Med hver teknologiske fremskridt bliver tingene bare bedre for os.
Et sådant eksempel er notetagning. Selvom det er svært at erstatte den gammeldags følelse af rent faktisk at skrive på papir, har digital notetagning nogle virkelig fede fordele, som er svære at ignorere. Mange mennesker går over til digital notetagning, og jeg er ikke overrasket.
En digital notesbog kan være mere praktisk end at skrive på papir, fordi alle dine noter kan gemmes og tilgås overalt. Du behøver heller ikke bekymre dig om at medbringe fysiske kopier af dine notesbøger.
En af de bedste apps, der findes til dette formål, er Microsoft OneNote. Det er mere end blot en note-app, der giver dig mulighed for at opnå meget mere.
Dette indlæg vil diskutere denne app, og hvordan man bruger den på iPad og Windows.
Indholdsfortegnelse
Hvad er Microsoft OneNote?
For at forklare på den enkleste måde er Microsoft OneNote en løsning, der kunne erstatte din fysiske notesbog. Det giver dig mulighed for at tage noter, være mere organiseret og øge din produktivitet massivt.
Den er velegnet til både personlige og forretningsbrugere, fordi appen også kan håndtere mange robuste opgaver, og du kan samarbejde med teammedlemmer for at opnå mere på kortere tid.
Selvom jeg ikke kan forudsige fremtiden, ser jeg en stor chance for, at du skifter til digital notetagning, når du bruger denne app.
Læs også: Øg teams kreativitet med disse brainstormingværktøjer
Hvorfor skal du bruge Microsoft OneNote?
Hvis jeg ville, ville jeg lave en endeløs liste over grunde til, hvorfor du bør bruge denne løsning, men da jeg ikke ønsker at overvælde dig, så lad mig fortælle dig et par af de mange grunde til, at OneNote kan blive din bedste ven.
#1. Projektledelse
Uanset om du er studerende eller professionel, er projekter afgørende for dine daglige rutiner. Med OneNote kan du nemt administrere dine projekter, oprette præsentationer, levere instruktioner og levere dine ideer på den mest problemfri måde.
#2. Lav opgavelister
En af de mange ting, jeg elsker ved OneNote, er, at den giver dig mulighed for at oprette fra bunden eller bruge færdige skabeloner for at spare tid. Afhængigt af dine tidsbegrænsninger kan du gøre en af dem for at oprette dine to-do-lister og smadre dem til tiden.
#3. Samarbejde i realtid
Saml dit team på et enkelt sted, del ideer, giv instruktioner og hold i princippet alle på samme side ved hjælp af samarbejde i realtid. Du kan dele medier og noter samt give adgang til din notesbog til enhver, du ønsker.
#4. Hurtige noter
Vi ønsker alle at tage noter for at holde os selv ansvarlige. Med OneNote kan du nemt skrive noter ned når som helst på dagen og vende tilbage til dem, når du har brug for dem. Tænk på hurtige noter som små sticky notes, når du straks vil skrive noget ned.
#5. Klassenotesbog for studerende
Denne løsning har altid været et yndet valg for studerende, så hvis du er en, kan du bruge den i løbet af din universitets-/skoletid og aldrig halte bagefter den viden, du får.
Den har en separat funktion kaldet Klassenotesbog, hvor eleverne kan organisere og lære kursusindhold effektivt, og lærere nemt kan levere lektionerne.
Der er en dedikeret arbejdsplads, hvor elever og lærere kan få arbejdet udført uden distraktion.
#6. Organiseret
At være organiseret er et væsentligt element i at tage noter, og det er sikkert at sige, at når tingene er digitale, bliver det meget nemmere at organisere. Du kan nemt gemme, sortere og få adgang til dine oplysninger med OneNote uden at føle dig overvældet.
#7. Synkronisering af flere enheder
Med synkronisering af flere enheder kan du skifte din enhed når som helst og fortsætte præcis, hvor du slap. Dette er meget nyttigt for folk, der kan lide at få adgang til appen fra deres computer såvel som fra deres mobil.
#8. Skitsering, tegning og håndskrift
Få aldrig lyst til at gå glip af at skrive på papir, fordi OneNote giver dig mulighed for at skitsere, skrible, tegne og håndskrive på lærredet. Du kan integrere det med Apple Pencil og begynde at tage noter, ligesom du ville gøre det på papir.
Sådan bruger du Microsoft OneNote på Windows og Mac
Begyndende med vores computere er det som en godbid at bruge OneNote på dem. Du har en større skærm at arbejde med og visualisere dine ideer. Sådan kan du bruge appen på din Windows- og Mac-computer:
#1. Oprettelse af en notesbog
Når du åbner OneNote på din computer, har du allerede oprettet en notesbog automatisk. Du kan dog nemt oprette nye, hvis og når du har brug for dem.
Gå til Filer > Ny, og vælg en af mulighederne til venstre.
I dette eksempel klikker jeg på fanen Denne pc. Gå videre og skriv navnet på din nye notesbog.
Du vil se din nye notesbog åbne med det samme.
#2. Åbning af en notesbog
Hvis du vil åbne en eksisterende notesbog og arbejde på den, kan du gøre det ved at gå til Filer > Åbn og vælge den notesbog, du ønsker at åbne.
#3. At skrive noter
Sandsynligvis den mest spændende del, at skrive noter, er det første skridt til at nedskrive dine tanker, plan eller tidsplan.
Når din notesbog er åbnet, kan du begynde at skrive, formatere den, som du vil, og bruge sektioner til at opdele noten i flere stykker for at holde tingene organiseret.
Desuden kan du:
- Indsæt medier
- Skift skrifttyper
- Skift tekstfarve
- Skab former
- Tegn elementer
Du kan gøre alt, hvad du vil på papiret, bortset fra at det giver dig mulighed for at gøre MERE.
#4. Oprettelse af en hurtig note
Hurtige noter er super nyttige, fordi de giver dig mulighed for at gemme dine noter som klæbenoter. Du kan oprette dem ved at klikke på Vis og derefter klikke på de 3 prikker yderst til højre.
Klik på Ny hurtig note.
Nu kan du skrive din lille sticky note, som du kan få adgang til når som helst.
#5. Synkronisering på tværs af enheder
Du kan synkronisere dine notesbøger på tværs af enheder ved at gå til Filer > Info og klikke på Vis synkroniseringsstatus.
Du kan vælge, om du vil have dine data til at synkronisere, så snart du foretager ændringer, eller om du vil gøre det manuelt.
Da jeg kan lide den automatiske indstilling, vil jeg beholde den sådan.
Sådan bruger du Microsoft OneNote på iPad
At bruge det på en iPad er lige så nemt som på en computer, men du drager fordel af meget mere bærbarhed. Her er trinene til det.
#1. Oprettelse af en notesbog
Når appen åbner, kan du oprette en ny notesbog ved at trykke på denne pil til venstre.
Nederst til venstre kan du se + Notesbog. Tryk på det.
Nu kan du indtaste notesbogens navn, vælge en farve og det sted, hvor du vil have notesbogen til at blive gemt.
Når du har valgt dine præferencer, skal du trykke på Opret for at være færdig med det.
#2. Åbning af en notesbog
For at åbne en eksisterende notesbog kan du gå til din notesbogsliste og få adgang til dem derfra.
Hvis du ønsker at åbne yderligere notesbøger på den samme konto, skal du trykke på Flere notesbøger nederst på din notesbogsliste.
#3. At skrive noter
At skrive dine noter er en meget glat oplevelse, og du kan bruge en masse formateringsværktøjer såvel som organisationsmuligheder, såsom sektioner.
At skifte farve, anvende en ny skrifttype og tilføje medier er også en leg.
#4. Oprettelse af en Sticky Note
For at oprette en Sticky Note på din iPad skal du trykke på det fremhævede ikon under Hjem.
Når dialogboksen åbnes, skal du skrive din note for at få adgang til dem når som helst.
#5. Synkronisering på tværs af enheder
Som standard vil alle dine fremskridt på iPad blive synkroniseret på tværs af forskellige enheder for at sikre, at du kan fortsætte dit arbejde, så snart du skifter enhed, uanset om det er en pc eller en mobil.
Afsluttende ord
Hvis du ønsker, at tingene skal være hurtige, bekvemme og mindre tidskrævende, så er det at gå digitalt svaret. Når du vælger digital notetagning, åbner du dig selv for mere produktivitet og dybest set en bedre arbejdsgang.
Microsoft OneNote er en sådan app, der giver dig mulighed for nemt at opnå det.
Lær derefter, hvordan du visualiserer din idé med disse mindmap-skabere.