MS Office holder en liste over nyligt tilgåede filer for hver app i sin Office-pakke. Det er super nyttigt, hvis du arbejder på forskellige filer på samme tid, og hele tiden skifter mellem, hvilken der er åben. Det gør det ikke kun nemmere at finde en fil, du vil åbne, men det gør også listen tilgængelig i andre dialogbokse i den respektive app, så du kan linke til den osv. Hvor nyttig listen end er, taber den. dens nytte, når den begynder at vise dokumenter, som du ikke længere behøver at få adgang til. Sådan kan du rydde listen og starte en ny i enhver Office-app. Husk, at processen er anderledes for MS Office 2003 – 1020 og forskellig for Office 2013.
Rydning af seneste filer – MS Office 2003 – 2010
Klik på Office-ikonet og gå til Indstillinger>Avanceret. Rul ned til sektionen ‘Vis’, hvor du kan se, hvor mange seneste filer den pågældende app viser. Indstil denne liste til 0 (indstil værdien til nul), og den vil rydde dokumenterne på listen Seneste dokumenter. Du kan derefter indstille det til det samme nummer som før, eller til et større eller mindre tal, og det vil begynde at gemme en ny liste.
Rydning af seneste filer – MS Office 2013
Den tidligere metode virker ikke i MS Office 2013. Hvis du bruger den, vil listen fortsætte, som den var, da antallet af seneste filer, der skal vises, er sat til noget over nul. Det er nyttesløst at søge i vinduet Indstillinger efter en måde at opdatere listen på. For at rydde den skal du åbne det program, du vil slette listen over seneste filer fra. Højreklik på en fil, og vælg ‘Ryd ikke-fastgjorte dokumenter’ for at slette hele listen. Kun fastgjorte filer vil fortsat blive vist efter dette, og applikationen begynder at udfylde en ny liste baseret på de filer, du åbner fra det tidspunkt og fremad. Hvis du kun vil slette en enkelt fil fra Seneste filer, skal du højreklikke på den og vælge ‘Fjern fra liste’.
Denne metode virker for alle MS Office-apps. Listerne er uafhængige af hinanden, så sletning af de seneste filers liste i Word vil ikke påvirke de seneste filers liste i Excel.