Auvik er en effektiv platform til at hjælpe med at forbedre SaaS-sikkerhed og -administration og eliminere Shadow IT i din organisation.
Når det kommer til at administrere SaaS, er de fleste organisationer afhængige af medarbejderspørgeskemaer, manuelle regneark og webhistorikanalyse. De kan vedligeholde flere SaaS-applikationer, men nogle af dem kan være overudnyttet eller underudnyttet.
Dette kan skabe grundlaget for Shadow IT uden din viden.
Derfor har din organisation brug for et synlighedsstyringsværktøj til at spore og overvåge uautoriserede, ubrugte eller overbrugte apps fra et enkelt vindue.
Til dette, Auviks SaaS-ledelse løsning løser disse udfordringer effektivt. Det vil balancere kravene til en agil arbejdsstyrke sammen med effektiv ressourceallokering og sikkerhed
I denne artikel vil jeg diskutere Auvik SaaS-administration, dens vigtigste funktioner, hvordan den hjælper din organisation med at opdage, sikre og administrere SaaS-miljøer og også nogle alternativer.
Lad os begynde!
Indholdsfortegnelse
Auvik SaaS Management
Auvik SaaS ledelse platform hjælper din virksomhed med at eliminere Shadow IT ved at opdage, overvåge, administrere og sikre SaaS. Det hjælper dig med at registrere alle de SaaS-applikationer, der er i brug i din organisation, så du bedre kan kontrollere SaaS-miljøerne.
Derudover kan du opdage leverandørsikkerhedshændelser, brug af personlige konti og deling af loginoplysninger til virksomhedsapplikationer. Du kan opbygge dine medarbejderes on-and-off board-tjeklister automatisk og spare masser af tid. Ved at identificere SaaS-applikationsredundans og Shadow IT kan du også skære ned på unødvendige udgifter.
Auvik tilbyder en innovativ løsning til at tackle forhindringerne med sikkerhed og sprawl. Det hjælper dig med at få kontrol over dit SaaS-økosystem og forbedrer sikkerhed og drift. Det giver dig centraliserede styringsværktøjer til rapportering af kritiske hændelser, så dit team hurtigt kan rette sårbarheder. Det giver detaljeret indsigt i klient-, medarbejder-, applikations- og kontolivscyklusser.
Desuden fanger Auvik både browser- og webbaserede applikationer gennem Auvik SaaS administrations desktop-apps og Chrome-udvidelsen. Den registrerer, så snart nye applikationer føjes til dit netværk, nogen tilmelder sig enhver form for app eller andre begivenheder, der sker i din organisation på daglig basis.
Auvik indsamler data fra SSO-udbydere som Google og Microsoft for at hjælpe dig med at opdage, hvilke applikationer der tilgås, og hvornår hændelsen indtræffer. Værktøjet bruger en spilskiftende løsning til at lede efter uetisk og risikabel adfærd, såsom deling af legitimationsoplysninger, tilmelding til gratis prøveversioner ved hjælp af dit personlige e-mail-id og mere.
Auvik bruger Saaslio‘s værktøjer til at designe en opgørelse over kunders SaaS-apps. Dette hjælper dig med at forstå, hvilken medarbejder der bruger hvilke
Funktioner i Auvik SaaS Management
Automatiser dokumentation
Du kan automatisere dokumentation for dine applikationer som SaaS, business, cloud og desktop apps ved hjælp af Auvik SaaS ledelse software. Den opdaterer også din applikationsbeholdning og overvåger applikationslandskabet løbende for at sikre, at eventuelle tilføjelser og ændringer afspejles nøjagtigt i beholdningen.
Denne funktion eliminerer manuel sporing, hvilket sikrer, at dokumentationsprocesserne forbliver opdaterede. Dette gør din opgave nem med at få adgang til og administrere data fra applikationerne fra et enkelt sted.
SaaS sundhedsresultat
Auviks SaaS Health Score-funktionalitet gør det muligt for din organisation at tage ordentlige skridt på applikationsbeholdningen ved at få anbefalinger og indsigt til forbedringer. SaaS Health Score opdeles i forskellige kategorier, herunder administration, overholdelse, konto og sikkerhedsopgørelse.
Disse kategorier hjælper individuelt din virksomhed med at forstå svaghederne og styrkerne ved enhver applikation inden for et specifikt område. Dette lader din virksomhed håndtere kritiske begivenheder i applikationsbeholdningen relateret til mål og prioriteter.
Sikkerhedslogs
Auvik tilbyder forbedrede sikkerhedslogfiler, der giver dine it-teams fuldstændig indsigt i applikationens økosystem. Disse sikkerhedslogfiler kan fange og centralisere alle sikkerhedsrelaterede aktiviteter og hændelser for at analysere og overvåge dem effektivt.
IT-teams udnytter disse logfiler til hurtigt at identificere sikkerhedsproblemer, personlig adgang til ressourcerne, delt kontobrug eller andre mistænkelige aktiviteter i SaaS-miljøet. De forbedrede logfiler giver din organisation mulighed for at undersøge og prioritere væsentlige sikkerhedshændelser, hvilket sikrer rettidig respons og nul potentielle risici.
Fuld synlighed i forretningsapplikationer
Auvik gør det muligt for it-administratorer og teams at få fuldstændig indsigt i dine virksomhedsapplikationers ydeevne, sikkerhed og brug, uanset om det er cloud-tjenester, SaaS-applikationer eller desktop-applikationer.
Ved at indsamle data fra flere platforme og kilder giver Auvik et centraliseret dashboard til alle i teamet for at se brugsmønstre, tendenser og nøglemålinger på tværs af applikationslandskabet.
Dette lader din organisation administrere applikationsbeholdning, identificere sikkerhedsrisici, optimere ressourceallokering og træffe informerede beslutninger om forretningsapplikationer. Det hjælper også med at forbedre ydeevnen, forbedre driftseffektiviteten og sikre et veladministreret og sikkert applikationsøkosystem.
Generer kvartalsvise virksomhedsanmeldelser
Kvartalsvise virksomhedsgennemgange er afgørende og kan hjælpe din virksomhed med at administrere SaaS-miljøer effektivt.
Du kan generere effektive kvartalsvise anmeldelser til dine kunder. Du får de ti bedste ikke-administrerede/administrerede applikationer, brugerrisici, SaaS-overlap, QBR-noter og Shadow IT i én rapport.
Du kan etablere en kadence for at gennemgå virksomheden internt med interessenter for at sikre, at du forbliver kompatibel og vedligeholder din SaaS-beholdning.
Udvid Employee Onboard and Offboard Lifecycle
Organisationer kan udnytte styrken i Auvik SaaS-ledelse til at sikre effektivitet og konsistens i styringen af medarbejdernes livscyklusser. Det vil hjælpe dig med at optimere offboarding og onboarding processerne for dine medarbejdere.
Auvik giver it- og HR-teams mulighed for effektivt at samarbejde, bevare kontrol over brugeradgang og automatisere arbejdsgange. Dette hjælper med at eliminere sikkerhedsrisici, beskytte organisatoriske aktiver og sikre overholdelse sammen med databeskyttelse.
Til det tilbyder Auvik et komplet overblik over medarbejderkonti og adgang på tværs af forskellige SaaS-apps, hvilket understøtter overholdelsesrapportering og revision. Det muliggør fuld synlighed i medarbejderadgang for organisationen, så it-ledere kan administrere og spore brugere effektivt.
Dette hjælper med at booste datasikkerhed, driftseffektivitet og medarbejderoplevelse, samtidig med at den administrative byrde reduceres og en overgang fremmes for dine medarbejdere.
Håndtering af SaaS-leverandørsikkerheds- og forsyningskæderisici
Auvik hjælper organisationer med at holde sig uddannet og informeret om leverandørers sikkerhedshændelser. Det giver adgang til væsentlig information om uautoriseret adgang, databrud, sikkerhedsbrud eller andre hændelser, der kan påvirke din virksomheds SaaS-økosystem.
Ved at kende disse hændelser kan du nemt vurdere dine SaaS-leverandørers sikkerhedsposition, vurdere risici og træffe passende foranstaltninger. Desuden hjælper denne funktion dig med at styre og identificere forsyningskæderisici. Du vil få indsigt i sårbarheder, der opstår som følge af afhængighed af entreprenører, partnere eller tredjepartsleverandører.
Ved at adressere og forstå risiciene kan du forbedre den overordnede sikkerhed og eliminere potentielle forstyrrelser på grund af forsyningskædens sårbarheder.
Tracking software inventar
Organisationer kan nemt få en bedre forståelse af ændringer i deres softwarebeholdning ved hjælp af Auvik SaaS-administration. Du vil modtage advarsler i realtid, hver gang nye apps opdages på tværs af adskillige kategorier, hvilket giver dig mulighed for at opretholde en opdateret og nøjagtig softwareregistrering. På denne måde kan du opretholde lovkrav og overholdelse.
Disse advarsler giver dig mulighed for at spore ændringer i softwarebeholdningen på tværs af SaaS-, forretnings- og desktopapplikationer for at opdage eventuelle Shadow IT-risici. Dette giver dig også mulighed for at opdage ikke-godkendte eller uautoriserede softwareinstallationer, hvilket sikrer, at al software er tilpasset og licenseret korrekt med de lovgivningsmæssige retningslinjer.
Som et resultat kan du eliminere højrisiko Shadow IT, før der kan opstå et alvorligt sikkerhedsproblem.
Advarsler om risikabel adfærd
Du kan nemt opdage Supply Chain-risici og SaaS-leverandørsikkerhed med Auvik SaaS-administrationsplatformen. Den overvåger ændringer i softwarebeholdningen og lader dig holde dig informeret med advarsler om mistænkelig brugeradfærd.
Auvik sender advarsler om brugeradfærd, herunder tilmelding til uønskede eller uautoriserede tjenester, brug af tjenestekonti til at få adgang til individuelle logins og softwarelogin og deling af loginoplysninger. Med alarmer i realtid kan organisationer opdage og reagere på brugeradfærd med det samme og mindske risici og databrud.
Sikkerheds- og it-teams kan tage øjeblikkelige handlinger, håndhæve passende foranstaltninger og undersøge situationen ordentligt. Derudover kan du demonstrere overholdelse af databeskyttelsesstandarder og industribestemmelser ved hjælp af alarmer i realtid. Ydermere hjælper det dig med at håndtere manglende overholdelsesrisici proaktivt, og lader alle følge interne politikker og eksterne sikkerhedskrav.
Integrationer
Auvik integrerer med flere værktøjer for at give dig fleksibiliteten til at bruge forskellige værktøjer gennem én grænseflade. Dette vil hjælpe dig med at holde lagerdata opdateret og modtage øjeblikkelige meddelelser, når uautoriserede hændelser finder sted.
Nogle af værktøjerne Auvik integrerer med er:
Prissætning
Du får en gratis prøveperiode på 14 dage uden at angive kreditkortoplysninger. Indtast din arbejds-e-mailadresse og begynd at bruge Auvik SaaS ledelse.
Hvis du elsker Auvik og dens funktioner, kan du udfylde alle dine detaljer for at få et tilbud baseret på dine forretningskrav. Du får ubegrænset administrerede SaaS-apps, enheder pr. bruger, integrationer, advarsler, rapportering, support og en fast månedlig sats for hver bruger.
Alternativer til Auvik
Så du er nu kun et stykke væk fra at tage kontrol over dit SaaS-økosystem med hjælp fra Auvik. Men hvis du stadig leder efter flere muligheder, kan du overveje følgende alternativer til Auvik.
#1. Cledara
Få forbedret kontrol og synlighed på alle dine SaaS-abonnementer med Cledara. Det giver dig et enkelt vindue til at administrere og se alle softwareabonnementerne.
Værktøjet gør samarbejde problemfrit ved at lade dig dele softwaren på tværs af din organisation og stoppe med at betale unødvendige beløb for ubrugte eller duplikerede SaaS-apps. Det vil give dit team mulighed for at vælge og fjerne uønsket software, men også give dig en overhånd i styringen af softwareanskaffelsesprocessen.
Hold styr på al den software, der kommer ind i din virksomhed. Få et klart overblik over brugerne og abonnementerne med realtidsrapportering. Du kan hurtigt finde fremtidige projektbudgetter eller besparelser ved hjælp af handlingsrettede analyser.
Evaluer fornyelser og forudsig betalinger med alle softwarefornyelsesgebyrer og -datoer på ét sted. Du kan udnytte Cledaras native integrationer til at strømline din SaaS-administration og -overvågning. Det integreres med Microsoft 365, Xero, QuickBooks, Okta og mere.
Cledaras startpris er $271/måned for nødvendige funktioner.
#2. Zluri
Opdag alt om de applikationer, der bruges i din organisation, optimer hver krone brugt på SaaS, og administrer SaaS-applikationer ét sted med Zluri. Det vil give fuld synlighed med SSO’er, 250.000+ apps og agenter og 800+ integrationer.
Du kan estimere det fremtidige behov for licenser og undgå at bruge AI og deep learning-modeller. Kortlæg og kategoriser hver kontrakt og licens sammen med at holde styr på fornyelser. Du vil få 360 graders synlighed i hver applikation, administrere brugere, forbrug og apps og træffe informerede beslutninger.
Zluri hjælper dig med applikationsopdagelse, administration af SaaS, omkostningsoptimering, applikationsbrugssporing, onboarding og offboarding. Du kan integrere det med 123FormBuilder, AWS, 15Five, 1Password, A Cloud Guru, Abstract, Absence.io, Act!, Adalo, AdRoll, Alibaba Cloud og mere.
Få skræddersyede prisplaner til din virksomhed, og opdag alle SaaS-applikationerne.
#3. BetterCloud
Reducer dine arbejdsbyrder for SaaS-administration med BetterCloud. Det kan hjælpe dig med at automatisere den daglige drift og brugerlivscyklusprocesser selv i flere SaaS-miljøer.
BetterCloud bruger nøjagtige data fra forskellige kilder og udløser automatisk onboarding-arbejdsgange. Dette vil sikre, at nye medarbejdere får øjeblikkelig adgang til vigtige ressourcer.
Du kan reducere risikoen for datalæk fra ufuldstændige og manuelle offboard-processer ved at fjerne brugernes adgang til grupper eller applikationer samt filer og ressourcer. Derudover kan du frigøre tid til at holde fokus på strategiske projekter, der kan hjælpe dig med at drive din virksomheds vækst.
Se BetterCloud i aktion ved at anmode om en demo og forstå, hvordan det kan hjælpe dig med at administrere og overvåge SaaS-applikationer.
#4. NachoNacho
Administrer alle dine SaaS-abonnementer på en enkelt konto med NachoNacho og få at vide, hvor meget du har brugt på SaaS-tjenester. Dette vil give dig synlighed i realtid af alle abonnementer og udgifter i et enkelt og overskueligt dashboard.
Du kan nemt identificere affald ved hjælp af NachoNachos filter- og søgefunktionalitet, der hjælper dig med at opdage skjulte og duplikerede abonnementer. Hold dine forbrugsgrænser stramme, og sørg for, at du aldrig opkræver ud over dine forventninger.
NachoNacho hjælper dig med at stramme grænserne ved at give et kreditkort pr. leverandør, der giver dig mulighed for at isolere misbrug og sikre skaden. Lad ikke bare dine medarbejdere gå væk med kreditkort eller SaaS. Det giver dig mulighed for nemt at annullere alle kort.
Uanset om du er en nystartet virksomhed eller har masser af ansatte, skaler NachoNachos prissætning med din virksomhed, fra kun $5/bruger/måned. Du kan også få en skræddersyet plan, der matcher dine unikke behov.
#5. Torii
Torii hjælper dig med at optimere dit SaaS-forbrug, opdage Shadow IT og automatisere SaaS ved hjælp af en åben platform, som du har tillid til. Dens omfattende AI-kortlægning og opdagelsesfunktionalitet kan nemt afsløre SaaS-apps og lader dig få et SaaS-system af optegnelser.
Du kan handle ud fra rig indsigt, reducere risici, bevise overholdelse og opdage mistænkelige apps – alt sammen fra et enkelt sted. Torii giver omkostningsbesparende arbejdsgange og anbefalinger for at spare dig penge. Det hjælper dig med at eliminere ubrugte licenser og apps, konsolidere overflødig teknologi, skære ned på fornyelsesomkostninger, nedgradere licenser, der er underudnyttede, og spore SaaS-udgifter.
Ydermere kan du automatisere it-opgaver ved at planlægge onboarding og offboarding, opsætte hændelsesudløsere, skabe risikostyringsarbejdsgange og meget mere. Torii giver dig mulighed for at bygge nye muligheder og udnytte dets åbne API, plugin-markedsplads og udviklerfællesskab til at administrere din SaaS-stack på din egen måde.
Konklusion
Auvik SaaS ledelse kan forenkle dit arbejde ved at give dig cloud-baserede styrings- og overvågningsløsninger med hastighed og enkelhed. Det lader dig visualisere SaaS-applikationer, Shadow IT og IT-infrastruktur på få minutter.
Med forbedret synlighed kan dit team opdage og løse problemerne øjeblikkeligt og spare dig tid. Det tilbyder funktioner som SaaS-miljøsporing, SaaS-brugsovervågning, øjeblikkelige advarsler og meddelelser til din indbakke og mange flere. Det hjælper dig også med at reducere uønskede SaaS-udgifter, reducere risici og spare tid.
Men hvis du har brug for flere muligheder, så tjek Auvik-alternativerne, som jeg har diskuteret ovenfor, og vælg en baseret på dine forretningsbehov.
Du kan også udforske de bedste SaaS-administrationsplatforme for at reducere dine omkostninger.
