og åbn den mappe, du vil eksportere.

Du vil se en tekstfil kaldet “output.doc”, der indeholder hele mappestrukturen.

Bemærk: du kan gemme filen “output.doc” i formatet “.txt” om nødvendigt og give den et andet navn.

Nu hvor du har mappestrikturen i “.doc”-format, kan du importere den til Excel:

Åbn en ny eller eksisterende Excel-fil, og naviger til fanen “Data”.

Klik på “Fra tekst”.

Vælg din “.doc”-fil fra File Explorer-vinduet, og klik derefter på “Importer”.

I vinduet Text Import Wizard skal du vælge indstillingen “Afgrænset” i det første dialogtrin og klikke på “Næste”.

Vælg de nødvendige afgrænsninger i det andet dialogtrin, og klik på “Næste”. I tilfælde af “.doc”-formatet er afgrænsningstegnet en fane.

Angiv det ønskede dataformat i det tredje dialogtrin, og klik derefter på “Udfør”.

Vælg “Eksisterende regneark” og indtast “=$A$1” i feltet nedenunder for at sikre, at dataene begynder i Row1, Kolonne A-cellen. Alternativt kan du vælge en anden celle.

Klik på “Ok” for at afslutte dataeksporten.

Sådan eksporteres mappestruktur til Excel i Windows som en “.CSV”-fil

Hvis du har brug for at gemme mappens struktur i “.csv”-formatet i stedet for “.doc”, kan du gøre det ved hjælp af Windows PowerShell:

Brug “Windows + X” tastaturgenvejen for at åbne en hurtig adgangsmenu.

Vælg “Windows PowerShell” fra menuen.

Indsæt følgende kommando i PowerShell-vinduet og tryk på “Enter”-tasten: “Get-ChildItem -Recurse ‘d:demo’ | Vælg-objekt Fuldt navn, navn | Export-Csv -path d:list.csv -noTypeInfo”. Erstat “d:demo” med dit mappenavn.

Vent på, at PowerShell genererer en “.csv”-formatfil, der indeholder mappens struktur.

Når du har filen, skal du følge nedenstående trin for at importere den til Excel:

Start Excel, og åbn et nyt eller eksisterende regneark.

Naviger til fanen “Data”.

Klik på “Fra tekst”.

Vælg “.csv”-filen, der indeholder din mappes struktur, og klik på “Importer”.

I det første trin i tekstimportguidens vindue skal du vælge “Afgrænset” og klikke på “Næste”.

Vælg afgrænsningstegnet i andet trin, og klik på “Næste”. I tilfælde af filformatet “.csv” er det et komma.

Vælg det foretrukne dataformat i det tredje trin, og klik på “Udfør”.

Klik på “Eksisterende regneark”, og vælg regnearkscellen for at indsætte dine data.

Klik på “Ok” for at afslutte eksporten.

Sådan eksporteres mappestruktur til Excel direkte

Hvis du har Excel 2016-version eller nyere, behøver du muligvis ikke eksportere mappens struktur til en separat fil, før du importerer den til Excel. Prøv i stedet den direkte eksportmetode vist nedenfor:

Start Excel, og åbn et nyt eller eksisterende regneark.

Naviger til fanen “Data” øverst i vinduet.

Klik på “Hent data” for at åbne en rullemenu.

Vælg “Fra fil” og derefter “Fra mappe”.

Gennemse File Explorer for at finde den nødvendige mappe. Når du finder det, skal du vælge det og klikke på “Ok”.

Bemærk: nogle gange kan du muligvis ikke klikke på “Ok”, når du vælger den overordnede mappe. I dette tilfælde skal du vælge en undermappe og klikke på adressenavnet nederst i vinduet. Slet derefter undermappens navn i slutningen af ​​linjen, efterlad kun den overordnede mappes navn, og klik på “Ok.”

Det er det – alt mappeindhold vil automatisk blive organiseret i kolonner og rækker. Du kan også kun eksportere specifikke undermapper til Excel ved hjælp af denne metode i stedet for hele mappestrukturen.

Sådan eksporteres mappestruktur til Excel på en Mac

Mac-brugere kan eksportere mappestruktur til Excel lige så nemt som Windows-brugere. Instruktionerne er dog lidt anderledes:

Åbn den nødvendige mappe og brug “Command + A” og derefter “Command + C” tastaturgenvejene.

Start TextEdit-appen på din Mac, og klik på “Rediger”.

Vælg “Indsæt og match stil” fra rullemenuen.

Klik på “Fil” og derefter “Gem”, og gem filen i “.txt”-formatet på din foretrukne placering.

Når du har filen, der indeholder mappens struktur, skal du gøre følgende for at importere den til Excel:

Åbn et Excel-regneark.

Klik på “Data” øverst, og klik derefter på “Fra tekst”.

Vælg den nødvendige “.txt”-fil, og klik på “Importer”.

I vinduet Text Import Wizards første trin skal du vælge “Afgrænset” og klikke på “Næste”.

Vælg “Tab” som afgrænsning, og klik derefter på “Næste”.

Vælg “Eksisterende regneark”, og vælg regnearkscellen for at indsætte dine data. For eksempel, hvis du vælger “=$A$1”, vil dine data blive organiseret startende med Række 1, kolonne A-celle.

Klik på “Ok” for at afslutte dataeksporten.

FAQ

Læs dette afsnit for at finde ud af mere om eksport af en mappes struktur til Excel.

Hvad er en afgrænsning, og hvorfor har jeg brug for en?

Når du eksporterer en mappes struktur til Excel, skal du vælge de rigtige skilletegn i vinduet Guiden Tekstimport. Delimiter refererer til et tegn, der adskiller datastrenge, hvilket angiver et program, hvor et dataelement slutter, og det næste begynder. Med andre ord fortolker programmet det som slutningen af ​​feltet snarere end en del af teksten. For eksempel, hvis afgrænsningstegnet er “/”, vil et program, der læser “john/doe”, fortolke det som “john doe.” Afgrænsningstegn er nødvendige for at eksportere forskellige filformater til Excel og andre programmer med korrekt formatering.

Hvad er forskellen mellem filformaterne “.doc” og “.csv”?

Du kan eksportere en mappes struktur til Excel i forskellige formater og spekulerer måske på, hvilken der er bedst. Begge er tekstformater, der gemmer linjeskift, tabulatoregenskaber, tegn og andre formateringselementer i det eksporterede ark. Forskellen ligger i afgrænsningstegnet – formaterne “.doc” og “.txt” er tabulatorsepareret, mens “.csv” er kommasepareret.

For eksempel vil teksten “john doe” i “.doc”-formatet blive vist som “john doe”, hvorimod i “.csv”-formatet “john,doe”. Der er enten en tabulator eller et komma mellem hvert felt. I de fleste tilfælde kan du eksportere data i ethvert format, fordi Excel understøtter begge dele. Men hvis dataene ikke eksporteres korrekt i en af ​​dem, kan du prøve den anden for at løse problemet.

Kan jeg kun eksportere mappens struktur uden filer til et “.doc”-format?

Når du eksporterer en mappes struktur til “.doc” eller “.txt”-formater ved at bruge kommandoen “træ /a /f > output.doc” via kommandoprompten, får du en fil, der indeholder hele mappens indhold, inklusive filer. Hvis du ikke behøver at eksportere filerne, men kun mapperne, skal du bruge kommandoen “træ /a > output.doc” i stedet for.

Hurtigt og enkelt

Forhåbentlig har vores guide hjulpet dig med at fremskynde din arbejdsproces og dele de nødvendige data. Excel kan virkelig gøre underværker, hvis du ved, hvordan du bruger det effektivt.

Hvilket filformat foretrækker du til eksport til Excel og hvorfor? Del dine tanker i kommentarfeltet nedenfor.