Er det signaturernes fremtid?

airSlate eSignature er en kraftfuld løsning, som du kan bruge til at sende og spore kontrakter, aftaler og andre dokumenter.

Kontrakter og aftaler er de almindelige former for opbygning af tillid mellem begge parter, når de handler med kunder, leverandører, medarbejdere og andre.

At underskrive et dokument lægger grunden til, at begge parter har klare forventninger og undgår forvirring.

Den traditionelle måde at sende et dokument, modtage den underskrevne kopi og spore det på er dog tidskrævende.

Det er her eSignature kommer ind i billedet.

Men hvordan ved man, om en eSign-løsning er juridisk bundet og følger industristandarder?

For at hjælpe dig med dette, har jeg fundet på airSlate eSignature. Dette værktøj følger alle de nødvendige regler og overholdelsesstandarder og tager avancerede sikkerhedsforanstaltninger.

Derfor bliver det en sikker opgave at underskrive et dokument online med airSlate eSignature. Det automatiserer også før- og efterprocesserne for at underskrive dokumentet for at spare tid og kræfter.

I dette indlæg vil jeg diskutere med dig airSlate eSignature i detaljer og forklare, hvordan det kan muliggøre en problemfri signeringsoplevelse.

Hvad er eSignatur?

En elektronisk signatur eller eSignatur er en juridisk procedure til at underskrive et online dokument effektivt og hurtigt. Det kan erstatte håndskrevne signaturer og samtidig bevare tillid og sikkerhed. Den producerer en unik version af din signatur, der udføres manuelt, så du ikke behøver papir eller anbringe våde blækskilte på den.

Faktisk involverer eSignaturer enheder som computere, mobiler, bærbare computere eller tablets til at autentificere en person for at logge ind og attestere dokumentets integritet.

Der er tre typer e-signaturer:

• Simpel elektronisk signatur: Det er den mindst sikre og mest grundlæggende type online-signeringsmetode, der bruges i digitale dokumenter som aftaler og kontrakter. Det kræver ingen identitetsbekræftelse og bruger ikke godkendelse og kryptering.
• Avanceret elektronisk signatur: Den giver robust sikkerhed ved kun at tillade den tilsigtede underskriver at få adgang til og underskrive dokumentet, hvilket reducerer risikoen.
• Kvalificeret elektronisk signatur: Det er den mest svindelbestandige og sikre eSignatur-type, men den mest komplekse.

Fordele ved eSignature-løsninger

Anvendelse af eSignature-løsninger i din virksomhed hjælper med at booste din drift. Det reducerer papirarbejdet og øger tilliden.

• Det fremskynder dine dokumentarbejdsgange og giver dig mulighed for nemt at kontrollere og spore alle stadier af dokumentet.
• Du kan give individuel adgang til et dokument, gemme underskrevne dokumenter og tilføje et ekstra sikkerhedslag.
• Juridiske eSignaturer har en lignende juridisk vægt som håndskrevne signaturer med endnu bedre muligheder og frynsegoder.
• Du får en fleksibel og nem løsning for ethvert land og branche til at samarbejde med dine kunder og holdkammerater over hele verden.

Hvad er airSlate eSignature?

airSlate eSignature er en digital signaturplatform, der giver en person mulighed for at sende og godkende dokumenter online og gør det muligt for andre parter at vedhæfte deres underskrifter elektronisk. Det hjælper dig med at opsætte ligetil og komplekse eSignature-arbejdsgange.

Desuden strømliner og fremskynder airSlate dine dokumentprocesser, fra organisering af dokumenter til håndtering af filer, med automatisering af workflow uden kode. Det øger din indtjening ved at spare dine ressourcer og tid, reducere dine omkostninger og undgå manuelt arbejde.

Med airSlate eSignature kan du hurtigt opsætte og implementere juridiske eSignaturer til dine kontrakter, webformularer og dokumenter. Du kan tildele trin, tilføje meddelelser og automatisere processerne. Den tilbyder over 100 kodefri bots, så du nemt kan integrere med databaser og CRM’er for at dele dit dokument problemfrit.

Funktioner af airSlate eSignature

Du kan opsætte betingede arbejdsgange i flere trin for dine små og store virksomheder ved hjælp af airSlates eSignatur i virksomhedskvalitet. Det tilbyder nogle funktioner for at gøre online signaturprocessen nem.

• Træk og slip eSignatur: Jeg fandt denne funktion fantastisk; det hjælper dig og andre parter med at trække og slippe signaturer til DOCX-skabeloner, fakturaer, PDF’er, kontrakter, genererede tilbud og webformularer. Du kan tildele trin til andre parter for at lade dem underskrive dokumentet.
• Integrer eSignature: Du kan bruge no-code Bots til at starte og forudfylde eSignature arbejdsgange fra skymiljøer, lokale databaser eller CRM’er. Det udtrækker data fra disse kilder og flytter dokumenterne mellem flere eller enkelte registreringssystemer.
• Automatiser dokumenter: Med airSlate eSignature kan du nemt indstille præ-signatur- og post-signatur-processer i automatisk tilstand. Denne funktion hjælper dig med at strømline påmindelser, betinget dokumentdirigering og meddelelser.
• Hurtig dokumentdeling: AirSlate eSignature lader dig dele dokumenter sikkert og hurtigere. Du kan sende dokumenter via SMS til underskrift. Til dette kan du oprette en engangs-SMS eller gentagne meddelelser for at gøre den overordnede proces enkel og hurtig ved at give dine partnere og kunder mulighed for at modtage dokumenterne og underskrive dem på få sekunder.

Sikkerhed og overholdelse

Hos airSlate er datasikkerhed en afgørende del. Da det overholder sikkerhedsstandarderne i forskellige brancher, er dine vigtige data sikret. Derudover forbliver det gennemsigtigt med hensyn til dets sikkerhedspraksis for at bevare dets pålidelighed og kvalitet.

• GDPR Compliance: GDPR Compliance omhandler forbrugernes personlige data og lagring af oplysninger, der tilhører europæiske beboere.
• SOC 2 Type II: Det garanterer privatlivets fred samt sikkerheden af ​​dine data. Derudover identificerer den organisationskontroller, der opfylder SOC 2-standarder.
• PCI DSS-certificering: PCI DSS-certificering beskæftiger sig med transaktionsdata foretaget via betalingskort eller kreditkort.
• FERPA-beredskab: Denne sikkerhedsfunktion sikrer privatlivets fred for studerendes data, som vedligeholdes af en institution.
• HIPAA-beredskab: HIPAA er optaget af at vedligeholde en persons helbredsoplysninger. airSlate beskytter behandlingen af ​​helbredsoplysninger med denne sikkerhedsfunktion.
• CCA-kompatibel: I modsætning til GDPR, beskytter den kundens personlige data, der tilhører californiske beboere.

Skabeloner

Brug ikke timer på at opsætte dit dokument-workflow. airplane eSignatures brugsklare workflow og formularskabeloner er specielt designet til din afdeling og branche.

• Menneskelige ressourcer: Med HR-skabeloner kan du konvertere den hektiske manuelle dataindtastningsopgave til et automatiseret job for at fokusere på vigtigt arbejde.
• Juridisk: Den juridiske skabelon reducerer papirarbejdet og gennemløbstider for at forbedre effektiviteten.
• IT og digital: Denne skabelon integrerer automatiske administrative bankprocesser på en enkelt og kodefri platform.
• Markedsføring: Du kan få en fordel ved at automatisere dokumentarbejdsgangene i marketingbureauet.
• Sundhedspleje: Du kan fjerne tungt papirarbejde og fokusere på patientbehandling med en sundhedsskabelon.
• Uddannelse: Du kan opretholde overholdelse og effektivitet, mens du leverer førsteklasses juridiske kontraktstyringstjenester.
• Forsikring: Det transformerer papirbaserede arbejdsgange til omkostningseffektive forsikringsprocesser.

Support

Få førsteklasses support med airSlate, og få nemt adgang til Zoom-sessioner med topeksperter. Derudover vil du få proaktiv helbredsovervågning af dokumenterne og arbejdsgangene. Udfyld formularen ved at angive dine problemer, og en af ​​eksperterne vil vende tilbage til dig for at løse dem.

Prissætning

airSlate tilbyder en alt-i-en kodefri løsning til din virksomhed. Du kan tage en 30-dages gratis prøveperiode.

• Starter: Det koster dig $19/måned, hvis det faktureres årligt. Det inkluderer 500 kreditter/år, 200 dokumenter/år, juridisk bindende eSignaturer, træk-og-slip formularbygger, dokumentgenerering og mere.
• Vækst: Det koster dig $79/måned, hvis det faktureres årligt. Det inkluderer ubegrænsede dokumenter, kontraktforhandling, avancerede analyser, tilpasset branding, avancerede roller og mere.
• Enterprise: Det koster dig $399/måned, hvis det faktureres årligt. Det inkluderer brugerdefinerede integrationer, API, dedikeret integration med forskellige apps og mere.
• Automatiseringspakke: Det koster dig $799/måned, hvis det faktureres årligt. Det inkluderer 10 enterprise eSignature-licenser, 25 dokumentredigeringslicenser og mere.

airSlate gør det muligt for din organisation at fokusere på vigtige spørgsmål – karriere, forretning og kunder. Det reducerer omkostningerne og tiden for konfiguration og implementering.

airSlate eSignature-alternativer

Hvis du ser frem til flere funktioner til en overkommelig pris, nævner jeg nogle alternativer til airSlate eSignature.

#1. Adobe Acrobat Sign

Sæt fart på og transformer dine arbejdsgange med Adobe Acrobat Sign. Det er e-sign-værktøjet, der udnytter Adobe Acrobat i en enkelt pakke. Det betyder, at du får ét sted til alle e-skilte og PDF-skilte.

Acrobat Sign accelererer din organisation ved at e-signere dokumenter og indsamle signaturer hurtigere. Du kan få adgang til PDF og signere dokumenter fra enhver enhed og hvor som helst i verden.

• Dine modtagere kræver ikke nogen tilmeldinger eller downloads; de kan direkte underskrive dokumentet i et snuptag.
• Du kan nemt scanne og uploade PDF-dokumenter ved hjælp af Adobes gratis scanningsmobilapp fra din enhed.

Sporing og håndtering af elektroniske signaturer

• Send dokumenter til andre parter til elektroniske signaturer hurtigt og nemt fra Microsoft Word, Acrobat og andre apps.
• Du får realtidssynlighed for dokumenter, du har sendt til underskrift.
• Du kan modtage meddelelser, når den anden part underskriver dokumentet.
• Du kan administrere og oprette genbrugelige skabeloner til formularerne.

Afsendelse af dokumenter til flere modtagere

• Med et enkelt klik kan du sende et dokument til flere parter ad gangen.
• Du kan lade din modtager få deres egen personlige formular.

Integrering og tilslutning af eSignaturer med forskellige applikationer og værktøjer, du bruger:

• Med integrationer til ServiceNow, SAP SuccessFactors, Workday og mere kan du booste dine HR-aktiviteter effektivt.
• Du kan lukke flere aftaler ved at integrere med Zoho CRM, Microsoft Dynamics 365 og Salesforce.
• Giv din forsyningskæde og CRM mere effektivitet ved at arbejde med Nintex, SAP Ariba, Icertis og Agiloft.
• Du kan reducere juridisk risiko ved at integrere med Veeva, Box, Notarized og mere.

Acrobat Sigh Solution er konfigureret på en sådan måde, at den opfylder branchespecifikke standarder over hele verden, herunder HIPAA, GLBA, FDA 21 CFR part 11 og FERPA.

Prisen starter ved $12,99/måned, hvor du får værktøjer til at redigere, beskytte, konvertere og e-signere PDF’er.

#2. DocuSign

Gør din virksomhed enklere, mere omkostningseffektiv og hurtigere med DocuSign‘s elektroniske aftaler. Det giver dig en intuitiv signeringsoplevelse på tværs af enhver enhed. Dine medarbejdere, leverandører, partnere og forbrugere forventer hurtige og bekvemme aftaleoplevelser.

For at give den oplevelse kan du lade dem underskrive praktisk talt enhver form for aftale ved hjælp af enhver enhed.

Derudover kan du give dine forbrugere, medarbejdere og partnere responsiv signering og tilpasset branding. DocuSign giver dine teams mulighed for at forberede, sende og godkende aftaler. Det tilbyder dynamisk dokumentgenerering, samarbejde med delte skabeloner og kommentarer og konfigurerbare arbejdsgange til at håndtere aftaleudfordringer.

Desuden kan du beskytte dine dokumenter med overholdelseskontrol og sikkerhed i virksomhedskvalitet uden at gå på kompromis med brugeroplevelsen.

Du kan nemt integrere dine aftaler med de applikationer, du bruger, herunder Google, Zoom, Microsoft, Salesforce og mere. Prøv DocuSign gratis, eller vælg en af ​​de betalte planer fra $10/måned, der giver 5 kuverter om måneden, genanvendelige skabeloner og mere.

#3. PandaDoc

Forbedre sikkerheden og hastigheden af ​​dine dokumenter med PandaDocs elektroniske signatursoftware. Uanset om du er på dit kontor, på en strand, inde på en café eller et andet sted, kan du sende og spore dokumenter direkte fra din smartphone.

Denne juridisk bindende e-sign-software er UETA- og ESIGN-kompatibel. Du får et elektronisk certifikat med dit underskrevne dokument.

PandaDoc er også SOC 2 Type II-certificeret og HIPAA-kompatibel. Det tilføjer et ekstra lag af sikkerhed ved at bekræfte modtageren via SMS-tekst og adgangskode, så du kan slappe af ved at vide, at dine vigtige oplysninger er sikre. Med dens editor var jeg i stand til at trække og slippe eSign-blokke, uploade produktskærmbilleder og integrere rich media.

Du vil aldrig gå glip af noget væsentligt øjeblik i den igangværende signeringsproces med øjeblikkelige meddelelser, der giver dig besked om det tidspunkt, hvor en kunde modtager, åbner, kommenterer eller underskriver dokumentet. PandaDoc tilbyder mere end 1000 skabeloner med fakturaer eller aftaler, du har brug for. Dens alt-i-én API-løsning giver dig mulighed for at samle eSign-filer og eSignaturer fra ethvert værktøj.

Desuden kan du indsamle eSignaturer fra specialbyggede formularer direkte, så du kan indlejre dem på hjemmesiden eller dele dem med et link. PandaDoc giver dig mulighed for at videreføre din elektroniske signeringsproces i en enkelt og samlet arbejdsgang, så du kan uploade, sende og signere DocX, PDF’er og andre filer på rekordtid.

Prisen starter ved $19/måned, hvor du kan uploade ubegrænsede dokumenter, få sporingsresultater i realtid og gøre mere.

#4. Signaturlig

Signaturlig er et online signatur- eller generatorværktøj, der giver dig mulighed for at skabe en fremragende online signatur. Det giver dig en nem og hurtig måde at underskrive juridiske dokumenter og kontrakter. Du kan være kunstnerisk og bruge din pegefelt eller mus til at tegne din egen signatur. Du kan også skrive dit navn for at få de bedst mulige matches i henhold til din personlighed.

Prøv Signaturely gratis og underskriv online dokumenter og kontrakter problemfrit. Du kan også vælge den betalte plan, der starter ved $20/måned. Planen tilbyder ubegrænsede signaturanmodninger, en enkelt skabelon, OneDrive-integration, Dropbox-integration, Google Drive-integration, revisionslog og historik, meddelelser og påmindelser osv.

Konklusion

airSlate eSignature er en online platform, der giver dig mulighed for hurtigt at implementere juridisk bindende eSignaturer til dokumenter, aftaler, kontrakter og mere. Jeg fandt dens funktioner fantastiske som træk-og-slip felter til at tildele trin til DocX, PDF’er, fakturaer, kontrakter osv., og nemt samle signerede dokumenter.

Desuden hjælper airSlates no-code Bots dig med at starte og forudfylde eSignature-arbejdsgange fra lokale databaser og cloud-miljøer. Du kan tegne din signatur ved hjælp af dine foretrukne skrifttyper og stilarter for hurtigt at tilføje den til ethvert dokument.

Så gå videre og prøv airSlate eSignature for at opleve et enkelt og fleksibelt online signaturværktøj, der holder dine dokumenter kompatible og sikre.

Dernæst kan du også udforske nogle af de bedste eSignature API’er til din virksomhed.