Ønsker du at spore dit lager effektivt og på en fejlfri måde? Ønsker du at automatisere din virksomheds indkøbssystem? Du har brug for stregkoder, og den bedste måde at oprette eller administrere dem på er Excel-stregkoder og Google Sheets-stregkoder.
Det er mere end 50 år siden patentbevillingen af stregkoder til fordel for Norman Joseph Woodland og Bernard Silver. Alligevel er stregkoder uundværlige, når du har brug for en nem og effektiv måde at læse kortfattede data skrevet på forbrugerprodukter eller forretningsaktiver. Faktisk udvikler teknologivirksomheder nye versioner af det ved at henvise til de grundlæggende.
I disse dage automatiserer virksomheder stregkodefremstilling, on-demand-udskrivning og afkodning ved hjælp af robuste apps som Excel og Sheets. Fortsæt med at læse for at finde mere om stregkoder, deres brug og mere.
Indholdsfortegnelse
Hvad er en stregkode?
En stregkode, der består af streger og mellemrum, er en maskinlæsbar repræsentation af tal og tegn.
Ved at bruge stregkoder kan maskiner læse for at identificere det mærkede produkt fra en tilsluttet lager- eller detailsalgsdatabase. Disse billeder indeholder sorte linjer og hvide mellemrum. Linjerne kan have forskellige bredder og former afhængigt af stregkodeversion, standard, symbologi osv.
De sorte linjer er normalt parallelle med forudprogrammerede hvide mellemrum imellem dem. En sådan placering af sorte og hvide farver kunne ligne konceptet bag morsekoder. Faktum er, at morsekoder var grundlaget for opfindelsen af stregkodeteknologi.
Stregkoder indeholder normalt cifre og alfabeter. Længden af data afhænger af deres konvention. For eksempel kan Industrial 2 of 5 stregkodesystemerne have 2 til 30 tegn.
Hvordan virker stregkode?
Arbejdsprincippet bag stregkoder er formen og bredden af de sorte parallelle linjer. Forskellige bredder af sorte bjælker repræsenterer generelt numerikken 1 og 0. Nu, for at skildre numerikken mellem 0 og 9, skal sorte bjælker sekvenseres på en speciel måde.
Mønstret af de sorte streger og deres tilsvarende data afhænger af stregkodesystemets konvention.
Følgende er de populære stregkodestandarder:
- Universal Product Code (UPC)
- Europæisk artikelnummer (EAN) brugt i Europa
- Kode 39 bruges udelukkende af det amerikanske forsvarsministerium
- Kode 128 er eksklusiv i B2B-branchen
- PDF417 er specielt designet til ID-kort
Denne sekvensering af sorte bjælker er en forud planlagt algoritme, der er gemt på et detailkøbssystem, inventarsporingssoftware osv. Nu skal du bare scanne stregkoden.
Til scanning fastgøres specialudstyr med laserlys, normalt rødt og grønt. Inde i scanneren er en optisk til en digital signalkonverter, der læser indkommende laser.
Når du blinker laseren på en stregkode, scanner signalkonverteren en reflekteret del af laseren. Derefter forstår en tilsluttet computer mønstret af de sorte linjer og hvide mellemrum og dekryfrerer de indlejrede data.
Apps til stregkoder: Google Sheets
Google Sheets er en helt gratis webapp, der lader dig oprette stregkoder på et øjeblik. Hvis du ejer en lille butik, online markedsplads eller freelancearbejde og har brug for en billig måde at spore lager på, er stregkodesystemet Google Sheets tilstrækkeligt for dig.
Google Sheets leveres med de relaterede formler, skrifttyper og udskrivningsegenskaber til at producere massestregkoder.
Apps til stregkoder: Microsoft Excel
Lad os overveje, at din virksomhed bruger Microsoft 365-pakken til alle former for dokumentation og indholdsstyring, og du ønsker ikke at skifte til et andet arbejdsområde. Derefter kan du nemt bruge Excel til at generere og udskrive et hvilket som helst antal stregkoder, du ønsker.
Excel består af forskellige stregkodeskrifttyper, udskrivningsegenskaber og stregkodeskrifttyper til hurtig oprettelse af stregkoder til ethvert behov.
Excel stregkoder
Excel-stregkoder ligner alle andre stregkoder, som virksomheder bruger. Men i dette tilfælde konverterer du måldataene til et stregkodeformat ved hjælp af fons, formler osv. fra Excel-appen. Mange virksomheder laver robuste stregkodningssystemer med Excel.
Et sådant system omfatter ofte følgende:
- en database med produkter og sporingsnumre
- en VBA-kode til at automatisere stregkodegenereringen
- forudformaterede udskrivningsegenskaber
- matchning af data til databasen efter stregkodescanning
Brug eksempler på Excel-stregkoder
Lagerovervågning
Enhver virksomheds varehuse genererer og indsætter stregkodeklistermærker på lagervarer. Når der kommer nye ting fra fabrikken eller lagrede varer går til distributionssteder, scanner lagerholdere stregkoderne.
Asset Monitoring
Virksomheder opretter stregkoder og mærker deres aktiver som stationære computere, bærbare computere, tv-skærme, borde, stole osv. Når organisationen skal revidere sin aktivopgørelse, kan den bare scanne stregkodeklistermærkerne og matche dataene med den eksisterende lagerliste.
Fakturabehandling
Fakturaer leveres med fortrykte stregkoder. Når debitor- eller gældsteamet skal behandle fakturaen og registrere den i en finansbog, kan de scanne stregkoden.
Detailkanal
I dagligvarebutikker bruger butiksejere stregkoder til hurtigt at oprette fakturaer, spore lagerbeholdning og forhindre tyveri af produkter.
Mail sporing
Måske kan du finde den mest afgørende brug af stregkoder i postsystemet i alle lande rundt om i verden. Ved hvert kontrolpunkt i en postartikelbevægelse scanner postpersoner stregkoden. Derved får du artikelsporingsinformation.
Mailfusion
Virksomheder bruger ofte stregkoder i en brevfletning til at sende e-mails med masseproduktinformation til leverandører eller kunder.
Hospital RCM
Hospitalets indtægtscyklusstyringssystem genererer en stregkode, når du indlægger en patient. Hospitalspersonalet giver derefter et armbånd med stregkoden til patienten.
Nu, gennem hele patientens livscyklus på hospitalet, ville personalet scanne stregkoden til kontrol, patologiske tests, OT-procedurer osv. RCM’en vil derefter automatisk styre patientens hovedbog.
Hyperlink til websider
Avancerede stregkoder som 2D QR-koder er populære til at linke mobilapps, websteder, indholdsportaler osv. gennem URL-hyperlinking.
Fordele ved at bruge Excel til stregkode
Omkostningsbesparelser
Hvis du kan oprette et stregkodesystem og automatisere det i Excel, kan du spare meget på et separat stregkodeværktøj.
Øget nøjagtighed
Når de er omhyggeligt oprettet og tagget, er Excel-stregkoder meget nøjagtige til sporing og styring af fysiske artikler.
Ingen eller mindre indlæringskurve
Da dit personale ved, hvordan man betjener Excel, vil Excel-stregkodeproduktionssystemet være bekendt for teamet. Du behøver ikke oplære medarbejderne separat på en ny app.
Øjeblikkelig tilgængelighed af Excel-data
Når du bruger et Excel-stregkodesystem, bliver scannede data øjeblikkeligt tilgængelige i din Excel-fil. Medarbejderne behøver ikke at investere tid i at importere scannede data til Excel.
Integration
De fleste stregkodegenereringsværktøjer og -systemer til Excel er også kompatible med andre Microsoft-apps som Word, PowerPoint, Publisher osv.
Sådan opretter du massestregkoder i Excel
Download og installer stregkodeskrifttyper
De seneste versioner af Excel bør indeholde et par stregkodeskrifttyper. Men hvis der ikke er sådanne skrifttyper, kan du downloade en fra Dafont. Du er velkommen til at bruge enhver anden hjemmeside, du kan lide. Du ønsker måske at købe en stregkodeskrifttype med virksomhedslicens til kommercielle formål.
Når den er downloadet, skal du følge disse trin:
- Pak filen ud, og dobbeltklik på filen BarcodeFont.ttff.
- Klik på Installer for at tilføje skrifttypen til dit operativsystem.
Oprettelse af et stregkodegenereringssystem på Excel
#1. Åbn Excel, og opret to kolonneoverskrifter: Produkt-id og stregkode.
#2. Kopier følgende formel under stregkodeoverskriften:
"*"&A2&"*"
#3. Klik nu på cellen, der indeholder formlen, og vælg derefter stregkodeskrifttype fra startside > skrifttype > rullemenu for valg af skrifttype.
#4. Kopier denne celle (B2) og indsæt den under op til 10 til 20 rækker efter dit krav.
#5. Indtast derefter eventuelle tegn fra det engelske alfabet og tal for at få en stregkode i højre side af cellen op til celleantallet, hvor du har kopieret formlen.
#6. Forøg skriftstørrelsen på stregkodekolonnen for at få udskrivbare stregkoder.
Indtil videre har du lært om stregkoder og manuel oprettelse af Excel-stregkoder.
Hvis du ønsker at gøre dit lagersporingssystem fejlfrit og skalerbart, kan du overveje følgende værktøjer og apps til stregkodegenerering:
TBarCode Office: TEC-IT
TBarCode Office er et moderne tilføjelsesprogram til Word- og Excel-apps fra Microsoft. Du kan downloade tilføjelsen gratis. Når det er downloadet, skal du installere tilføjelsesprogrammet til Excel og Word til stregkodningsopgaver.
I Word vil det hjælpe dig med at generere stregkoder til forsendelser og brevfletninger. Du kan også printe stregkoder i Word og indsætte dem som klistermærker på produkter. I Excel giver det samme tilføjelsesprogram dig mulighed for at generere stregkoder i løs vægt og udskrive.
Tilføjelsesprogrammet er velegnet til Microsoft Office 2007 og nyere versioner. Du kan bruge tilføjelsen på både Windows 32-bit og Windows 64-bit computere. Tilføjelsesprogrammet er dog ikke kompatibelt med stationære eller bærbare computere, der ikke er Windows.
Hvis du har brug for at automatisere Excel-stregkodesystemet ved hjælp af VBA-kodning, kan du downloade TBarCode SDK fra samme portal. SDK’et understøtter også programmeringsautomatisering med Microsoft Access.
ActiveBarcode: Tilføjelse til Excel
Endnu et populært stregkodetilføjelsesprogram til Excel er ActiveBarcode. Når du har føjet værktøjet til din Excel-software, tilføjer det en dedikeret båndmenu på din Excel-app. Du får alle muligheder for at oprette, redigere, automatisere, printe osv. på den båndmenu.
ActiveBarcode er god til bagudkompatibilitet til Microsoft Office. Du kan installere tilføjelsen til Microsoft Office-versioner så gamle som 2000. Alle de nyeste Microsoft-versioner understøttes også. Du skal også bruge en 32-bit eller 64-bit Windows-pc. Tilføjelsesprogrammet er ikke kompatibelt med macOS-computere.
Nøglefunktionerne ved dette tilføjelsesprogram er:
- Tilpasset Excel stregkodepositionering på dine datatabeller
- Ændring af stregkodens størrelse præcist med en tomme eller centimeter
Stregkodnings-tilføjelsen integreres nemt med forskellige typer Excel-tabeller. Du kan også automatisere stregkodeproduktionen ved at linke den til celler. Når celledataene ændres, ændres stregkoden også.
Stregkodesoftware: ConnectCode
Stregkodesoftware er en selvstændig app til Windows 10- og 11-computere. Microsoft Store er vært for appen til gratis download. Appen kører som enhver anden Windows-app, du bruger regelmæssigt. Men den væsentligste forskel er, at Barcode Software-appen sender stregkodedataene til en Excel-fil.
Derfor skal du bruge Excel-software for at bruge denne app. Alternativt kan du eksportere output til apps som Adobe PDF, Word, Access og andre grafiske designværktøjer. Stregkodningsappen leveres med 3 indbyggede stregkodeskrifttyper. Disse er:
- Industriel 2 af 5
- Kode 39
- POSTNET
Derfor kan du kun oprette stregkoder af ovenstående 3 standarder. Du kan ikke oprette stregkoder i andre formater som UPC eller EAN. Derfor er dette en god app, hvis din virksomhed understøtter ovenstående tre stregkodestandarder.
Stregkodegenerator i Excel: Tech Nitya
Tech Nityas stregkodegenerator i Excel er et tilføjelsesprogram, du skal installere i din Excel-software. Når den er konfigureret korrekt, kan du generere stregkoder i bulk med et enkelt klik. Værktøjet kommer i forskellige typer kommercielle licenser.
Derfor, hvis du vil have et licenseret værktøj til ubegrænset kommerciel brug, kan du se på denne app. De vigtigste værktøjshøjdepunkter er:
- Brugervenlig stregkodedesignergrænseflade.
- Tilpas den faktiske stregkode, som du vil.
- Leveres med standardkodning til mange stregkodekonventioner som EAN13, UPCA, Interleaved2of5, ISBN osv.
- Det tilbyder også stregkoder formateret til posttjenester som SingaporePost, SwissPostParcel, USPS OneCode, Postnet, Australia Post osv.
Værktøjet har været kompatibelt med enhver version af Microsoft Office fra 2007 og fremefter. Desuden kan du eksportere dine stregkoder til Microsoft Word-appen.
Slutord
Stregkoder er virkelig praktiske til styring af lagerbeholdning af produkter, aktiver, lagerkontrol osv. Nogle gange finder teknologikyndige mennesker, at det er en måde at kommunikere på i koder, som enkle øjne ikke kan forstå.
Uanset om du bruger stregkoder til forretningsbrug eller som en teknisk hobby, har du brug for software og værktøjer til at automatisere genereringen af disse maskinlæsbare koder. Du kan bruge Excel-stregkoder eller Google Sheets-stregkoder ved at oprette dem manuelt.
Antag, at du ikke vil have nogen kommercielle apps. Men hvis du leder efter hurtigere redigering og produktion af stregkoder til Excel eller andre kompatible regnearksapps, kan du prøve enhver af ovenstående tredjepartsapps.
Siden du kunne lide denne artikel, kan du finde Excel-tilføjelser til SMB’er og Google Sheets-tilføjelser interessante.