Hvad er Notion Calendar? Sådan bruger du det til at administrere din tid

Nøgle takeaways

• Notion Calendar giver brugerne mulighed for at administrere deres tid og tidsplan i detaljer, svarende til Google Kalender og Apple Calendar.
• Notion Calendar-appen er udviklet af Notion og er et selvstændigt værktøj fra den primære produktivitetsapp.
• Notion Calendar er tilgængelig til macOS, Windows og iOS, og brugere kan integrere Google Kalender i den.

Mange brugere stoler på Notion for dets noteoptagelses- og arbejdsområdeadministrationsfunktioner. Og nu har den højt elskede produktivitetsapp frigivet en kalendertjeneste kaldet Notion Calendar. Så hvad er Notion Calendar, og hvordan kan du bruge den til at administrere din tid? Lad os finde ud af det.

Hvad er Notion Calendar?

Notion Calendar er en app udgivet af Notion i januar 2024. Værktøjet adskiller sig fra den kalenderskabelon, der findes i den primære Notion-app, da den fokuserer på daglige oversigter. I stedet giver Notion Calendar dig mulighed for at gå i detaljer, når det kommer til at blokere din tid – hvilket gør den meget lig Google Kalender og Apple Kalender.

Udover at planlægge din dag i Notion Calendar, kan du også gøre andre opmærksomme på din tilgængelighed. Desuden kan du hurtigt oprette møder med andre via værktøjet Hurtigt møde. Af disse grunde er appen fantastisk til både studerende og ansatte; ikke kun individuelle brugere.

Andre nyttige funktioner i Notion Calendar inkluderer:

• Skift, om du vil se, hvilken uge på året det er (dette er nyttigt, hvis du bor i et land, hvor du tæller ugenumre i stedet for at sige “ugen begynder”).
• Vælg, hvor mange dage du vil se i din kalendervisning.
• Skift kalendersynlighed for at tilpasse din visning.

Sådan får du Notion-kalender

Notion Calendar-appen er tilgængelig til macOS, Windows og iOS. Hvis du ejer en Mac, kan du downloade programmet på computere med både Intel- og Silicon-chips.

At få Notion Calendar er en anderledes proces for computere og smartphones. Nedenfor finder du de nødvendige trin for begge.

Sådan får du Notion-kalender på din computer

Følg disse instruktioner for at downloade Notion Calendar til Windows eller macOS.

Naviger til Notion Calendar hjemmeside.

Klik på Downloads.

Under Desktop App-sektionen skal du vælge mellem: Mac (Intel), Mac (Silicon) og Windows.

Følg de resterende instruktioner på din respektive enhed. Du skal trække og slippe Begrebskalender-ikonet i mappen Programmer, hvis du bruger en Mac.

Sådan downloader du Notion Calendar til iOS

Sådan downloader du Notion Calendar-appen til din iPhone:

Gå til App Store.

Tryk på fanen Søg.

Skriv Notion Calendar og tryk på Søg.

Download Notion Calendar, når du ser den.

Hvis du overvejer at samle alle dine arbejdsgange ét sted, så tjek denne vejledning om de typer produktivitetsværktøjer, som Notion kan erstatte.

Sådan bruger du Notion Calendar til at administrere din tid

Når du har downloadet Notion Calendar, er du klar til at begynde at bruge den til effektivt at administrere din tid. Nedenfor finder du trin-for-trin tutorials til de vigtigste produktivitetsfunktioner i Notion Calendar.

Tilslutning af dine eksisterende kalendere til Notion-kalender

Hvis du allerede planlægger din uge i Google Kalender eller en lignende app, vil du måske blot integrere alt i Notion Calendar i stedet for at starte fra bunden. I skrivende stund i januar 2024 kan du ikke inkorporere andre apps bortset fra Google Kalender – såsom Apple Calendar – i Notion.

Den gode nyhed er, at hvis du bruger Google Kalender, er det meget nemt at integrere din eksisterende tidsplan i Notion Calendar. Her er de trin, du skal følge på din computer.

I venstre side skal du vælge + Tilføj kalenderkonto.

Gå til integrationer og tryk på Kalendere.

Vælg Opret forbindelse under Kalenderkonti.

En ny fane skulle åbne i din browser. Klik på Fortsæt til Google Permissions.

Vælg og log ind på den Google-konto, du gerne vil integrere i Notion Calendar.

Vælg Fortsæt.

Sæt kryds i felterne ud for alt, hvad du vil give Notion Calendar adgang til.

Rul til bunden, og vælg Fortsæt.

Hvis en pop op-menu spørger, om du vil have dit websted til at åbne Notion Calendar, skal du give det tilladelse. Efter et par sekunder skulle din nye kalender være integreret i appen.

På iOS-appen Notion Calendar er integration af din kalender en lidt anderledes proces.

Åbn appen Notion Calendar og vælg hamburgerikonet i øverste venstre hjørne.

Vælg + Tilføj kalenderkonto.

Tryk på Opret forbindelse ud for Tilføj Google Kalender. Når du bliver spurgt, om du kan tillade Google at logge ind, skal du trykke på Fortsæt.

De følgende trin er de samme, som de ville være, hvis du integrerer din kalender på en computer. Log ind på din Google-konto, og giv adgang til Notion Calendar-appen.

Sådan tilføjer du nye opgaver til Notion-kalenderen

Det er utroligt nemt at tilføje nye opgaver og aftaler til Notion Calendar-appen. På Windows eller Mac:

Dobbelttryk på det sted, hvor du vil tilføje en ny begivenhed.

Giv din begivenhed et navn i titeltekstboksen.

Tryk på tids- og datofelterne for at tilpasse disse. Tilføj derefter deltagere, lokationer og alt andet, du har brug for.

Når du er færdig, skal du trykke et vilkårligt sted på din skærm.

Følg disse trin på din iPhone i stedet.

Tryk enten på knappen + eller tryk og hold på din kalenderskærm for at oprette en ny begivenhed.

Tilpas titlen og andre kategorier. Tryk derefter på Udført i øverste højre hjørne.

Ændring af farverne på dine opgaver i Notion Calendar kan gøre det nemmere for dig at organisere alt. For at gøre dette skal du åbne din opgave og trykke på farven ved siden af ​​den kalender, den er knyttet til. Vælg din nye farve under Begivenhedsfarve.

Hvis du vil have hjælp til at administrere din tid mere effektivt, kan du overveje at tjekke vores guide til, hvordan du planlægger din dag i Notion.

Sådan ændrer du din idé-kalendervisning

Skift af din kalendervisning kan gøre det nemmere at administrere din tid ved at vise, hvad der er i vente for dig i en mindre eller større periode. Igen er processen forskellig afhængig af om du bruger Notion Calendar på iOS eller din computer.

Følg disse trin for at ændre kalendervisningen i Notion Calendar på din computer:

Tryk på +-ikonet ud for datoerne.

Tryk på + eller -, alt efter hvor mange dage du ønsker at være synlig.

Du kan også indtaste, hvor mange dage du vil være synlig i Notion Calendar (skriv f.eks. 3-knappen på dit tastatur for kun at vise tre dage). Dette virker dog kun fra 1-9.

På din iPhone skal du i stedet gøre følgende. Bemærk, at du kun kan se op til tre dage ad gangen.

Tryk på hamburgerikonet.

Vælg mellem 1 dag, 2 dage eller 3 dage – afhængigt af dine præferencer.

Notion Calendar hjælper dig effektivt med at holde alt mere organiseret i dit Notion-arbejdsområde, og det er en perfekt ledsager til den primære Notion-app. Du kan bruge appen både på egen hånd og sammen med andre, og det er nemt at tilpasse dine arrangementer. Du skulle nu have al den information, du behøver for effektivt at bruge programmets vigtigste funktioner.