Selvom Notion er et utroligt produktivitetsværktøj, kan det være ret vanskeligt at navigere. For at hjælpe med at gøre din Notion-rejse meget nemmere og mere effektiv, har vi samlet en liste over tricks, du kan bruge.
Indholdsfortegnelse
1. Brug tastaturgenveje og kommandoer
Brug af tastaturgenveje og kommandoer kan gøre en enorm forskel og hjælpe dig med at fremskynde dine opgaver betydeligt. Fra at skifte mellem forskellige sider til at lave en opgaveliste med afkrydsningsfelter, er der over 130 Notion-tastaturgenveje til Windows og Mac. Her er et par nyttige genveje, som vi anbefaler at starte med:
- Sådan åbner du et nyt Begrebsvindue: Ctrl/Cmd + Shift + N
- For at skifte mellem mørk og lys tilstand: Ctrl/Cmd + Shift + L
- For at få dialogboksen Notion AI frem: Ctrl/Cmd + J
- For at oprette en ny side på Notion desktop-appen: Ctrl/Cmd + N
- For at tilføje en kommentar: Ctrl/Cmd + Shift + N
- For at gå en side tilbage: Ctrl/Cmd + [
- To go forward a page: Ctrl/Cmd + ]
Ud over tastaturgenveje kan du bruge skråstreg-kommandoer (/) til hurtigt at formatere dine Notion-sider. Her er et par stykker, du bør starte med:
- For at oprette en ny tekstblok: /text
- Sådan oprettes en punktopstilling: /bullet
- Sådan oprettes en nummereret liste: /num
- For at oprette en til/fra-liste: /toggle
- For at uploade et billede: /image
- For at uploade en video: /video
- For at ændre tekstfarven på en blok: /color
- For at ændre baggrundsfarven for en blok: /color background
Uanset om du er studerende med et væld af deadlines eller har en 9 til 5, er det menneskets natur at glemme ting til tider, selvom du har skitseret alle dine opgaver og deadlines. En funktion, som du måske ikke er opmærksom på, er muligheden for at konfigurere påmindelser i Notion.
For at indstille en påmindelse skal du gå til den side eller opgave, du gerne vil have påmindet om. Skriv @remind sammen med den dato og det klokkeslæt, du gerne vil modtage en notifikation fra Notion, der minder dig om opgaven eller begivenheden. Hvis du f.eks. ønsker at blive mindet om en opgave, der skal afleveres fredag kl. 8.00, skal du blot skrive @remind Friday kl. 8.00.
Hvis du bruger en tabel til at spore dine deadlines, kan du også indstille en påmindelse ved at klikke på en dato og klikke på Påmind. Nu kan du vælge at blive mindet om opgaven den dag, den skal, dagen før, to dage før og en uge før den skal.
Hvis du brugte timer på at skrive noter om et emne, du studerer, er det bestemt ikke tidseffektivt at bruge et par timer på at opsummere dine lange noter, der skal revideres. Notion AI er praktisk i sådanne situationer og vil spare dig for timers manuelt arbejde. Notion designet Notion AI til at hjælpe brugere med at forbedre deres produktivitet.
Ud over at opsummere sider kan Notion AI oversætte sider, rette stavefejl, forbedre din skrivning, udvide eller forkorte din skrevne tekst, ændre din skrivetone, brainstorme ideer til dig, oprette en huskeliste til dig og meget mere.
For at bruge Notion AI skal du åbne en side eller oprette en ny. Nu kan du enten udløse Notion AI ved at skrive kommandoen /Notion AI eller trykke på Ctrl/Cmd + J-tasterne samtidigt for at åbne dialogboksen Notion AI. En rullemenu med flere muligheder vises nu på din skærm. Alt, du skal gøre nu, er at vælge en opgave, du gerne vil have, at Notion AI skal udføre, og se, at den virker magisk.
For eksempel, hvis du gerne vil have, at Notion AI skal skrive noget fra bunden, skal du vælge Bed AI om at skrive og give det nogle instruktioner i dialogboksen.
Desværre er Notion AI ikke gratis. Hvis du har et gratis personligt Notion-abonnement, kan du prøve 20 svar om måneden. Men hvis du gerne vil nyde ubegrænset Notion AI-svar, skal du abonnere på et betalt svar.
Hvis du har et gratis abonnement eller et Plus-, Business- eller Enterprise-abonnement og bliver faktureret månedligt, vil Notion AI koste dig $10 om måneden. På den anden side, hvis du har et Plus-, Business- eller Enterprise-abonnement og fornyer dit abonnement årligt, kan du i stedet købe Notion AI for $8 pr.
4. Brug Notion Chrome Extensions
En af de mest undervurderede måder at skubbe Notions grænser og gøre platformen nemmere at navigere på er at bruge Notion-udvidelser. Der er tonsvis af Notion-udvidelser til Google Chrome tilgængelige, der kan gøre dit liv lettere, som f.eks Notion Web Clipper udvidelse, der giver dig mulighed for at gemme et websted, som du i øjeblikket gennemser, til en Notion-database eller ChatGPT til Notionsom giver dig mulighed for at bevare dine ChatGPT-samtaler.
5. Opret knapper til gentagne handlinger
En af de enkleste måder at gøre dit Notion-arbejdsområde renere og nemmere at navigere på er ved at bruge Notion-knapper. Denne praktiske funktion giver dig mulighed for at udføre gentagne opgaver, som du udfører på en daglig basis, som f.eks. at tilføje en ny opgave til din opgaveliste, ved blot at klikke på en knap. For at oprette en knap skal du skrive kommandoen /knappen.
Indtast nu et navn til knappen og tilføj et ikon. Klik på + Tilføj handling under Gør dette, og vælg mellem: Indsæt blokke, Tilføj side til, Rediger sider i, Vis bekræftelse og Åbn side.
For eksempel, hvis du gerne vil oprette en opgave hver gang du klikker på knappen, skal du vælge Indsæt blokke fra de fem muligheder og skrive /to-do liste i dialogboksen. Klik til sidst på Udført.
6. Brug Toggle-funktionen i Notion
Skift-blokke er en anden fantastisk måde at holde dit Notion-arbejdsområde ryddeligt og organisere bidder af tekst. For at oprette en til/fra-blok skal du skrive kommandoen /toggle og skrive et navn til skifteoverskriften. Du kan også oprette en skifteliste ved at skrive > efterfulgt af et mellemrum på en ny linje.
Klik på trekanten ved siden af til/fra-knappen, eller klik på teksten mærket Tom til/fra-knap for at tilføje indholdsblokke under til/fra-overskriften.
7. Tilpas dit Notion Workspace
At tilføje en smule flair til dit Notion-arbejdsområde kan gøre det sjovt at organisere dit liv. Heldigvis tilbyder Notion flere måder at tilpasse dit Notion-arbejdsområde på, og at gøre din Notion-opsætning æstetisk vil kun tage et par minutter. Du kan begynde med at tilføje et forsidebillede til dine Notion-sider ved at holde markøren over toppen af en side og klikke på Tilføj forside.
Når du klikker på Skift forside, kan du vælge fra et galleri med forsidebilleder, der er kurateret af Notion. Hvis du vil uploade dit eget billede, skal du klikke på Upload.
Det er lige så vigtigt at style indholdet på din Notion-side. En måde at gøre det på er ved at ændre skrifttypestilen. Notion tilbyder tre forskellige skrifttyper: Standard, Serif og Mono. Du kan ændre skrifttypestilen for teksten på din Begrebsside ved at klikke på de tre vandrette prikker øverst til højre på skærmen og vælge en af de tre skrifttyper under stiloverskriften.
Du kan også ændre farven på teksten eller dens baggrund ved at fremhæve teksten og vælge de tre vandrette prikker fra menulinjen, der vises.
Til sidst skal du vælge Farve fra rullemenuen og vælge fra listen over farver.
Du kan også bruge værktøjet /embed til at tilføje billeder, videoer, Google-dokumenter, Spotify-afspilningslister og mere til dit Notion-arbejdsområde. For at gøre det skal du skrive kommandoen /embed, indsætte et link og klikke på linket Integrer.
8. Opret en indholdsfortegnelse
Uanset om du tager noter om Notion eller skriver et essay med flere overskrifter, kan du tilføje en indholdsfortegnelse til din Notion-side. Indtast blot kommandoen /indholdsfortegnelse på en ny linje, og en indholdsfortegnelsesblokke vil automatisk blive oprettet. Du kan flytte denne boks rundt på din Begrebsside.
9. Opret en større opgavedatabase
Hvis du er en person, der har en masse at følge med, kan det blive overvældende at administrere individuelle to-do-lister for forskellige dele af dit liv. For at imødegå det kan du konsolidere flere kategoriserede opgavelister til en større opgavedatabase og navigere i dine opgaver ved hjælp af filtre.
Skriv kommandoen /database og vælg “Database – Inline” fra rullemenuen. Juster nu databasen i overensstemmelse med dine krav og indtast de opgaver, du skal udføre. Sørg for at oprette tags til forskellige dele af dit liv, såsom arbejde, universitet, dagligvarer osv.
Når du er færdig med at fylde din database med dine opgaver, kan du filtrere gennem dem ved at klikke på Filtrer og filtrere dem efter tags. Hvis du f.eks. kun vil se de universitetsrelaterede opgaver, du skal udføre, skal du blot markere afkrydsningsfeltet ud for Universitetet.
Fra at tilpasse dit Notion-arbejdsområde til at bruge Notion AI til at udføre opgaver for dig, vil beherskelse af disse tips hjælpe dig med at spare masser af tid i det lange løb.