Hvad er Microsoft Lists, og hvordan bruger du det?

Indholdsfortegnelse

hurtige links

Nøgle takeaways

  • Microsoft Lists er en brugervenlig app til at lave lister, såsom dagligvarer og rejsepakkelister.
  • Opret dine lister fra bunden i Microsoft Lists, eller vælg en af ​​de mange tilgængelige skabeloner.
  • Microsoft Lists er helt gratis at bruge. Alt du behøver er en personlig Microsoft-konto.

Lær alt, hvad du behøver at vide om Microsoft-lister i denne komplette vejledning. Vi viser dig, hvordan du bruger alle appens bedste funktioner med dybdegående gennemgange, sammen med at fortælle dig, hvordan du får det og meget mere.

Hvad er Microsoft Lists?

Microsoft Lists er en app, der lader dig kompilere lister til alle slags lejligheder. Du kan bruge den som en daglig huskeliste, men den er også ideel, hvis du vil sammensætte opskrifter og spore flere professionelle målinger. Appen er en af ​​Microsofts nyere tjenester, der blev udgivet i 2020.

  Sådan vælger du, hvilke oplysninger der skal synkroniseres i Chrome

Oprindeligt oprettede Microsoft lister til virksomheder. Men siden 2023 har alle med en Microsoft-konto adgang til appen. Du kan bruge Microsoft Lists gratis, og det er tilgængeligt på tværs af flere enheder.

Download: Microsoft lister til iOS / iPadOS | Android (Gratis)

Er Microsoft-lister det samme som Microsoft To Do?

Mens Lists har meget til fælles med Microsofts To Do-app, er de to ikke ens. Microsoft To Do er udelukkende til to-do-lister, hvorimod du kan bruge Lists til alle slags projekter. Mens du kan oprette huskelister, er den også fantastisk til at lave rejsetjeklister, indkøbslister og meget mere.

Hvad kan du gøre med Microsoft-lister?

Microsoft Lists lader dig gøre en lang række forskellige ting. Nedenfor er nogle af de bedste måder, du kan bruge Microsoft Lists på.

1. Brug Microsoft-lister til at oprette generelle lister

En af Microsoft Lists største fordele er, hvor alsidig den er. Du kan bruge appen til at lave pakke-tjeklister til kommende ture, og den er også ideel som en generel huskeliste for hver dag. En anden måde, du kan bruge Microsoft Lists på, er at lave lister inden for forskellige kategorier (og holde alt velorganiseret).

Når du opretter lister i appen, kan du tilpasse dem ved at tilføje farver, beskrivelser, navne og ikoner.

2. Professionel brug

I betragtning af at Microsoft Lists oprindeligt er designet til professionel brug, er det ingen overraskelse, at appen har masser af fordele, hvis du vil bruge den på din arbejdsplads. Du kan bruge Microsoft Lists til at oprette indholdskalendere, organisere alles arbejdsgange og holde styr på forskellige processer – såsom onboarding-fremskridt.

Selvom du ikke bruger det sammen med andre, kan du stadig finde Microsoft Lists en fordel at bruge på egen hånd. Du kan bruge den til at spore dine projekter som studerende, for eksempel. Udover at bruge Microsoft Lists, vil du måske også tage et kig på disse tips til at øge din produktivitet i undervisningen, hvis du er i skole eller college.

  9 udviklervenlige hostingplatforme til at implementere SaaS-applikationer

3. Del dine lister med andre

Du skal muligvis dele dine lister med andre af flere årsager. Det kan for eksempel være, at I bor sammen med andre og har et fælles ansvar for at klare dagligvarerne hver uge. På samme måde planlægger du måske en tur med en anden og ønsker at holde alt på ét sted. Uanset hvad gør Microsoft Lists det nemt at samarbejde med andre.

Du kan nemt dele dine lister med forskellige brugere, og det er også muligt at opsætte regler, der advarer dem, når noget ændrer sig.

Sådan bruges Microsoft-lister

Nu hvor du ved mere om, hvad du kan gøre med Microsoft Lists, lad os se på, hvordan du kan bruge appen. Følg instruktionerne nedenfor for at maksimere din oplevelse.

1. Opret lister i Microsoft Lists

Microsoft Lists giver dig mulighed for at oprette lister fra bunden, men du kan også vælge fra et udvalg af præfabrikerede skabeloner. Disse omfatter:

  • Rejseanmodninger
  • Tracker for arbejdsfremskridt
  • Sporing af udgifter
  • Indholdsplanlæggere
  • Sporing af opskrifter

Det er nemt at lave en ny liste i appen:

  • Vælg Ny liste.
  • Vælg Blank liste eller en af ​​forudindstillingerne.
  • Skift navn, ikon og så videre, før du trykker på Opret.
  • 2. Administrer regler i dine lister

    Du kan oprette regler i Microsoft Lists for at give andre besked, når forskellige aspekter ændrer sig. Hvis du giver dine samarbejdspartnere adgang til at redigere listen, kan de redigere listereglerne. Følg disse trin for at oprette regler:

      9 Self-Hosted Open Source Web Analytics-platforme
  • Gå til Regler > Opret en regel.
  • Vælg en af ​​reglerne fra listen, som så bliver tilgængelig.
  • Indtast navnet eller e-mailadressen på den person (eller personer), du vil informere om ændringer på din liste. Tryk derefter på Opret i nederste højre hjørne.
  • 3. Tilføjelse af listeelementer og -kolonner i Microsoft-lister

    Du kan nemt tilføje nye listeelementer og kolonner, når du bruger Microsoft Lists. Lad os først se på, hvordan du tilføjer elementer til din liste:

  • Gå til en liste, du har oprettet, eller tilføj en ny liste.
  • Vælg Tilføj nyt element.
  • Indtast den tekst, du gerne vil tilføje, før du trykker på Enter-tasten for at tilføje den til listen.
  • Du bør tilføje kolonner, hvis du har brug for at samarbejde med flere personer. De er også nyttige, hvis du generelt vil tilføje forskellige sektioner til din liste. Følg disse trin for at tilføje en kolonne:

  • Gå til Tilføj kolonne.
  • Vælg den indholdstype, du vil inkludere i din kolonne, og tryk på Næste.
  • Giv din nye kolonne et navn og en beskrivelse. Tryk derefter på Gem.
  • For at få mere ud af din Microsoft Lists-oplevelse, tjek vores vejledning om de bedste måder at organisere din arbejdsgang ved hjælp af Microsoft Lists.

    4. Sådan deler du dine Microsoft-lister med andre

    Uanset hvorfor du skal dele dine Microsoft-lister med andre, er det meget nemt at gøre det. Følg disse instruktioner for at gøre det:

  • Åbn den liste, du vil dele med andre i Microsoft Lists.
  • Tryk på Del-ikonet øverst på din skærm.
  • Når det næste vindue vises, skal du starte med at trykke på tandhjulsikonet ved siden af ​​Kopier link. Her kan du ændre de tilladelser, du giver til andre brugere.
  • Skift dine tilladelser, og tryk på Anvend, når du er tilfreds med dine valg.
  • Når du er vendt tilbage til hovedskærmen, skal du indtaste navnene eller e-mailadresserne for alle, du vil invitere. Indtast en besked, hvis du føler, at du har brug for det, og tryk på Inviter, når du er klar til at dele din liste.
  • 5. Sådan bruges Microsoft Lists’ præ-designede skabeloner

    Du kan nemt bruge Microsoft Lists’ præ-designede skabeloner til professionelle eller studieformål. Sådan gør du det:

  • Vælg Ny liste.
  • Vælg den skabelon, du vil arbejde med, og vælg Brug skabelon.
  • Tilpas din skabelons ikon, navn og så videre, før du trykker på Opret.
  • Vent på, at Microsoft Lists opretter din skabelon. Når det sker, skal du udfylde de forskellige sektioner, som du vil.
  • Uanset om du vil redigere dine personlige lister eller dele mere komplekse projekter med andre, har Microsoft Lists masser af funktioner, du kan bruge gratis. Alt du skal gøre er at logge ind på – eller tilmelde dig – en Microsoft-konto. Prøv værktøjet og se, hvad du kan gøre med det.