Før parterne underskriver en juridisk bindende kontrakt for forretning eller samarbejde, underskriver de en LOI eller en hensigtserklæring. Lær, hvad LOI er, og hvordan du opretter et efter situationen.
Indholdsfortegnelse
Hvad er LOI?
En hensigtserklæring er et dokument, der erklærer den ene parts oprindelige forpligtelse til at gøre forretninger med en anden. Normalt indeholder dette brev de vigtigste vilkår for en mulig aftale. Mens LOI bruges i væsentlige forretningstransaktioner, kan det også bruges til akademiske og personlige formål.
Hvis du er ved at underskrive et LOI, så husk, at det ikke er en erstatning for en kontrakt. Du skal underskrive en juridisk håndhæver aftale, før du arbejder for en organisation eller gør forretninger med dem. De fælles elementer i en LOI er:
- En formel hilsen og et afsnit, der angiver hensigten med at indgå et kontraktforhold eller forretningstransaktion
- Tydelig identifikation af de involverede parter i den potentielle aftale sammen med deres juridiske navne, kontaktoplysninger og adresser
- En oversigt over arten af den foreslåede handel, typen af transaktion og en generel beskrivelse af de involverede aktiver eller rettigheder
- Bestemmelser vedrørende eksklusivitet og fortrolighed af LOI i en bestemt periode
- Grundlæggende vilkår og betingelser, der vil indgå i den endelige aftale
- Enhver due diligence-proces eller myndighedsgodkendelse skal opfyldes før den formelle aftale.
- Klausuler om opsigelse af LOI af begge parter
Hvornår skal man bruge LOI?
- En LOI bruges som udgangspunkt for diskussion for enhver form for forretningsforhandling. Disse omfatter fusioner og opkøb, joint ventures, partnerskaber, finansiering og investeringer, ejendomstransaktioner som køb og salg af en ejendom osv.
- Før licensering af intellektuel ejendomsret eller overførsel af teknologirettigheder, bruges en LOI til at skitsere de vigtigste aftalevilkår, såsom omfang, royalty eller betaling, eksklusivitet og andre vitale bestemmelser.
- Brugen af en LOI udføres af ansøgere, når de ansøger om akademiske programmer, stipendier eller forskningsmuligheder.
- Nonprofitorganisationer bruger også en LOI til et tilskud eller finansiering fra regeringen, fonde eller andre filantropiske enheder. De bruger det også, mens de udpeger frivillige.
- Uddannelsesinstitutioner eller forskningscentre bruger også en LOI til partnerskaber som uddannelsesudvekslinger, ressourcedeling eller fælles forskningsprojekter.
Hvordan opretter man en hensigtserklæring?
Hvis du vil oprette en LOI, kan du følge nedenstående trin:
#1. Start med overskrift og kontaktoplysninger
Dokumentet skal starte med dit navn, adresse, kontaktoplysninger og e-mailadresse. Efter disse skal du inkludere skrivedatoen og kontaktoplysningerne på modtageren, såsom navn, titel, organisation og adresse.
#2. Tilføj hilsen
Tiltal modtageren ved deres navn, eller brug en professionel hilsen, hvis personens navn ikke er tilgængeligt.
#3. Introducer hensigten
Det indledende afsnit skal klart udtrykke din hensigt om at indgå en formel aftale eller transaktion med den anden part.
#4. Identificer de involverede parter
Dokumentet skal identificere alle parter i denne foreslåede aftale og angive deres fulde juridiske navne og kontaktoplysninger.
#5. Beskriv forretningsomfanget
LOI bør omfatte arten af transaktionen eller forretningen, eventuelle specifikke varer, tjenester eller aktiver involveret, omfanget af transaktionen og specifikke mål eller mål, parterne sigter mod at opnå.
#6. Nævn centrale vilkår og betingelser
Hensigtserklæringen bør også indeholde grundlæggende vilkår, som parterne har til hensigt at medtage i den endelige aftale. Disse er økonomiske vilkår, begge parters ansvar, tidslinje og milepæle, IP-rettigheder, fortrolighed, tidslinjebetingelser, betalingsmetode og tidsplan samt opsigelsesbetingelser.
#7. Afslut dokumentet
Luk dokumentet professionelt med dit navn og kontaktoplysninger. Inden da, kan du, at den anden part for deres tid og udtrykke din entusiasme for yderligere diskussioner før den formelle aftale.
#8. Læs korrektur på LOI
Når LOI er færdig, skal du omhyggeligt læse det højt for at finde ud af eventuelle grammatik-, stave- og tegnsætningsfejl. Det vil også hjælpe dig med at sikre dokumentets klarhed, sammenhæng og konsistens. Hvis det er nødvendigt, kan du også redigere det.
Manuel oprettelse af en LOI fra bunden er en tidskrævende proces. Derfor foretrækker de fleste at bruge LOI-skabeloner, hvor rammen allerede er til stede. Brugere skal tilføje deres personlige oplysninger og virksomhedsspecifikke data for at tilpasse LOI efter deres valg.
Det seneste banebrydende fremskridt inden for kunstig intelligens har gjort det meget nemmere at oprette LOI-dokumenter. Nu kan du også bede værktøjer som ChatGPT eller Bard om at oprette et LOI til din særlige situation eller formål, og det vil generere det inden for et par sekunder.
For eksempel har jeg bedt begge AI-værktøjer om at generere en LOI ved hjælp af følgende prompter. Her er de svar jeg fik fra disse:
Spørgsmål 1. “Skriv en hensigtserklæring til mig om at ansætte en freelance grafisk designer til at designe et logo til min hjemmeside.”
Skærmbilledet af ChatGPTs svar:
Svaret fra Bard er på skærmbilledet:
2. “Jeg er en studerende, der ønsker at blive optaget på Masters of Arts i engelsk på Harvard University. Skriv en hensigtserklæring til mig.”
ChatGPT genererede denne tilpasselige LOI til mig:
Bard svarede med dette dokument:
Forskellen mellem MOU og LOI
En MOU er et dokument, der beskriver to eller flere parters intentioner om at arbejde sammen om et specifikt projekt. På den anden side angiver en LOI den ene parts hensigt om at indgå en formel aftale eller transaktion med en anden part. En MOU:
- Etablerer rammerne for samarbejde og samarbejde mellem parterne. Men LOI udtrykte interessen og nøglevilkårene for en potentiel aftale.
- Det kan være både juridisk bindende eller ikke-bindende, afhængigt af sproget og hensigten med dokumentet. På bagsiden er en LOI generelt et ikke-bindende dokument, men kan indeholde juridisk bindende bestemmelser om fortrolighed eller eksklusivitet.
- Det er et omfattende dokument, der dækker alle mulige aspekter af det foreslåede samarbejde. Derimod er LOI et mindre detaljeret dokument, der kun nævner de grundlæggende betingelser for en potentiel handel.
- Det er et fleksibelt dokument med mulighed for justeringer og ændringer under forhandlingsprocessen. På den anden side er LOI et relativt endeligt dokument før indgåelse af en formel aftale.
Er LOI juridisk bindende?
Normalt er en hensigtserklæring ikke juridisk bindende. Det kan dog være juridisk bindende baseret på den anvendte ordlyd og rettens afgørelse. Domstolene overvejer det skriftlige udtryk for en LOI og de involverede parters handlinger, efter at brevet er blevet underskrevet, for at afgøre, om en LOI er juridisk bindende.
Hvis de involverede parter har en historie med ikke-bindende LOI’er, vil retten være mere tilbøjelige til at afvise en LOI som en juridisk kontrakt. Husk, at lovene er tvetydige, og retten afhænger ofte af jurisdiktionen og LOI-kategorien for at betragte den som juridisk bindende.
Eksempler på hensigtserklæring
#1. LOI for studerende
Billedkredit: Template Lab
Denne hensigtserklæring kommer fra en studerende, der er villig til at blive optaget på et kandidatprogram på et universitet og også ønsker at benytte sig af et stipendium. Udover hensigten er den studerendes aktuelle jobprofil og kontaktoplysninger nævnt her.
#2. LOI for offentlige myndigheder
Billedkredit: Template Lab
Dette er en LOI, der er udført mellem et statsligt organ og en bank. Deres hensigt med samarbejde er nævnt her sammen med samarbejdsområder.
Vil du skabe det perfekte følgebrev? Her er de bedste følgebrevskabere til din tjeneste!
Afslutter
Uanset om du er ved at indgå en kontrakt til forretningsmæssige eller personlige formål, er LOI det perfekte dokument at starte. Selvom det i de fleste tilfælde ikke er juridisk bindende, hjælper det begge parter med at få en klar idé om, hvordan den endelige aftale vil blive.
For at få en hensigtserklæring kan du følge de manuelle trin, bruge en redigerbar skabelon eller bruge AI-værktøjer som ChatGPT eller Bard. Du kan også tjekke ressourcerne til juridiske dokumentskabeloner.