Virtuelle begivenheder er meget nemme at gennemføre i denne hurtigt udviklende verden i den digitale æra.
Mange virksomheder står over for flere problemer på grund af den globale COVID-19-pandemi. Pandemien har fortsat i lang tid, og tingene er stadig ikke helt under kontrol. Det er derfor, virksomheder leder efter nye måder at arbejde og kommunikere på.
Flere virksomheder beder deres ansatte om at fortsætte med at arbejde hjemmefra. Tidligere plejede kolleger at have personlige møder, men nu skal de skifte til onlineplatformen. Virksomheder bruger forskellige online platforme som Zoom, Hangouts, Meet og Skype til videoopkald og møder. På den anden side bliver Slack og Microsoft Teams brugt til at udveksle dokumenter og meddelelser.
Ikke kun møder, men virksomheder ser også frem til at organisere begivenheder virtuelt. Virksomheder forbinder med publikum gennem onlinebegivenheder. Da verden var under lockdown, besluttede flere virksomheder at fortsætte med virtuelle produktlanceringer, messer og meget mere.
Det berømte Apple Inc. var vært for en virtuel produktlancering i september 2020. De annoncerede forskellige Apple-produkter, herunder to helt nye modeller af iPad og et Apple Watch. Publikum var ivrige efter at vide om alt i detaljer. Arrangørerne kunne ubesværet beskrive alt for publikum, selv på online platformen. Folk var opmærksomme med samme entusiasme selv i virtuelle begivenheder.
Hvis du overvejer at være vært for et arrangement, så lad mig fortælle dig, det er muligt. Mange gør det, og det kan du også ved hjælp af den rigtige software. Og før jeg taler om nogle af de bedste virtuelle begivenhedsløsninger, så lad mig dele nogle tips til at gøre begivenhederne vellykkede.
Indholdsfortegnelse
Valg af den rigtige platform
Det er nødvendigt at vælge en platform, der passer til dit arrangements budget, kriterier og type. At vælge den rigtige platform bliver ret nemt for at gøre begivenheden vellykket.
Begynder platforme
Hvis du leder efter en hurtig løsning, der ikke kræver mange ressourcer, bør du bruge sociale medieplatforme. De vil hjælpe dig live med at streame hele begivenheden på sociale medier.
Nogle af platformene er Facebook, YouTube og Instagram. Den største fordel her er, at du ikke behøver at bruge noget for at afholde en online begivenhed på disse platforme. Du kan dele linket til dit arrangement direkte med målgruppen. Publikum er bekendt med disse platforme, da de er ret nemme at bruge. Du kan drage fordel af værktøjer til livestreaming.
Ulempen ved sociale medieplatforme er, at begivenheden ikke vil være så interaktiv. Folk kan kun interagere gennem kommentarer, men ingen anden form for interaktion er mulig. Nogle platforme sætter også visse begrænsninger for at være vært for en livesession. For eksempel har du brug for 10.000 abonnenter på din kanal for at være vært for en virtuel livebegivenhed på YouTube.
Mellemliggende platforme
Du kan bruge Zoom eller Google Meet til at øge niveauet af interaktion med deltagerne. Det giver dig mulighed for at oprette teammøder og konferencelokaler til webinarer og onlinebegivenheder.
Du kan interagere med dit publikum og dele din skærm eller dit webcam for at gøre det som en personlig begivenhed. Det er godt til en lille forsamling.
Avancerede platforme
Hvis du er bekymret for publikumsinteraktion og har brug for alt for at få virtuelle begivenheder til at lykkes, har du brug for avancerede værktøjer som nævnt nedenfor, som tager sig af opmåling, pooling, quizzer, rapporter efter begivenheden, dybdegående analyser og meget mere.
Promovering af virtuel begivenhed
Hvis du planlægger at arrangere en virtuel begivenhed, skal du udvikle en solid marketingstrategi, der stemmer overens med dine mål og arbejde i onlineverdenen. Der er mange måder at promovere din virksomhed eller begivenhed på. Ud af alle de digitale marketingstrategier er to af de vigtigste at fokusere på:
E-mail og sociale medier er den bedste måde at få dit arrangement frem for folk. Du bør bruge tid på at lave marketing-e-mails for at tiltrække folk til din virtuelle begivenhed. Event-specifikke hashtags ville give et kæmpe løft til begivenheden gennem sociale medier. Du kan endda henvende dig til indflydelsesrige følgere på sociale medier for at promovere din virtuelle begivenhed.
Genbrug dit videoindhold
Selvom din virtuelle begivenhed er forbi, betyder det ikke, at dit indhold bliver mindre værdifuldt. Du kan redigere indholdet og lægge det op i forskellige formater på sociale medier og andre platforme for at promovere det.
- Opret en podcast ved at konvertere dit videoindhold
- Skriv en blog ved at transskribere din video
- Del dem på sociale medier ved at lave korte klip og billeder ved hjælp af værktøjer som Canva.
Indhold bliver aldrig gammelt; du kan bruge det igen til at promovere din tidligere begivenhed. Det vil også hjælpe dig med at få publikums opmærksomhed til din næste begivenhed.
Lad os se på nogle af de fantastiske marketingværktøjer til at skabe en virtuel begivenhed.
Adobe Connect
Organiser en virtuel begivenhed med Adobe Connect at bruge den virkelige kraft af den virtuelle platform. Du kan bruge denne alsidige platform til at levere en vidunderlig oplevelse for dit mangfoldige publikum. Du kan fuldstændig transformere måden at interagere med dit publikum på for at skabe en fordybende oplevelse for dem. Det er en fremragende platform til webinarer, møder og konferencer på en sikker måde.
Tilpas scenen til dit publikum, og tag fuldstændig kontrol over platformen for at skabe engagement og interaktioner, mens du fortsætter med begivenheden. Dit publikum kan aldrig gå glip af din session med interaktive optagelser, der føles som faktiske sessioner.
Adobe Connect er en one-stop-planlægningsløsning, der leverer og sporer hele din virtuelle begivenhed. Platformen registrerer alle dine arbejdsgange før og efter begivenheden. Du kan få en dybdegående analyse af din virtuelle begivenhed med denne platform. Der er ingen grund til at bekymre sig om din virksomheds og deltageres sikkerhed eller data, fordi Adobe holder dig dækket, når det kommer til sikkerhed.
Begivenhedskalenderen
Begivenhedskalenderen starter med at gøre dine virtuelle begivenheder skemaoptimerede til bedre Google-søgning.
Denne virtuelle begivenhedssoftware har også kraftfuld integration med konferenceværktøjer som Zoom og Webex. Det genererer automatisk mødelinks og viser dem på WordPress-dashboardet.
Desuden kan du vælge at vise livestream-linkene til de deltagere, der køber en billet eller svarer. Begivenhedskalenderen understøtter også hybride begivenheder ved at inkludere lokationer for alle sådanne poster.
Dette gør det muligt at kontrollere alt lige fra dit WordPress-administrationspanel, inklusive livestreamen indlejret for at holde trafikken på dit websted.
Der er mange flere fordele ved at bruge The Event Calendar til virtuelle og hybride begivenheder. Abonnementerne starter fra et enkelt websted til ubegrænsede websteder, der passer til alle brugssager.
Endelig er hvert køb understøttet af en 30-dages pengene-tilbage-garanti uden spørgsmål.
Hubilo
Hubilo har gjort sin platform ideel ved at have flere virksomheder og deres begivenheder i tankerne. Det understøtter dybe registreringsarbejdsgange ved at bygge en landingsside. Hele processen med billettering, fakturering og Hubilo administrerer integration med forskellige betalingsprocessorer.
Platformen giver brugerne mulighed for at engagere sig i et fantastisk begivenhedsfeed. Engagementgrafen ville være eksponentielt stigende på grund af hændelsesfeedet. Det har evnen til at styre hele den virtuelle begivenhed problemfrit. Alt fra tv-studiet til engagement varetages af Hubilo.
Det er ikke kun en platform for virtuelle begivenheder, men du vil også bemærke dets analyse- og brandingfunktioner. Du kan integrere adskillige forretningsværktøjer som Salesforce, HubSpot, Mailchimp, Intercom, Marketo og mange flere for at styre begivenhedens arbejdsgange gennem Hubilo.
Goldcast
Goldcast er en specialiseret platform for event marketingfolk til at skabe en begivenhed, der føles som et Netflix-show. Du kan helt tilpasse denne platform i henhold til dit brand for at sikre, at den ligner din virksomheds begivenhed. Der er uendelige tilpasningsmuligheder gjort tilgængelige for dig på Goldcast.
Goldcast giver dig mulighed for at blande live såvel som forudindspillede videoer sammen. Det indbyggede studie skaber en jævn og problemfri overgang mellem live og forudindspillede videoer. Nu ville der ikke være nogen tavshed eller pauser på grund af videoovergange. Goldcast er en ideel platform til at afholde forskellige virtuelle begivenheder som produktlanceringer, kundetopmøder, fællesskabsbegivenheder, årlige konferencer, workshops og mange flere.
Normalt bliver virtuelle begivenheder ensidige præsentationer uden mulighed for peer-to-peer-interaktioner. Denne engagerende platform giver dig mulighed for at diskutere dit yndlingsemne i et rundbordslokale. Når du er færdig med den virtuelle begivenhed, vil Goldcast præsentere dig for de indsamlede data fra kunder og kundeemner sammen med praktisk indsigt.
Airmeet
Airmeet er designet til at levere mindeværdige begivenheder, som dit publikum ville elske. Dine deltagere kan gå fra den ene virtuel session til den anden, besøge nogle udstillingsstande og besøge netværkslounger for at interagere med andre deltagere. Du kan bygge en skræddersyet reception for at vedligeholde scenen, loungen og standen.
Du kan hurtigt opskalere din begivenhed, selvom der er 100.000 deltagere i din virtuelle begivenhed. Start hurtigt en livestream fra YouTube og Facebook direkte gennem Airmeet. Hændelsesdataene kunne indsamles og analyseres ved at integrere CRM via Zapier. Du kan streame sessionen fra ethvert livestudie som OBS, WebEx, Zoom osv.
Det er en yderst pålidelig og robust platform til at afholde virtuelle begivenheder og har fremragende integrationsmuligheder for bedre oplevelser. Uanset om du planlægger et socialt webinar eller en prisuddeling, et liveshow eller en messe, er der ingen grund til bekymring, fordi Airmeet kan klare alt.
Hop ind
Hvis du planlægger at være vært for en virtuel begivenhed med deltagere fra hele verden, bør du kigge på Hop ind. Det vil være gavnligt for at skabe en engagerende virtuel begivenhed. Flere interagerende områder er blevet optimeret, så dine deltagere kan engagere sig og forbinde.
Du vil ikke se nogen forskel mellem offline- og onlinebegivenheder på grund af denne platform. Der er flere tilpasninger tilgængelige for at gøre det til en ideel virtuel begivenhed. Uanset om du planlægger et rekrutteringsarrangement på 50 personer, et hands-on møde med 500 personer eller en årlig messe på 50.000 mennesker, kan du gå videre med Hopin.
Hopin giver dig mulighed for at styre begivenheden fra planlægnings- til analysefasen. Du kan sælge billetter online eller endda rekruttere sponsorer. Du kan endda få fuldstændige analyser af begivenheden og downloade data fra alle deltagere. Hver deltager kunne engagere sig hurtigt, og der er muligheder for at arrangere 1-1 møder for bedre engagement mellem deltagerne.
Ballon
Ballon er en online platform, hvor du uden besvær kan udforske og afholde virtuel begivenheder. Du kan planlægge en udstilling, livescenebegivenhed, netværksbegivenhed og meget mere ved hjælp af dens skalerbare og sikre teknologier. Der er en tilgængelighed af ubegrænsede stadier på denne platform.
Ballon hjælper dig med at skabe en sjov og engagerende begivenhed i stedet for en kedelig begivenhed, hvor deltagerne sidder og lytter. Her får folk en chance for at komme i kontakt med ligesindede. Du kan enten høre eksperterne tale eller deltage i en samtale og begynde at netværke med folk.
Du kunne klare alt fra at oprette en begivenhed til at analysere begivenhedsrapporterne fra en enkelt platform. Du kan arrangere små møder for dine medarbejdere eller endda få en en-til-en-konsultationssamtale med en potentiel kunde. Der er ingen ende på antallet af måder, du kan bruge denne platform til at arrangere en vellykket virtuel begivenhed.
Spekulerer
Spekulerer er et virtuelt rum, hvor folk kan snakke og mødes og også arrangere onlinesamlinger for sjov. Platformen har udtænkt en innovativ måde at vide, hvem der taler til hvem. For at deltage i en samtale tager folk deres avatar tættere på de andre. For at forlade enhver samtale skal de simpelthen flytte deres avatar væk.
Du kan nemt udsende indholdet via video, skærmdeling eller på anden måde. Det er muligt at udsende indholdet til et bestemt område af personer eller alle gæster. Det ville føles som at forberede et komplet fysisk mødested. Du kommer til at oprette forskellige områder i platformen og give emner til hvert område. Gæsterne kunne interagere med hinanden baseret på, hvordan du har defineret, mens du bygger det pågældende område.
Det bedste ved Wonder er, at det virker på alle enheder. Der er ingen grund til at downloade eller installere nogen software, da platformen er kompatibel med browsere. Du kan være vært for en virtuel begivenhed for op til 1500 gæster på Wonder. Wonder er meget beskyttende med hensyn til sikkerheden for deltagerne, arrangørerne og hele arrangementet. Værter og arrangører bruger Wonder til virtuelle begivenheder som møder, messer, konferencer, møder, netværk og meget mere.
Bevy
Hvis du leder efter software på virksomhedsniveau til at arrangere virtuelle konferencer og andre begivenheder, så Bevy er den perfekte for dig.
Uanset om du planlægger en lille konference, møde for din virksomheds ansatte eller en storstilet global begivenhed, vil du finde alle ressourcerne til at gennemføre det med Bevy. Den kan integreres med din marketing- og CRM-automatiseringssoftware for bedre håndtering.
Du kan helt forstå dit publikums data og bruge dem til at opnå bedre resultater. Det er ret simpelt at integrere alle data tilbage med dine kernesystemer. Der er ingen mellemmand her, når begivenhederne afholdes på Bevy. Deltagerdataene er kun dine, og der ville ikke være nogen indblanding på grund af platformen.
Bevy kan håndtere virtuelle og fællesskabsbegivenheder i enhver skala med maksimal effektivitet. Teamet af rådgivere er altid der for at give dig deres support i tilfælde af forespørgsler eller problemer med platformen. Du kan trives med din virtuelle begivenhed ved at planlægge den på Bevy.
Afsluttende tanker
På grund af pandemien sidder folk fast i deres hjem og keder sig. Dette er det rigtige tidspunkt at skabe ekstraordinære virtuelle begivenheder for at hjælpe dig med at udvikle din branding og forretning. Ved hjælp af de ovennævnte løsninger vil du finde det ret nemt at organisere og administrere din virtuelle begivenhed, mens du gør den til en kæmpe succes.
Udforsk derefter den bedste webinarsoftware til virksomhedsvækst.