Er du en lille, mellemstor eller nystartet virksomhedsejer, der ønsker at behandle medarbejderløn omkostningseffektivt? Du skal tjekke denne ultimative anmeldelse på Rippling Payroll.
Lønbehandling er udfordrende, da du skal betale dine medarbejdere den rigtige løn, mens du tilbageholder skat i henhold til lokale eller internationale skattelove. Mange online og offline lønningsværktøjer på markedet afbøder nogle udfordringer.
Hver lønapp har dog nogle fordele og ulemper. Du skal ikke blindt vælge kun én af dem og klare det. I stedet skal lønværktøjet automatisk tilpasse sig din virksomhed. Ripplings lønbehandlingsværktøj er et af de bedste eksempler på en fleksibel lønbehandler.
Fortsæt med at læse, mens vi gennemgår Rippling Payroll-software ud og ind i denne artikel. I sidste ende får du en klar idé om, hvorvidt værktøjet er til din virksomhed eller ej.
Indholdsfortegnelse
Hvad er lønningssoftware?
Lønapplikationer som Rippling hjælper arbejdsgivere med at betale deres medarbejdere til tiden uden menneskelige fejl. Værktøjerne kommer med de seneste lokale og globale skatteregler, tilbageholdelsesinstruktioner, information om personalegoder osv.
Derfor kan du ikke bare importere timesedlen og medarbejdernes lønskala til applikationen og klikke på en knap for at køre løn. Værktøjet beregner alle bonusser, engangsbetalinger, fradrag, fordele og skatter.
Disse værktøjer hjælper dig også med at sende betalinger via online- og offlinetilstand. For ikke at nævne indsende skatteformularer og betale skattebeløb på vegne af medarbejderne til IRS, HMRC eller andre kompetente myndigheder.
Rippling som online lønningssoftware
Rippling er en moderne lønbehandlingssoftware med andre funktioner som økonomi, IT og HR-styring. Du kan enten få den komplette Rippling-løsning til din virksomhed eller abonnere på lønløsningen.
Når du får den komplette løsning, importerer lønmodulet automatisk medarbejder-, leverandør- og entreprenørdata fra HRMS-modulet. Hvis du lige har købt Rippling Payroll-løsningen, kan du integrere værktøjet med andre HRMS-, ERP-, timeseddelapps og regnskabssoftware til lønformål.
Du kan fuldstændig automatisere værktøjet til at indsende en eller flere skatteformularer til de føderale og statslige myndigheder til tiden. Alt du behøver er at opdatere medarbejderdatabasen med passende detaljer som lønskala, fordele, skattetavler osv.
Det overrasker dine medarbejdere med festligt kunstværk, når det informerer om lønudbetalingen i deres konti.
Rippling Unity Platform funktioner
Det er vigtigt at kende de administrative og automatiserede funktioner i Rippling Payroll-platformen, før vi graver dybt i lønfunktionaliteterne.
Følgende funktioner hjælper en HR-chef med at kontrollere det overordnede værktøj, og hvordan deres underordnede får adgang til det:
Workflow automatisering
Workflow-automatiseringsværktøjerne hjælper dig med at køre forskellige lønprocesfaser automatisk. For eksempel kan du automatisk kombinere tredjepartsdata, interne HR-data og formler for at oprette lønlister på en bestemt dato.
Når lønlisten er klar, sender appen dig en meddelelse om at se lønlisten og godkende den. Derefter vil Rippling Payroll udbetale betalingerne på en bestemt dato. Lignende automatisering er også mulig for skatte- og overholdelsesansøgninger.
Policy Management Engine
At fastlægge komplekse lønpolitikker i hele organisationen er en skræmmende opgave. Du kan dog klare opgaven på mindre end en dag med Rippling. De fleste af politikudformningen og håndhævelsesopgaverne er automatiske.
Alt du skal gøre er at vælge, hvilke politikker der gælder for hvilken løn- eller HR-teammedarbejder. Funktionen til håndhævelse af politik er en dynamisk funktionalitet. Når du promoverer en HR- eller lønmedarbejder, tilpasses deres profil automatisk med de effektive politikker for den pågældende jobrolle.
Organiserede og integrerede HR-data
Løn handler ikke kun om at betale de ansatte og indsende skat. Det handler også om at analysere din organisations udgifter og gøre dem mere effektive i det næste regnskabsår. Til det kan du bruge Rippling-platformens robuste datahentningskraft.
For eksempel kan du samle alle lønrelaterede data fra forskellige afdelinger, såsom HR, økonomi, IT, regnskab, leverandører osv. på én skærm. Derefter kan du anvende formler, diagramværktøjer osv. til at producere informative rapporter.
Administration af godkendelser og tilladelser
Du kan ikke bare lade alle fra HR-, admin-, økonomi-, løn- og kontoteamet få adgang til alle medarbejderbetalingsrelaterede data. Din organisations overholdelse afhænger af korrekt håndtering af medarbejdernes data.
Derfor har du brug for administrationsværktøjet til tilladelser og godkendelser fra Rippling. Det lader dig oprette rollebaserede tilladelser. Værktøjet er dog meget fleksibelt og giver dig mulighed for at foretage ad hoc-ændringer, som at give en leder hurtig adgang til bestemte løndata i en time og blokere adgangen, når tiden løber ud.
Grundlæggende lønfunktioner
Nedenfor finder du de lønbehandlingsfunktioner, som Rippling Payroll-værktøjet tilbyder:
Hurtigere lønservice
At vælge Rippling betyder at køre og gennemgå lønsedler hurtigt uden fejl.
Softwaren synkroniserer alle HR-data med løn og lader dig slippe for manuel dataindtastning eller beregninger såsom timer og fradrag. Klik på knappen Kør, og værktøjet genererer lønsummen på mindre end 2 minutter.
Kør løn fra skabeloner
Her får brugerne flere lønrelaterede skabeloner, der sparer dem for at lave rapporter fra bunden. For eksempel giver lønkladderapportskabelonen dig mulighed for at se en detaljeret lønoversigt.
På den anden side viser Lønrapportskabelonen dine medarbejderes lønoplysninger. Ud over disse tilbyder Rippling andre skabeloner til automatisering af workflow.
Overholdelse
Rippling kommer med de fleste skatte- og arbejdsstyrkeregler for alle stater i USA. Disse overensstemmelsesformularer omfatter 941s, W-3s, W-2s, 1094-C, 1095-Cs, 1099s og så videre. Du behøver således ikke ansætte yderligere personale til at hente og udfylde overholdelsesformularerne.
Skatteangivelse
Denne lønapp inkluderer også alle de almindelige løntyper, skatter og fradrag mod personalegoder.
Bortset fra standardskatter i USA, kan du oprette tilpassede skatteregler for offshore-ansatte. Derfor, hvis du har brug for at inkludere moms eller GST og trække dem fra medarbejdernes lønsedler, kan Rippling hjælpe dig.
Internationale betalinger
Rippling gør internationale betalinger til en problemfri proces. Din virksomhed kan have ansatte og entreprenører, der bor i forskellige lande, men der er ingen grund til at skifte til en anden app for at betale dem. Løntjenesten i dette værktøj giver dig mulighed for at betale dem på få minutter, uanset deres placering.
PTO og forlade sporing
Virksomheder kan slippe af med besværet med manuelt at spore deres ansattes PTO og blade ved at lade Rippling udføre dette job. Softwaren giver dig mulighed for at tilpasse PTO-politikken og gennemgå anmodningerne om afspadsering med et enkelt klik. Desuden bliver PTO og godkendt arbejdstid automatisk synkroniseret med løn.
Lønrapporter
Lønrapporter hjælper dig med at gøre din virksomhed mere omkostningseffektiv i fremtiden. Lederteamet beder altid om lønindberetninger fra lønteamet. Lønpersonalet skal springe gennem bøjler for at samle alle data ét sted og formatere dem i tabeller.
Med Rippling kan dit lønpersonale generere professionelle og fremragende rapporter med blot et par klik. Rapporter kan omfatte avancerede diagrammer som stablede søjler, kolonner, donuts, tærter, linjer osv., for ubesværet visualisering.
Jobkoder
Jobkoder er en smart og sofistikeret funktion i denne applikation. Ved at bruge det kan virksomheder få en klar idé om, hvordan medarbejderne bruger deres tid, og hvad det koster dem. Du kan vælge mellem disse jobkoder – placering, klient og opgave.
Ydermere kan virksomheder ændre deres ansattes betalingssats, når de skifter fra job til job, og alt vil automatisk blive implementeret i lønningslisten.
Understøtter alle USA
Rippling er en anerkendt lønningssoftware, der fungerer i alle 50 stater i USA. Så hvis du er fra USA, kan du bruge det til at betale din arbejdsstyrke, der bor hvor som helst i USA.
Øjeblikkelige betalinger
Dens medarbejder- og skattebetalingsfunktionalitet lader dig vælge den rigtige betalingsudbetalingsmetode til din virksomhed. Hvis du foretrækker direkte overførsler via kreditkort, betalingskort, ACH, bankoverførsler osv., kan du opsætte din løn på den måde.
Nogle gange skal du muligvis sende betalinger via en check. Rippling Payroll-værktøjet giver dig også mulighed for at bruge checks.
Mobile Apps
Rippling payroll er tilgængelig for smartphones og tablets fra iOS- og Android-spektret. Der er også separate grænseflader til løncheferne og de enkelte medarbejdere.
Medarbejdere kan bruge mobilappen til at krydstjekke deres PTO’er, uplanlagte orlov, ubetalte orlov, bonusser, lønskala, tilbageholdelse af skat osv. Dit personale kan også se deres 1099’er og W-2’ere.
Som administrator kan du gennemgå individuelle medarbejderes lønsedler på farten. Hvis du finder fejl, kan du lave noter for at rette dem senere fra den bærbare eller stationære app.
Da Rippling Payroll også er tilgængelig som en webapp, kan du få adgang til de fleste funktioner fra en mobiltelefon, der kan køre Chrome eller Mozilla.
Tredjeparts app-integrationer
Virksomheder kan integrere en række forskellige lønnings- og andre apps i Rippling. Human Interest, Guideline, One Medical, TimeDoctor, Harvest, QuickBooks Time, Toggl, Clockify, Workers’ Comp, Betterment, Vanguard, Tapcheck, BlueStar, Money Intelligence og ForUsAll er nogle understøttede apps til integrationer.
Målrette virksomheder
Rippling payroll er mest velegnet til små og mellemstore virksomheder. Ifølge dets erklæringer er værktøjet velegnet til organisationer, der skal køre løn for op til 1.000 ansatte, freelancere eller entreprenører.
Hvis din arbejdsstyrke er meget diversificeret og kommer fra forskellige dele af kloden, skal du ikke bekymre dig. Rippling vil også være i stand til at håndtere løn for en distribueret arbejdsstyrke, da den understøtter flere betalingsmåder som bankoverførsler, internationale betalinger og checkbetalinger.
Når vi taler om målindustrierne for Rippling, siger dens officielle hjemmeside, at appen er velegnet til følgende virksomheder:
- Teknologi
- Sundhedspleje
- Detailhandel
- Fremstilling
- Markedsføring
- Non-profit
- Professionelle tjenester
- Finansielle tjenesteydelser
- Restauranter
Men hvis du ser på de overvældende funktioner og tilpasningsmuligheder, er Rippling payroll velegnet til enhver virksomhed. Alt du behøver er en forudbygget medarbejderdatabase til at behandle betalinger. Derfor er det en god beslutning, hvis du abonnerer på hele Rippling-softwaren.
Prissætning
Ifølge den officielle Rippling-websted vil det opkræve $8 per måned per bruger. Den nævner dog ikke platforms- eller individuelle modulafgifter for HR, Løn, IT mv.
På en anden sektion af hjemmesiden nævner Rippling, at du kan købe individuelle funktionaliteter. For eksempel kan du betale for lønfunktionen. I så fald skal du abonnere på Rippling Unity Platform for at betjene lønningsfunktionerne. Gebyrerne for Rippling Unity Platform vil være ekstra.
Da værktøjet ikke afslører nogen detaljeret prisstruktur, kan du få et tilpasset tilbud direkte fra Rippling ved at indsende formularen Få et gratis tilbud.
Alternativer
Find nedenfor nogle alternativer til at sammenligne Rippling med sine konkurrenter:
ADP
ADP tilbyder en fleksibel og skalerbar lønløsning til forskellige virksomhedsstørrelser. For eksempel lønliste for små virksomheder for 1 til 49 ansatte og op til lønningsliste på virksomhedsniveau for 50+ ansatte.
Værktøjet inkluderer løn, skat og føderal og statslig overholdelse. Desuden kan du integrere applikationen med HR-, finansierings- og regnskabsværktøjer.
Zoho Payroll
Zohos lønfunktionalitet hjælper dig med at køre løn automatisk, mens du kan fokusere på indtægtsgivende opgaver som salg og marketing. Dens afgørende lønfunktioner er branchespecifik løn, medarbejderbonusser, lønkørsler med et enkelt klik, tilpassede fradrag, online/offline betalinger, låneadministration osv.
Afsluttende ord
Nutidens hybrid- og fjernarbejdsorganisationer har brug for robust lønsoftware til at automatisere de fleste lønprocesfaser. Ikke kun det, men værktøjet skal også tage højde for statslige skatteoverholdelser i USA, overveje internationale skattelove, hjælpe med personalegoder og mere.
Rippling er en fuld-service virksomhedsstyringsapplikation med fokus på HR, IT og økonomi. Du kan bruge hele applikationen eller Løntjenesten til at behandle din virksomheds løn ubesværet. Den skiller sig ud som en komplet lønløsningsapp baseret på mange forretningsstandarder.
Du kan også være interesseret i SHRM-certificeringsforberedende kurser.