Det er et velkendt faktum, at Microsoft Word er en af de mest populære ordeditorer.
Som et resultat bruger de fleste organisationer eller virksomheder det til forskellige formål. Det tilbyder dem en alsidig løsning til at skrive forslag, kontrakter, tilbud og flere salgsdokumenter.
Det er indlysende, at alle sådanne officielle og professionelt anvendte dokumenter kræver underskrift af en eller flere parter. Så de ønsker også en måde at tilføje signaturer med det samme og bekvemt uden bekymringer om håndsignering, udskrivning eller scanning.
Tak til Microsoft for at gøre det muligt at tilføje signaturer til et word-dokument. Og du ville være gladere for at vide, at MS Word har flere funktioner, der gør arbejdet ret nemt. Disse funktioner inkluderer muligheden for at tilføje yderligere linjer under din signatur som navn eller adresse.
Alle disse funktioner får dokumenterne til at se mere professionelle og troværdige ud. Med andre ord kan du sige, at MS Word har fuldstændig pakket funktioner til virksomheder.
Indholdsfortegnelse
Typer af signaturer, du kan tilføje i MS Word
Der er to typer signaturer i Word.
- Elektronisk signatur: En elektronisk signatur er et virtuelt mærke, du tilføjer til et dokument. Dette er enten i form af en håndskrevet tekst eller et billede af signaturen. Disse fungerer ligesom håndskrevne og betragtes derfor som lovlige som vores egentlige signatur.
- Digital signatur: Digitale signaturer er på den anden side forholdsvis sikre og krypterede mærker, der har brug for dedikeret software. Udover speciel software kræver de også et digitalt certifikat fra afsender såvel som fra modtager. Dette certifikat kan fås hos en udstedende myndighed.
Hvordan tilføjer man en elektronisk signatur til et Word-dokument?
Elektroniske signaturer er meget i brug på grund af deres tilgængelighed og sikkerhed. Nedenfor er de enkle trin til at tilføje elektroniske signaturer til din Word-fil.
- I det forreste trin skal du håndskrive din signatur på midten af et blankt hvidt papir.
- Scan den håndskrevne signatur og gem det scannede billede på dit system. Filformaterne, som du kan bruge til at gemme billedet, omfatter .gif, .bmp, .jpg, .png.
- Åbn MS Word-dokumentet, hvor du vil tilføje din signatur.
- Klik på menuen “Indsæt” og vælg indstillingen “Billeder”.
- Vælg signaturbilledet og rediger efter dit krav ved at bruge fanen Billedværktøjer Format.
- Placer det redigerede signaturbillede, hvor du ønsker det skal placeres.
Tilføjelse af en signaturlinje til et Word-dokument
I de fleste tilfælde betragtes en signatur ikke som komplet uden tilstedeværelsen af en signaturlinje. MS word giver dig også mulighed for at tilføje en signaturlinje med din signatur.
Her er trinene:
- Venstre-klik på det mellemrum i dokumentet, hvor du vil tilføje signaturlinjen.
- Klik på menuen “Indsæt” og vælg “Signaturlinje”.
- Vælg de nødvendige indstillinger i dialogboksen, og klik på OK.
Konklusion
Ved at følge disse trin kan du tilføje din elektroniske signatur til dit Word-dokument. Det tager kun et par sekunder at tilføje tidligere scannede og gemte signaturer til filen.
Du vil måske også udforske de bedste eSignatur-løsninger til personlige til forretningsdokumenter.
Nydt at læse artiklen? Hvad med at dele med verden?