Jeg er sikker på, at vi alle beskæftiger os med en rimelig andel af dokumenter, men hvis du ligner mig, er din Dokumenter-mappe et stort rod af uorganiserede Word-filer, PDF’er, Excel-ark og andet, med stokastiske navne, der begge er svære at udtale og læse. Det kan være en kedelig opgave at rode gennem disse elementer, især hvis du har brug for at finde noget fra et stort antal filer. Det er derfor, Rummage for Windows sigter mod at hjælpe dig med at organisere dine digitale dokumenter med lethed. Det enkle program giver dig mulighed for at indeksere alle slags dokumenter på ét sted, tagge dem og få adgang til dem, uanset hvor de er gemt på din computer. Den kan automatisk sortere indekserede elementer efter deres størrelse, oprettelsesdato, filtype osv. Applikationen har en integreret søgefunktion til at finde indekserede elementer via deres navn eller tags.
Når du udfører applikationen, beder den dig om (valgfrit) at forbinde dine onlinekonti som Google, Facebook osv. for at oprette forbindelse til personer, der også bruger Rummage. Du kan selvfølgelig springe dette trin over, hvis du har brug for det. Bagefter giver applikationen dig mulighed for at vælge indekseringsmetode. Superbrugere kan bruge muligheden ‘Avanceret konfiguration’ for at få mere kontrol, mens traditionalister måske vil klikke på ‘Hurtig start’ eller ‘Start fuld indeks’ for at få Rummage til at gøre alt det benarbejde.
Sådan ser grænsefladen til Rummage ud, når al indekseringen er fuldført. Overskriften omfatter en søgelinje, som kan bruges til hurtigt at finde ethvert indekseret element. Værktøjslinjen placeret under søgelinjen giver dig mulighed for at navigere mellem filvisninger. Alle tags er standardvisningen, hvor du kan administrere filer via tags.
Når du klikker på en fil, filtrerer Rummage resultaterne, så kun den valgte fil vises. I sektionen med forhåndsvisning af filer til venstre for Rummage, viser den filoplysninger såvel som tags, der er knyttet til den. Du kan også tildele brugerdefinerede tags til dokumenter med visse parametre, for eksempel kan du tilføje tagget ‘Media’ til hvad som helst i Media-mappen, eller tilføje tagget “form” til en PDF-baseret formularfil.
Du kan også navigere mellem filerne via Filtype eller Mapper i Rummage. Førstnævnte lader dig gennemse filer baseret på deres udvidelser, mens sidstnævnte giver dig mulighed for at gennemse alle mapperne på din computer. Fanen People fungerer kun, hvis du forbinder dine sociale mediekonti med Rummage. Og endelig er den sidste metode til at gennemse filerne efter datoer, for eksempel filer fra i dag, i går, sidste måned osv.
Alt i alt er Rummage et praktisk program, som kan organisere forskellige slags filer på en computer. Mit største problem med Rummage var dens mangel på en genindekseringsfunktion. Appen har en knap til at genopbygge indekset, men den virker ikke i Alpha-udgivelsen. Applikationen er tilgængelig gratis.