Projektledelsesevner, der vil booste din karriere

De skal kende projektledelsesevner og software. fra begyndere til professionelle!

Projektledelse er en proces og retningslinjer for planlægning, organisering, implementering og overvågning af implementering af nye tiltag eller organisatoriske ændringer. Det adskiller sig fra den almindelige aktivitetsstyring af virksomheden, en løbende proces, der involverer udvikling af nye produkter for at opfylde forudbestemte forretningsmål.

Planlægning, bemanding, overvågning og kontrol af alle aspekter af projektet og motivering af deltagere til at nå projektmål er alt sammen en del af projektledelsen.

Og for at hjælpe dig med at administrere disse projekter effektivt og effektivt, bortset fra projektledelseskompetencer, er her en praktisk liste over nogle populære værktøjer.

Titel

Beskrivelse

Udforske

ActiveCollab

Integreret tidsstyring, samarbejde og projektregistrering.

Udforske

Tidsdoktor

Cloud-baseret tidsregistrering, produktivitetsanalyse og lønfunktionalitet.

Udforske

Slap

Produktivitetsplatform for problemfri teamkommunikation mv.

Udforske

Miro

Online innovationsarbejdsrum med samarbejde, visualisering mv.

Udforske

nOpgave

Risikostyringssoftware med forbedret vurdering og opgaveorganisering.

Udforske

Rodeo Drive

Projektassistent til tidsregistrering, budgetstyring og realtidssamarbejde.

Udforske

FineRapport

Brugervenligt Java-rapporteringsværktøj med træk-og-slip-grænseflade og visuel overvågning.

Udforske

1000 sind

Beslutningstagning og marketingsforskningssoftware til opgaveevaluering mv.

Udforske

Officevibe

Medarbejderrelationsledelse med undersøgelser, anerkendelse mv.

Udforske

WorkTango

Medarbejderoplevelsessoftware til målsætning, feedback mv.

Udforske

Lad os nu se på projektledelsesevner og værktøjer i detaljer; Lad os dog først tage et blik på, hvad det er, og hvad karrieremuligheder indebærer.

Vigtigheden af ​​projektledelse

Skab fokus

De fleste projekter er forberedt på forhånd til virksomhedens langsigtede mål. Det tager måneder eller år at gennemføre og er ofte svært for virksomheder at administrere. Projektledere måler projektets parametre og sikrer, at hver opgave eller mål er gennemført inden for deadline.

Når omfang og deadlines er specificeret, kan virksomheder og teammedlemmer fokusere på mål og organisatoriske mål. En struktureret, målbaseret projektstyringsproces garanterer korrekt planlægning for effektiv eksekvering.

Optimerer ressourceallokering

Allokering af ressourcer giver mulighed for effektiv brug af tid og penge sammen med menneskelige ressourcer og øger bevidstheden om, hvordan og hvor ressourcerne bliver brugt, og hvad der bør prioriteres.

Projektledere fungerer som eksperter til at evaluere projektkrav og garantere, at ressourcer fordeles korrekt, hvilket resulterer i reducerede udgifter og øget produktivitet.

Kvalitet

Projektledelsen etablerer kvaliteten af ​​projektet på den bedst mulige måde, og sikrer, at projektets omfang og tidslinje opfylder de krav, som virksomhederne stiller. Kundernes forventninger er altafgørende i dagens forretningsverden.

Derfor er det essentielt at levere den bedste kvalitetsprojektleverance i den hårde konkurrence og med en kundecentreret tilgang. Projektledelse garanterer, at projektets kvalitet, tidsplan og omfang lever op til kundernes forventninger, hvilket forbedrer brandets omdømme og kundefastholdelse.

Risikostyring

Risici i det moderne forretningsmiljø varierer fra tekniske til marketingaspekter; en risikovurderingstilgang reducerer projektfejl ved hurtigt at identificere potentielle bekymringer.

Veldefineret projektstyring involverer vurdering af alle projektets potentielle risici, kvantificering af dem, oprettelse af en plan for at afbøde disse risici og oprettelse af en backup-plan, hvis der opstår en risiko. Det sikrer, at projektet kører som planlagt, selv i skiftende miljøer, og er med til at levere et vellykket projekt.

Karrieremuligheder inden for projektledelse

Projektledelsesevner åbner op for en lang række karrierevalg. Her er et par stykker nedenfor:

• Marketingprojektleder: Projektledere i marketingbranchen designer ofte programmer for at styrke et brands identitet, højne dets profil eller øge dets markedsandel. Marketingprojektledere er ansvarlige for designere, tekstforfattere og sociale medier specialister ud over marketingplanlægning og styring af reklamestrategi.
• Sundhedsleder: Projektledere på det medicinske område er ansvarlige for programmer, der hjælper hospitaler, klinikker og medicinske laboratorier med at blive bedre arbejdspladser. Deres ansvar omfatter nødberedskabsprocedurer, udvidelse af faciliteter, driftsbudgetter og ansættelsespolitikker.
• Økonomisk projektleder: Finansiel projektledelse omhandler indsatser, der involverer indtægter fra en kommerciel virksomhed. De sikrer budgetter og prognoser og overvåger en organisations investeringer, økonomiske rapporter og langsigtede planlægning.
• Byggeprojektleder: Planlægning og bygning af strukturer til boliger, kommercielle, industrielle, medicinske og uddannelsesmæssige formål er alle en del af byggeprojekter. En byggeprojektleder hjælper med at skabe design, indkøb og distribution af råmaterialer og etablere generelle tidsplaner og forfaldsdatoer for bestemte mål.
• Engineering projektleder: Engineering projektledelse er at udvikle, designe og konstruere en bred vifte af objekter, bygninger og maskiner ved hjælp af videnskabelige principper. Ingeniørbranchen er stor og har mange grene, hver med et forskelligt ekspertiseområde. Lederen kombinerer ingeniørers kreativitet og andre evner, såsom matematikkompetencer, med viden om deres særlige ingeniørfelt.

Projektledelse er således en færdighed, der er meget efterspurgt og kan bruges i forskellige brancher.

Lad os nu komme til de projektledelseskompetencer, som du har brug for. Kender du den bedste del? Hvis du ikke er født med disse færdigheder, kan du helt sikkert lære dem, mens du også finpudser dine eksisterende!

Projektledelsesevner

Tidsadministration

Tiden er begrænset, og opnåelse af mål til tiden er en nøglekomponent i projektledelse som en kritisk teknisk evne. Projektets glathed afhænger af dets tidslinje, da det skal afsluttes inden for en bestemt periode.

Ineffektiv tidsstyring kan føre til forsinkelser og endnu mere alvorlige problemer. Ledere skal derfor afsætte tilstrækkelig og passende tid til hvert mål for arbejdet og analysere effektiviteten af ​​målet til tiden. De er også nødt til at løse projektproblemer i god tid for at opnå en mere smidig arbejdsgang.

Lad os se på Timeboxing-teknikker for at maksimere din arbejdsdag og Pomodoro-teknikken til at superlade din produktivitet.

Værktøjer

#1. ActiveCollab

ActiveCollab er en integreret tidsstyringssoftware og samarbejdsværktøj, der holder styr på alt i organisationen, mens du arbejder med individuelle opgaver og projekter. Timesedler med tidsrapporter opsummerer klart alle sparede tidsdata, inklusive projektbudget og medarbejderløn.

Nøglefunktioner

• Arbejdsledelsesfunktionen understøtter projektets udvikling for at gennemføre det systematisk.
• Det har et integreret stopur, der kan indstilles til hver specifik opgave på projektet, hvilket hjælper med at opkræve kunder pr. time.
• Softwaren giver et overblik over menneskelige ressourcer gennem regneark, hvilket giver lederen mulighed for at tildele og planlægge projektarbejde i henhold til tilgængelighed.

Platformen gør det også muligt at adskille sporingstimer fra estimerede timer.

#2. Tidsdoktor

Tidsdoktor er et cloud-baseret tidsregistrerings- og administrationsværktøj, der sporer medarbejdernes produktivitet. Det giver mulighed for at indtaste den tid brugt på hvert projekt og bestemme, hvilke arbejdstimer der er fakturerbare og ikke-fakturerbare. Det forbedrer individuelle og teampræstationer ved at vide, hvor teamet er stærkt, og hvor det har brug for assistance.

Nøglefunktioner

• Værktøjer til tidsmåling hjælper ledere med at vurdere engagement i hvert projekt med indsigten til at identificere teamets stærke performere.
• Medarbejdere lærer deres styrker og svagheder, hvilket gør dem yderst produktive, ansvarlige og selvstyrende.
• Time Doctor gør det muligt at arbejde fra hvor som helst med gennemsigtighed, hvilket fremmer lykke i forretningsmiljøet.

Virksomheder kan holde styr på medarbejdernes arbejdstid og udarbejde lønsedler på uge- og månedsbasis ved hjælp af lønfunktionaliteten.

Kommunikation og samarbejde

Effektiv kommunikation er afgørende for at klarlægge kravene til projektet og teamet. Under et igangværende projekt kræves kommunikation med forskellige grupper af individer, herunder kunder, leverandører, teammedlemmer og andre ledere i og uden for deres organisation. Projekter kan hurtigt blive organiserede og succesrige, så effektiv kommunikation er også afgørende for at hjælpe ledere med at udveksle ideer og løse problemer, der opstår.

Kommunikation og samarbejde mellem teammedlemmer gør det muligt at dele ideer, opnå viden og forståelse om projektets mål. Koordinering giver mulighed for forbedret beslutningstagning, innovative løsninger og forbedrede projektresultater ved at dele viden.

Den adresserer også udfordringer gennem hele projektets livscyklus, da spørgsmål åbent kan diskuteres, brainstormes og løses.

Værktøjer:

#1. Slap

Slap er en produktivitetsplatform, der tillader problemfri videndeling og holder teams forbundet og engageret. Business messaging apps forbinder mennesker på tværs af organisationen som et samlet team for at kommunikere effektivt.

Nøglefunktioner

• Det tilbyder beskedfunktionalitet, deling af filer og medier, initiering af tale- og videoopkald, projektplanlægning og integrationsværktøjer, der gør det muligt for projekter at køre problemfrit.
• Det letter smidig integration af eksterne enheder, hvilket reducerer tidsspild under skiftende applikationer eller faner.
• Softwaren tilbyder en workflow-bygger til at automatisere gentagne opgaver, strømline arbejdsgange, forbedre videndeling og lette deling af projektinformation.

Platformen giver også alle mulighed for kodefri automatisering og kunstig intelligens.

#2. Miro

Miro er et online innovationsarbejdsområde, der muliggør samarbejde med teams i alle størrelser for at skabe en effektfuld arbejdsplads. Det har funktionalitet til projektstyring, der tillader videochat, præsentationer og deling.

Nøglefunktioner

• Det fremskynder også leveringen af ​​komplekse projekter, fordi det bruger dynamiske visuelle hjælpemidler som Miro-kort, Kanbans og flowdiagrammer og integrerer med populære opgavestyringsværktøjer som Smartsheet, monday.com, Asana, ClickUp, Jira og mere.
• Platformen indeholder dokumentation for design, undersøgelsesresultater, videoer og live-data; du kan nemt samle information synkroniseret fra teknologistakken til Miro-tavler.
• Den fokuserer på analyse, justering og udførelse ved at automatisere komplekse opgaver og udvider tænkningen, når man udformer og skaber.

Samarbejds- og innovationsværktøjer på platformen muliggør eksekvering i realtid, der letter tværfunktionelt teamwork og planlægningsmøder og workshops.

Du kan også tjekke nogle af de bedste Miro-alternativer for forbedrede visuelle samarbejder.

Risikostyring

Det er vigtigt at bestemme den tidsramme, inden for hvilken risikoen vil manifestere sig så hurtigt som muligt. Det er også vigtigt at overveje budget, tidsplan, omfang og kvalitet nøje i forhold til den involverede risiko. Risiko påvirker således et projekt væsentligt og kan resultere i kompromis med interessenter.

Projektsucces forstærkes af risikostyring, som identificerer både interne og eksterne trusler. Projektlederen kan dele planer med interessenter for at sikre, at projektet kører problemfrit.

• Kløftanalyse: Kløftanalysemetoden bruges til at finde kløften mellem de organisatoriske mål og den igangværende drift. Det identificerer hovedsageligt operationens svaghed, der skal udbedres.
• Strategievaluering: Strategievalueringen er et vurderingsværktøj af analyseprocessen, der evaluerer virksomhedens løbende drift med jævne tidsintervaller. Metoden afstemmer virksomhedens mål og skitserer dem med processen for at sikre, at det langsigtede mål lykkes.
• SWOT-analyse: SWOT står for Strengths, Weaknesses, Opportunities og Threats. Det er den mest almindelige og bredt accepterede metode til intern analyse, som simpelthen fungerer som den hedder. Organisationen bestemmer styrken af ​​sin virksomhed til at blive hos den under den strategiske proces, hvor den analyserer de svagheder, der skal overvindes. Interne muligheder er afgørende at finde, da det forbedrer organisationens vækst; modsat skal trusler opdages og reduceres i realtid. Du kan tjekke disse SWOT-analyseskabeloner og risikovurderingsskabeloner for din virksomhed.

Værktøjer

#1. nOpgave

nTask er en risikostyringssoftware, der identificerer projektrisici, tildeler risikoejere, opretter afbødningsplaner, analyserer med risikomålinger og mindsker risici.

Nøglefunktioner

• Det forbedrer risikovurdering og dokumentation og hjælper med at identificere risici bedre.
• Softwaren tillader risikoanalyse, vurderingsgrafer og risikomålinger, definerer brugerdefinerede risikodrivere og visualiserer dine fremskridt med målinger eller fremskridtsgrafer.

Den organiserer, effektiviserer og prioriterer de opgaver, der er nødvendige for at nå et mål eller gennemføre et projekt.

Budgettering

Budgettering har følgende tre metoder:

• Analog budgettering: Analog budgettering er en metode til budgetvurdering, der undersøger et allerede afsluttet projekt, der i omfang kan sammenlignes med det aktuelle projekt. Budgetberegningerne er ændret for at tage højde for variationer i projektomfang, kvalitet, udførelsesvarighed eller andre relevante faktorer. Det kan være nyttigt, når der er lidt information om et forestående projekt, og der er behov for et hurtigt estimat.
• Parametrisk estimering: Metoden anvender historiske data og andre relevante variable, som gør det muligt at fastslå projektets omfang og varighed og estimere de samlede omkostninger. Dets hovedformål er at finde ud af omkostningerne pr. enhed for forskellige aspekter, der deles med det aktuelle projekt og derefter ændre procentdelen, så den matcher omfanget af det nye projekt. Nøjagtigheden af ​​denne metode er generelt relateret til kapaciteten og anvendeligheden af ​​de historiske data, den bruger.
• Top-down metode: Top-down metoden undersøger det samlede projektbudget og bestemmer omkostningerne ved hver påkrævet proces. Hver komponent i det samlede projekt beskrives i metoderne og sammenlignes derefter med de oprindelige estimater for hver komponent. Baseret på resultaterne kan projektledere bestemme, hvor omkostningseffektiv hver proces er, og de kan vælge at reducere specifikke komponenter for at holde projektet inden for overordnede budgetmæssige begrænsninger.

Læs også: Hvad du ikke vidste om estimering af projektomkostninger

Tips til at skabe effektive budgetter

Et tilstrækkeligt projektledelsesbudget kræver omkostningsestimat af alle direkte og indirekte udgifter, kapitaludgifter og driftsudgifter. Da projektets faktiske budget hovedsageligt varierer fra de grundlæggende udgifter, skal hver enkelt omkostning fastlægges.

Overvåg budgetaktiviteter og det forventede budget over tid, som vil afsløre, om budgettet trænger til forbedringer, eller om alt fungerer godt. Projektplanlægning vil involvere en vis nedetid, så indledende budgetteringsplaner skal omfatte nødfinansiering, der allerede er på plads. Det sikrer, at nogle forventede problemer kan løses hurtigt.

Du kan tjekke de bedste forretningsbudgetskabeloner til effektiv pengestyring.

Værktøjer

#1. Rodeo Drive

Rodeo Drive er en projektassistentsoftware, der muliggør tidsregistrering, budgetstyring, samarbejde i realtid og kundefakturering – en alt-i-en projektstyringsløsning til at øge produktiviteten og rentabiliteten for små og mellemstore virksomheder.

Nøglefunktioner:

• Softwaren opretter forskellige faser for projektet og fakturerer dem separat baseret på faktiske, tilbageholdelses- eller færdiggørelsesprocenter for bedre planlægning.
• Den sporer projektets ins og outs, hvilket gør det muligt at allokere ressourcer og udgifter fra budgettet.
• Rodeo Drive sammenligner projektaktivitet og tildelt budget i realtid, hvilket hjælper med at identificere overforbrug og undgå risici for overskuddet.

Softwaren giver et brugerdefinerbart dashboard til flere brugssager, herunder marketingteams, freelancere, kreative bureauer osv.

Problemløsning

Problemløsningstilgange hjælper med at håndtere komplekse problemer i projektledelsesprocessen. Det er en systematisk og fleksibel proces med at evaluere og implementere innovative løsninger i et foranderligt miljø. Man kan definere projektproblemet ud fra forskellige muligheder, hvilket genererer alle de spørgsmål, der stilles til projektet.

Strategier til udvikling af problemløsningsevner

• Forstå målene: Klar forståelse af projektmål er et af de første trin i problemløsning som projektleder. Projektlederen skal evaluere risici og muligheder ved projektet, samt forstå forventninger og bekymringer hos teamet og interessenterne. Det vil hjælpe projektlederen med at identificere potentielle problemer, der kan opstå, og udvikle strategier til at afbøde eller løse dem.
• Problemløsende tankegang: En problemløsende tankegang giver mulighed for at være fleksibel, åben over for forandringer og modtagelig for nye perspektiver. Ved at udvikle en problemløsende tankegang kan projektlederen inspirere teammedlemmer med en fælles vision, fremme samarbejde og dele ideer.
• Træn teammedlemmer: Projektledere skal investere i træning af deres teammedlemmer, så de kan træffe beslutninger, kommunikere effektivt og give råd i håndteringen af ​​vanskelige situationer. Projektledere kan fremme en problemløsningskultur i deres teams ved at tilbyde coaching og træning, hvilket gør teamet mere proaktivt og resultatdrevet.
• Implementer løsningen: Projektlederen er ansvarlig for at implementere den valgte løsning og føre tilsyn med dens udvikling. Teamet skal samarbejde for at sikre, at løsningen implementeres med succes, og at eventuelle problemer bliver løst hurtigt. For at konstatere om løsningen har nået projektets mål og målsætninger, skal projektlederen også vurdere løsningens effekt.

Konfliktløsning

Konflikter om et projekt kan opstå mellem interessenter af mange årsager, såsom modstridende ideer, projektstress, uventede krav, økonomiske begrænsninger, manglende engagement eller konflikter mellem egoer. Konflikthåndtering er en mulighed, fordi alle har forskellige synspunkter og ideer under konflikter.

Derfor muliggør det kreativitet og innovation ved at tage det mere positivt. Hvis disse ikke løses hurtigt, kan det påvirke effektiviteten af ​​projektudvikling og personaleproduktivitet, hvilket resulterer i forsinkelser i leverancer og reduceret kvalitet.

Strategier til forbedring af konfliktløsningsevner:

• Sæt retningslinjer: Konfliktløsningsteknologien hjælper med at reducere konflikter, fordi teammedlemmer ved præcis, hvad de kan gøre med hensyn til adfærd.
• Aktiv lytning: Projektlederen er ansvarlig for at optimere deres tilgang ved aktivt at lytte til alle parter, der er involveret i konflikten. De involverede interessenter har også forskellige problemstillinger og overvejelser, der har indflydelse på, hvordan de arbejder. Derfor er det nødvendigt at identificere de underliggende årsager til deres modstridende følelser for objektiv problemløsning.
• Undgå magt: En stiv tilgang fra projektlederens side kan kun nogle gange give de ønskede resultater. Det er unødvendigt at tvinge teammedlemmer til at følge strenge regler, og de kan have brug for hjælp til at interagere med ledere. Uudtalte følelser som vrede og frustration kan opstå og komme tilbage gentagne gange.

Læs også: Projektledelsesteknikker, der vil gøre dig til en proff

Beslutningstagning

Beslutningstagning er en væsentlig komponent i projektledelse, da det har en væsentlig indflydelse på projektets resultat. Da det kan gøre forskellen mellem succes og fiasko, er det vigtigt nøje at overveje alle tilgængelige muligheder for at vælge den bedst mulige løsning. Beslutningsprocessen påvirker også budgettet og tidsplanen for et projekt.

Derfor er det vigtigt at træffe beslutninger hurtigt og effektivt, samtidig med at det sikres, at projektet forbliver på sporet og afsluttes til tiden og inden for budgettet. Det påvirker også kommunikationen, da det afgørende aspekt af projektet er at kommunikere beslutninger klart og kortfattet til teamet og interessenterne. Det sikrer, at alle er enige og ved, hvorfor hver beslutning blev gjort mere tilgængelig.

Fordele:

• Den identificerer potentielle risici og evaluerer mulighederne for projektet, hvilket gør det muligt at tage den bedste fremgangsmåde under projektet.
• En velstruktureret beslutningsproces giver ledere mulighed for at allokere ressourcer strategisk, hvilket giver de rigtige ressourcer til de rigtige opgaver på det rigtige tidspunkt.
• Beslutningsprocessen sætter projektets væsentlige mål først og eliminerer unødvendige skridt i panik.

Bedste praksis for beslutningstagning:

• Involverer interessenternes rettigheder: Interessenterne har væsentlig viden, erfaring og perspektiver, der kan forbedre resultaterne af beslutninger. Det er nødvendigt at identificere og involvere personer med en interesse i projekterne eller relevant ekspertise.
• Søg forskellige perspektiver: Projektledere kan tillade mangfoldigheden af ​​viden ind i projektet, herunder forskellige baggrunde, erfaringer og ekspertise. Det reducerer muligheden for blinde punkter og giver en bedre forståelse af beslutninger.
• Tilskynd til åben kommunikation: Når teammedlemmer føler sig værdsat og værdsat, giver de deres bedste idéer til beslutningstagning. Dens praksis involverer at skabe en kultur, hvor feedback modtages, sund debat opmuntres, og aktiv lytning fremmes.

Du kan tjekke de bedste beslutningsplatforme for virksomheder og komplette vejledninger og gratis skabeloner til beslutningstræer.

Værktøjer

#1. FineRapport

FineRapport er et brugervenligt og virksomhedsfokuseret Java-rapporteringsværktøj med en intuitiv træk-og-slip-grænseflade, der tillader oprettelse af sofistikerede rapporter.

Nøglefunktioner

• Rapporter klassificeres, og personalet tildeles tilladelser baseret på virksomhedens organisatoriske arkitektur, hvilket hjælper beslutningstagere og forretningspersonale med hurtigt at få de rapporter, de ønsker.
• Brugere kan få rapporter med faste intervaller, dvs. dagligt, ugentligt eller månedligt, hvilket hjælper med at opdage problemet hurtigt og effektivt.
• Det giver mulighed for visuel overvågning af data og statistik, der kan bruges til den analytiske proces.

Softwarens Excel-lignende design vil gøre det muligt for brugere at hente, integrere, visualisere, analysere, forespørge og indtaste data uden at skrive nogen kode.

#2. 1000 sind

1000 sind er et software til beslutningstagning og markedsføringsforskning. Det er et online værktøjssæt og en proces designet til at hjælpe både enkeltpersoner og grupper med at træffe beslutninger, sætte prioriteter, analysere værdi for pengene og forstå interessenternes prioriteter.

Nøglefunktioner

• Den evaluerer og rangerer arbejdet på projektet, hvilket giver en bedre forståelse af alle opgaver og indsigt i, hvad der bør prioriteres.
• Softwaren allokerer budget og ressourcer gennem hele projektet, hvilket giver mulighed for at udvikle den bedste infrastruktur.

Kvalitetsstyring

Projektkvalitetskontrol er vigtig, da det er en vital komponent, der gør projekter succesfulde. Det involverer en række forskellige tilgange, processer og strukturer designet til at imødekomme kundernes forventninger konsekvent. Projektledere kan øge interessenternes engagement, reducere risikoen, optimere omkostningerne og forbedre kundetilfredsheden ved at sikre, at produkter lever op til etablerede kvalitetsstandarder.

Projektkvalitetsstyring er en systematisk proces, der bestemmer, hvordan man fortsætter med et projekt for at producere leverancer af den passende kaliber. Det er også en løbende evaluering, der vurderer effektiviteten af ​​de processer og aktiviteter, der udgør projektet. I projektkvalitetsstyring måles leverancer i henhold til forudbestemte standarder, og der bør foretages forbedringer i løbet af projektet.

Her er et par tips til at sikre, at projektleverancer opfylder kvalitetsstandarder:

• Kvalitetsstyringsplanlægning: Projektkvalitetsstyring er processen med at opfylde kravene for at opnå succes. Ledelsen på øverste niveau er ansvarlig for at organisere indsamlingen af ​​registreringer og informationer fra projektet, så kvaliteten kan styres effektivt fra projektplanlægning til implementering. Kvalitetsstyringsplaner er med til at komme foran konkurrenterne og etablere et unikt brand for virksomheden. Ved at følge kvalitetsstyringsprincipper kan virksomheder og brands øge deres brand equity og værdi i forhold til deres konkurrenter på markedet.
• Kvalitetskontrol: Kvalitetskontrolprocessen udføres ved at overvåge kvaliteten af ​​leverede projekter og erstatte dem, hvis de ikke lever op til fastsatte krav. Det indebærer at man skal have projektets mål for øje, hvilke mål der skal nås, og om tingene skal forløbe planmæssigt. Peer review og test er to måder at forudsige og kontrollere kvaliteten af ​​projektet.
• Kvalitetssikring: Kvalitetssikring er en systematisk proces for at sikre, at kvaliteten af ​​produktet lever op til de krævede krav. Det er etableret for at opfylde standarden for projektleverancer, der kører parallelt gennem hele projektforløbet. Projekttjeklister og audit er to måder at nå målet om kvalitetssikring. Processen gør det muligt for projekter at få retning, kvalitetsstrategi for at forløbe gnidningsløst, og nødvendige skridt, der skal tages, hvis målene ikke nås.

For bedre kvalitetskontrol kan software til korrigerende og forebyggende handlinger også anvendes.

Team building

Teambuilding involverer at tage en gruppe mennesker med forskellige behov, baggrunde og ekspertiseniveauer og transformere dem til en produktiv arbejdsenhed ved hjælp af forskellige teknikker. Det inkorporerer hver bidragyders formål og samler energi for at understøtte holdets mål.

Hjørnestenen i ethvert projekts succes er dets projektteams. Effektive projektteams fremmer innovativt, samarbejdende og effektfuldt arbejde ved at tilskynde til tværfunktionel kommunikation og maksimere koordineringen af ​​teammedlemmer omkring projektmål.

Et par strategier til teambuilding:

• Balance i teamet: Balance mellem teamet kræver forskellige færdigheder; men projektdriften vil sandsynligvis være langsom, hvis medlemmerne er dygtige, men ikke kan arbejde som teammedlemmer. Tekniske færdigheder og personlighed er afgørende for at opbygge et effektivt team, men den enkelte skal også have stærke interpersonelle færdigheder. Derudover kræver hvert projekt visse specifikke færdigheder; Det er vigtigt at inkludere disse færdigheder, og det er vigtigt at opretholde den rette balance.
• Klare mål: Effektiv teambuilding kræver, at projektmedlemmer kender deres roller; mål skal være klart angivet og kvantificerbare. En enkelt tvivl kan have en kaskadeeffekt på teamet og potentielt lukke projektet helt ned.
• Kommunikation: Kommunikation er en væsentlig komponent for at sikre effektiv teambuilding. Forvrængning af den oprindelige besked langs kommunikationskanalen betyder, at modtageren modtager en fuldstændig og klar besked. Det vil også gøre det muligt for teammedlemmer at dele deres feedback og ideer til projektet.

Du kan også tjekke teambuilding-aktiviteter for at prøve i fjernarbejde, og hvordan du kan booste medarbejdernes moral og skyrocket produktiviteten.

Værktøjer:

#1. Officevibe

Officevibe software styrer medarbejderrelationer og giver ledere de ressourcer, de har brug for til at udvikle deres teams potentiale. Det sætter mennesker først og tager en tilgang til at identificere, aktivere og engagere exceptionelle teams og ledere.

Nøglefunktioner:

• Softwaren arbejder tæt sammen med Deloittes humankapitaleksperter og neurovidenskabsmænd for at afdække den mest effektive måde at opbygge teamforbindelser på.
• Det giver resultater baseret på Inside-Outs ugentlige undersøgelser, hvilket muliggør risikostyring og præstationsforbedringer for ledere og ledere.
• Platformen giver en menneskelig måde at genkende hinanden ved at fremhæve positive og strålende indsatser, der fremmer medarbejdernes anerkendelse.

Kraftfulde og brugervenlige værktøjer letter vigtige samtaler, der giver teams mulighed for at arbejde mere effektivt sammen og styrke ledere.

#2. WorkTango

WorkTango er medarbejderoplevelsessoftware, der giver alle de funktioner, som en virksomhed har brug for i en enkelt, brugervenlig platform. Det letter målsætning og feedback, giver praktisk indsigt gennem medarbejderundersøgelser og giver mulighed for meningsfuld anerkendelse og belønninger.

Nøglefunktioner

• Det tilbyder brugerdefinerbare undersøgelser for at forbedre medarbejdernes engagement, med spørgsmål understøttet af historiske tendenser og forskning.
• Platforme sammenligner undersøgelser med andre organisationer i verdensklasse og rangerer for at vise, hvordan en organisation halter bagefter de bedste organisationer.

Det fremmer en festkultur, der øger moralen og produktiviteten, hvilket øger engagementet med belønning og anerkendelse.

Forhandling

Et projekt involverer altid nye specifikationer, individer, perspektiver, et andet sæt færdigheder, vanskeligheder, nyheder og kombinationer af alle de tidligere variationer. Som et resultat heraf har ethvert projekt uundgåeligt variationer i mål, strategier og prioriteter. Ydermere, for at et projekt kan gennemføres med succes, skal alle involverede parter have lige stor forståelse for problemerne og mulige løsninger.

Forhandling er afgørende for at undgå interessekonflikter og risikoen for at forsinke projektresultater. Det er nødvendigt at skabe klarhed, løse tvister, identificere muligheder og originale løsninger og nå frem til ideelle konklusioner. De fleste projektledere skal forhandle uanset forskelle og tilstrækkeligt forklare årsagerne til ændringer for at opnå godkendelse af nye ideer eller ændringer fra alle involverede og berørte parter.

Kunne du lide disse værktøjer? Hvorfor ikke tage et kig på disse gratis opgave- og projektstyringssoftware?

Afsluttende ord

Det er et aspekt af enhver virksomhed, fordi hver enkelt har unikke mål og kunder med specifikke behov.

Den faglige udvikling af en virksomhed bør tilrettelægges for at bevare eller øge dens konkurrenceevne. Det er kun muligt, når virksomheder forbedrer deres værditilbud til kunderne og optimerer deres drift på grund af effektiv projektstyring baseret på organisationens strategiske mål.

Generering af pålidelige resultater, information i realtid og arbejdsplaner, der er i overensstemmelse med forudgående planlægning og med definerede opgaver, er alle fordele ved korrekt projektstyring.

Du kan også tjekke open source-projektstyringssoftware til din virksomhed.