Statuslinjen i bunden af Outlook-klienten indeholder en masse information. Du kan dog bruge en simpel kontekstmenu til at tilpasse den og enten tilføje eller fjerne forskellige værdier og genveje. Sådan konfigureres det.
Statuslinjer er ofte en uelsket, ignoreret del af en softwareapp. Det er en skam, fordi de ofte er den eneste del af en app, der altid er synlig. Det er det, der gør dem til det ideelle sted for information og genveje.
Outlook-klienten viser både information og genveje i statuslinjen. Du kan også vælge, hvad der skal vises der. Som standard vises antallet af læste og ulæste meddelelser, oplysninger om mailserverforbindelsen, læserudeskift og zoomoplysninger alle på statuslinjen.
For at tilpasse statuslinjen skal du højreklikke på den for at åbne menuen “Tilpas statuslinje”.
Denne menu er enkel at bruge; klik på et vilkårligt element i det for at skifte mellem synligt (med et flueben) og usynligt (uden et flueben). Mulighederne er som følger:
“Kvoteinformation”: Mængden af ledig plads i din postkasse. Dette vil kun vise oplysninger om en Microsoft-e-mail-konto. Outlook kan ikke bestemme postkassestørrelsen for en ikke-Microsoft-e-mail-konto (som Gmail).
“Filter”: Om et filter anvendes i den aktuelle visning.
“Items in View”: Det samlede antal elementer i den aktuelle visning af mappen.
“Header Items in View”: Det samlede antal header-elementer i den aktuelle visning af mappen. Overskrifter er sjældne i disse dage. Når harddiske var mindre, var det almindeligt at begrænse Outlook til kun at downloade e-mail-headere. Personen kunne derefter beslutte, om hun ville downloade hele e-mailen manuelt.
“Ulæste elementer i visning”: Antallet af ulæste elementer i den aktuelle visning af mappen. Dette er primært nyttigt i indbakken.
“Usete elementer i visning”: Normalt vil dette være nul. Men hvis du ser på en delt postkasse, kan du muligvis se en figur her. Usynlige elementer er e-mails, som en anden har markeret som private.
“Påmindelser”: Alle elementer med en påmindelse, der ikke er blevet udsat eller afvist.
“Gruppemeddelelser”: Antallet af meddelelser fra en Office 365-gruppe. Dette bruges kun, hvis du er medlem af en Office 365 (O365) gruppe, som primært bruges i organisationer.
“Se genveje”: To knapper, der lader dig skifte mellem at vise og ikke vise den fastgjorte “To-Do”-rude. Dette er især nyttigt på mindre skærme, når du vil have lidt mere skærmplads, mens du læser dine e-mails.
“Zoom Slider”: Du kan øge eller mindske zoomniveauet i den e-mail, du læser.
“Zoom”: Den faktiske procentdel af den aktuelle zoom (standarden er 100 procent).
Du kan slå så mange af disse muligheder til og fra, som du vil. Alle muligheder, fra “Filter” ned til “Gruppemeddelelser”, gælder for den mappe, du ser. “Vis genveje”, “Zoom-skyder” og “Zoom” gælder for Outlook som helhed.
Et “gotcha!” det er værd at vide: Hvis et filter anvendes på den aktuelle visning, vises “Elementer i visning” og “Ulæste elementer i visning” muligvis ikke. Dette skyldes, at filteret skjuler nogle af e-mails. Det er især almindeligt, hvis du bruger IMAP-protokollen til at få adgang til dine e-mails, fordi det ofte bruger et “Skjul slettede e-mails”-filter. For at vise værdierne “Elementer i visning” og “Ulæste elementer i visning” kan du ændre visningen for at fjerne filteret.