Er du jobkandidat eller rekrutterer? Er udtrykket envejs videointerview nyt for dig? Så er dette den ultimative guide til at lære denne ansættelsesteknologi fra stiftelsen.
Tænketanke for jobrekruttering af teknologi leder altid efter nye koncepter, der kan gøre rekrutteringsprocessen omkostningseffektiv, overkommelig og hurtigere end den eksisterende proces.
En sådan brainstorming har givet anledning til nogle fænomenale ansættelsesteknologier som ansøgersporingssystemer (ATS), rekrutteringssoftware osv.
En mindre udforsket teknologi er et envejs videointerview for at automatisere screeningsniveauet for ansættelsesprocessen.
Fortsæt med at læse for at lære det grundlæggende i en envejs videointerviewproces, dens fordele, ulemper og tips til forbedringer. De ansættende ledere og kandidater vil begge drage fordel af denne kortfattede og korte diskussion.
Indholdsfortegnelse
Hvad er et envejs videointerview?
Den eksterne og hybride arbejdsmodel har fremmet udviklingen af rekrutteringsbranchen. Nu prioriterer industrien automatisering for at screene, shortliste, interviewe, vurdere og tilbyde hurtigere end den eksisterende manuelle proces.
Envejsvideointerviewet er en hjørnestensteknologi i sådanne automatiseringskoncepter. Top multinationale og Fortune 500-virksomheder tyer til envejsvideointerviews for at udtrække de bedste kandidater fra millioner af jobsøgende.
#1. Kandidatens perspektiv
Det er i det væsentlige en asynkron måde at interviewe på, hovedsageligt brugt til at screene kandidater fra masseansøgninger. Som jobansøger vil du sidde foran din smartphone eller computer for at tage samtalen.
Gennem envejs videointerview-apps stiller arbejdsgiverne dig nogle forudindstillede spørgsmål, som du skal besvare ved hjælp af et webcam og en mikrofon. Videointerviewplatformene optager din video og sender den til arbejdsgiveren.
Ansættelseschefen vil gennemgå alle videoerne for at screene de bedste ansøgere, der er dygtige til videokonferencer og gode til kommunikation. For ikke at nævne, præcise svar på interviewspørgsmålene spiller også en rolle i screeningsprocessen.
#2. Recruiters perspektiv
Du får hovedsageligt adgang til videoerne gennem platforme, der hjælper dig med at optage sådanne korte interviewvideoer. Afhængigt af platformens funktioner skal du muligvis bruge en bærbar computer, smartphone eller begge dele for at gennemgå interviewoptagelserne.
Videointerviewplatformen kan også levere yderligere indhold som videotransskription, kandidat-cv, osv., så du nemt kan markere succesfulde og mislykkede ansøgere.
Arbejdsproces for envejssamtaler
Her er en forenklet version af, hvordan denne proces fungerer:
- Kandidaten modtager et interviewlink fra rekruttereren.
- De åbner den på en bærbar, stationær eller smartphone, der kan optage video og lyd.
- I første omgang er der en testsession, der vurderer tilbehøret, før det sidste interview optages.
- Kandidaten kan navigere i envejs-videointerview-appen i testfasen for at få tillid.
- Derefter starter hovedbegivenheden, hvor interviewplatformen kan vise tekstbaserede eller lydbaserede spørgsmål.
- Der kan også være en domænespecifik vurdering.
- Du skal besvare spørgsmålene inden for en bestemt tidsramme.
- Der kan være en gentagelse eller ikke. Det afhænger af arbejdsgiveren.
- Kandidaten indsender optagelsen.
- Interviewplatformen videresender videoerne til rekruttererens enhed.
- Rekruttereren gennemgår dem for kropssprog, tillid til virtuel kommunikation, vurderingssvar osv.
- Derefter udvælger eller afviser de kandidater til det næste ansættelsesniveau.
Som jobansøger skal du besidde en enhed, hvorpå du kan optage lyd og video. Du skal også åbne din e-mail i en app eller webbrowser for at få adgang til interviewlinket.
Som rekrutterer har du brug for en bærbar computer eller smartphone, der kan få adgang til websteder eller apps for at downloade optagede videoer. Din virksomhed kan også bruge et rekrutterings-CRM til at automatisere yderligere processer i ansættelsespipelinen.
For ikke at nævne, du skal være i stand til at afspille disse videoer. Envejs videointerviewplatformene tilbyder dog hovedsageligt et indlejret system til videoafspilning og kandidatscoring.
Hvornår bruger rekrutterere envejsvideointerviews?
Kandidatscreening
Nogle gange klarer telefonopkald-shortlistede kandidater sig ikke godt foran den leder, der interviewer dem. Det er en ikke-produktiv brug af lederens tidsplan. Derfor bruger personalebureauer og rekrutteringspersonale denne teknologi til at blive mere selvsikre, før de sender dem til ledersamtaler.
Fjernarbejde
Når virksomheder ansætter medarbejdere til fjern- og arbejde hjemmefra, bruger de videointerviews af alle ansøgere. Det hjælper rekruttereren til at forstå kandidatens selvtillid foran kameraet, mikrofonen og skærmen.
Fordi personalet bliver nødt til at bruge videokonferencemediet i resten af deres ansættelsestid i virksomheden.
Behandle masseansøgninger
Nogle virksomheder på virksomhedsniveau bruger komplet automatisering til at analysere kandidaterne fra envejs videointerviews. Disse automatiseringsteknologier involverer:
- Lydtransskription
- Analyse af kandidatens kropssprog fra videoen
- Bedømmelse af ansøgere ud fra vurderingerne
Når alt ovenstående er fuldført, videresender den ansættende CRM blot de forhåndsscreenede kandidaters liste til den næste runde af interviews.
Spare tid
Én rekrutterer kan shortliste hundredvis af kandidater ved at gennemgå asynkrone videointerviews sammenlignet med individuelle telefonopkald eller videokonferencer. Dermed ansætter du hurtigere.
Identificer færdigheder hurtigt
Envejsvideointerviews afslører hurtigt dygtige kandidater, hvis du strukturerer dine spørgsmål klogt.
Forstå personlighed
Det er nemmere at forstå en kandidats personlighed, når du gennemgår deres videointerviews. Ved telefonopkald kan en ansøger følge et script, men det vil ikke være muligt foran videoopkald.
Indsamle organiserede data
Mange ansættelsesbureauer og rekrutterere ønsker at indsamle organiserede data om kandidaten gennem envejs videointerviews. Det hjælper dem med at opbygge en database over mulige kandidater til fremtiden. For ikke at nævne, rekrutterere kan nemt score ansøgere baseret på data indsamlet fra en video.
Reducer længden af interviewprocessen
Rekrutterere bruger denne ansættelsesteknologi til at skære ned på nogle ansættelsesprocestrin og forkorte den overordnede proces. For eksempel kan et envejs videointerview erstatte trin som CV-gennemgang, telefonopkald, personlighedstest, vurdering osv.
Reducer ansættelsesbudgettet
Nogle gange skal ansættelsesledere rejse til forskellige lokationer for følgende:
- Gennemføre præ-screeningssamtaler på institutioner
- Interview bulk-kandidater på personalebureauets kontorer
Sådanne rejser medfører en omkostning. Virksomheder skærer ned på disse omkostninger ved at bruge envejs videointerviews.
Fordelene ved envejs videointerviews
- Ansættelsesmediet er praktisk for jobansøgeren og rekruttereren.
- Som kandidat kan du give dit bedste skud fra komforten af dit hjem eller en cybercafé, som du ofte besøger.
- Det sparer både ansættelsesfirmaet og kandidaten for nogle rejseudgifter.
- Rekrutterere får ofte en enkelt chance i at evaluere en kandidat under personlige eller telefonopkaldsinterviews. Men i envejsvideointerviews kan en rekrutterer se videoen flere gange, før han består eller svigter en kandidat.
- Kandidater kan møde op til samtalen, når de har lidt fritid. Jobansøgere behøver ikke at tage en uplanlagt orlov fra det eksisterende kontor.
- Du kan feed videoerne til AI-baserede ansættelsesløsninger for at screene kandidater automatisk i henhold til forudindstillede metrics.
- En organisation kan gennemgå alle ansøgere gennem envejs videointerviews. Nogle gange laver ATS-værktøjer nogle fejl, som du kan undgå ved at bruge denne ansættelsesteknologi.
- De kandidater, der møder op til processen, har den nødvendige enhed og tilbehør til at deltage i en videokonferencesession. Dem, der ikke forlader ansættelsesprocessen. Derfor ved du, at de forhåndsscreenede personer er velegnede til fjernarbejde.
Ulemperne ved envejs videointerviews
- Kandidater fra fjerntliggende steder, hvor internettet ikke er let tilgængeligt, vil ikke kunne ansøge.
- Jobansøgere, der ikke er trygge foran et kamera, vil også forlade systemet.
- Hvis du ansætter til jobopslag på stedet og vælger envejsvideosamtalen til porescreening, lægger du for stor byrde på kandidaterne. Fordi de nu har brug for at købe videokonferenceenheder, som de ikke får brug for, hvis de bliver ansat.
- I de fleste tilfælde kommer denne samtaleproces med en tidsbegrænsning for kandidaten. Derfor kan nogle ansøgere muligvis ikke præstere godt med det samme, men de besidder de færdigheder, du har brug for.
- Hvis du indstiller det forkerte sæt spørgsmål til en sådan ansættelsesproces, bliver samtalerne måske slet ikke frugtbare.
- De fleste virksomheder er afhængige af tredjeparts udbydere af videointerviewtjenester. Hvis der er for meget arbejdsbyrde på tjenesteudbyderen på en bestemt dag, kan din ansættelsesproces blive påvirket. Du skal vælge den administrerede tjenesteudbyder efter at have udført due diligence.
- Korrekt bortskaffelse eller opbevaring af en sådan video er nødvendig, ellers kan din organisation blive udsat for sager om krænkelse af privatlivets fred.
Envejs videointerviewplatforme
Nu hvor du kender envejs videointerviewprocessen ud og ind, er det tid til at opdage nogle platforme, som ofte hjælper organisationer med at udføre sådanne interviews:
Kriterier
Criteria er en fuld-service platform til at udføre envejs videointerviews. Den leveres med et træk-og-slip arbejdsområde til oprettelse af interviews. Du kan bare vælge interviewspørgsmål og domænevurderinger fra et stort bibliotek af kriterier. Biblioteket tilbyder spørgsmål fra de fleste brancher.
Du kan sende kandidater invitationer direkte fra Criteria-arbejdsområdet. Det er ikke nødvendigt at kopiere et link fra værktøjet og dele det via e-mail eller et andet medie.
Kriterier giver også den videokonferencegrænseflade, som kandidaterne vil bruge til at optage deres svar. Desuden giver det dig mulighed for at tilpasse grænsefladen med dine brandaktiver for at promovere din organisation.
Endelig gennemgår og scorer rekrutterere kandidater på en platform for interviewgennemgang, som kriterierne giver dig. Værktøjet integreres også med mange automatiserede ansættelsesløsninger, hvis du ønsker at eksportere screeningsdata til en CRM.
Hireflix
Hireflix hjælper dig med at udføre envejsvideointerviews ved at overholde internationale regler om privatliv. Platformen har et SOC 2-overensstemmelsescertifikat. Det betyder, at de håndterer kundedata på den bedst mulige stringente måde for at eliminere krænkelser af privatlivets fred.
Nøglefunktionerne ved denne videointerviewtjenesteudbyder er:
- Reducerer tid på planlægning
- Gør det muligt for rekrutterere at fokusere på interview og ansættelse
- Interview tusindvis af kandidater med kun ét digitalt optaget interview
- Gør det muligt for rekrutterere at samarbejde ved at dele interviewvideoer
- Kandidatvenlig UI
- Integreres med populære ATS-løsninger
I øjeblikket tilbyder Hireflix en gratis demo og en gratis prøveperiode på 1 måned. Så du kan tilmelde dig på platformen og prøve det selv for at opleve forskellen.
Tips til at forbedre kvaliteten af envejsvideointerviews
#1. Jobansøgere
- Arbejdsgivere kan bruge sådanne videointerviews til at bedømme din evne til at følge anvisningerne. Læs derfor interviewinstruktionerne omhyggeligt, før du fortsætter.
- Klæd dig professionelt ud til videointerviewet.
- Test dit video- og lydtilbehør, før du går videre til den sidste interviewoptagelsessession.
- Find et isoleret sted at dukke op til interviewet.
- Sørg for at besvare alle spørgsmål inden for den givne frist. Rekrutterere giver dig bedre score for tidsbestemte svar.
- Øv nogle åbenlyse interviewspørgsmål foran et spejl, før du starter interviewet.
- Sid lige og professionelt, som om du er foran en interviewer.
#2. Rekrutterere/Arbejdsgivere
- Vælg interviewspørgsmål og -vurderinger med omtanke. Dette afsnit vil afgøre, om du får handlingsrettede data eller ej.
- Brug et online envejs videointerviewværktøj til processen.
- Forbind dit videointerviewværktøj med ansættelsesstyringssoftwaren.
- Bortskaf videoer ved at overholde internationale og lokale regler om beskyttelse af personlige oplysninger.
- Brug en tidsbestemt besvarelsesproces.
- Gør personligt identificerbare oplysninger redigeret til en upartisk videointerviewproces.
- Tillad nogle få gentagelsesmuligheder, da nogle kandidater er forpligtet til at begå fejl under optagelsesprocessen.
#3. Personalebureauer
- Gennemgå indsamlede videosamtaler til flere jobroller. Det vil hjælpe dig med at få kandidater af høj kvalitet til flere kunder.
- Hvis du gemmer videoerne til screening i fremtidige jobåbninger, skal du kryptere indholdet for ikke at overtræde nogen fortrolighedsbestemmelser.
- Arbejd tæt sammen med den klient, som du ansætter for at vælge det mest passende spørgeskema.
Konklusion
Envejsvideosamtalen er kommet for at blive, da virksomheder bliver digitale, og de har brug for digitaliserede måder at evaluere jobansøgere på.
Kandidater, der ikke kender til denne ansættelsesteknologi, skal gennemgå ovenstående videnressourcer for at få dem til at forberede sig til deres kommende højteknologiske interviewsessioner.
Rekrutterere, der er friske deltagere i rekrutteringsbranchen, kan også blive sikre på denne nye ansættelsesteknologi ved at læse hele artiklen.
For ikke at nævne, vil I begge ovenfor finde de værktøjer, som virksomheder bruger til envejs videointerviewprocesser.
Du kan også være interesseret i at lære om de bedste udviklerinterviewplatforme til at ansætte de bedste udviklere til dine projekter.