Airtable har vundet popularitet som et alsidigt produktivitetsværktøj takket være dets mangfoldige vifte af funktioner. Evnen til at oprette forbindelse til og integrere med en grænseløs mængde data og information er en af Airtables unikke styrker.
En af Airtables iøjnefaldende funktioner, der muliggør dette, er muligheden for at vedhæfte filer direkte til dine poster. Her er et kig på Airtables vedhæftede felt, og hvordan du kan tilføje det til din base.
Indholdsfortegnelse
Hvad er vedhæftningsfeltet i Airtable?
Vedhæftningsfeltet i Airtable giver dig mulighed for at forbinde enhver fil direkte til posterne i din base. Dette lader dig tilføje understøttende oplysninger som billeder, dokumenter, diasshows eller regneark direkte ind i dine data, hvilket hjælper dig med at administrere dine projekter med Airtable.
Feltet Vedhæftet fil understøtter flere kilder til dine vedhæftede filer, herunder din lokale computerlagring og populære skytjenester som Google Drive, OneDrive og Dropbox. Det er vigtigt at bemærke, at uploadede filer skal være mindre end fem gigabyte.
Almindelige filtyper såsom PNG- og JPG-billeder, Word-dokumenter, Photoshop-filer og PDF’er, blandt andre, vil vise miniaturebilleder i din tabel. Du kan klikke på disse miniaturer for at få en forhåndsvisning i fuld skærm af filen. Mere usædvanlige filtyper vil ikke vise en forhåndsvisning, men du vil stadig være i stand til at interagere med dem i Airtable.
Sådan tilføjer du vedhæftningsfeltet til din Airtable Base
Der er to enkle metoder til at tilføje feltet Vedhæftning til din base i Airtable. Du kan tilføje feltet fra Airtable-visninger, såsom gittervisningen, eller direkte fra en post.
1. Tilføjelse af vedhæftede felter ved hjælp af gittervisning
Inde i Airtables gittervisning skal du klikke på plustegnet (+) i slutningen af dit bords øverste række af overskrifter. Du skal muligvis rulle til højre, afhængigt af din skærmstørrelse og antallet af felter, du allerede har.
Der åbnes en pop op-menu, der viser alle de tilgængelige felter. Klik på Vedhæftet fil på listen for at tilføje feltet Vedhæftet fil. Hvis du vil, kan du indtaste et navn til feltet, som vises blandt overskrifterne. Når du er færdig med at konfigurere dit felt, skal du klikke på Opret felt for at tilføje det til din base.
2. Tilføjelse af vedhæftede felter i en post
I en post i din base skal du klikke på Tilføj nyt felt til denne tabel nederst i posten. Klik på rullemenuen Enkeltlinjetekst, og vælg Vedhæftet fil på listen. Indtast en titel, hvis du vil, og klik på Gem.
I pop op-vinduet til redigeringsfeltet kan du muligvis også se en til/fra-knap for Vis vedhæftede filer i omvendt rækkefølge, især hvis du bruger en skabelon. Denne skifte tilføjer nye vedhæftede filer til begyndelsen af listen i stedet for slutningen. Denne indstilling blev afbrudt fra april 2020, og i stedet kan du trække og slippe vedhæftede filer i feltet for manuelt at omarrangere dem.
Vedhæftning af en fil ved hjælp af vedhæftede fil
Når du har tilføjet feltet Vedhæftet fil, kan du interagere med det fra gittervisningen eller individuelle poster.
I gittervisningen skal du klikke på feltet Vedhæftet fil i en posts række for at få adgang til muligheder for at tilføje en ny fil (via plustegnet) eller trække og slippe en fil direkte på cellen.
Inde i en post vises feltet Vedhæftet fil som en stor boks, der læser Træk filer hertil eller gennemse. Du kan enten trække og slippe filer i boksen eller klikke på linket gennemse filer for at åbne en filvalgs-pop-up med flere muligheder.
Hvis du klikker på plustegnet i gittervisning eller linket gennemse filer i en post, åbnes et pop op-vindue, hvor du kan vælge filer fra flere kilder. Du kan trække og slippe filer fra dit lokale lager for at tilføje dem som vedhæftede filer.
Alternativt kan du vælge en af de andre muligheder i sidebjælken for at finde en fil at vedhæfte. Du kan linke en fil fra en URL eller en websøgning, tage et billede fra dit webcam eller tilføje filer fra online-lagringstjenester som Google Drive, OneDrive, Dropbox og Box samt billeder fra Facebook.
Bemærk, at du bliver nødt til at forbinde dine konti fra disse tjenester til Airtable, før du tilføjer filer til din base. Du kan forbinde dine eksterne konti ved at følge de angivne anvisninger, efter du har klikket på en tjeneste.
Forbind nemt din arbejdsgang med Airtable
Med så mange dele at spore i nutidens digitale arbejdsgange, kan det være en udfordring at holde dit arbejde organiseret og forbundet med den relevante information.
Vedhæftningsfeltet i Airtable hjælper dig med at administrere dette ved at forbinde dine filer direkte med den information, du har brug for i dets robuste databaseøkosystem. Dette hjælper med at holde dig mere organiseret og produktiv og sikrer, at alt, hvad du har brug for, er tæt på.