Google Drev og Google Docs, begge tilgængelige til iOS og Android, sikrer, at du har et godt gratis sæt apps til at sikkerhedskopiere dine dokumenter og redigere dem online. Jeg har brugt webversionen af Google Docs meget, og den er fantastisk til at samarbejde og få arbejdet udført eksternt. Min positive oplevelse er dog begrænset til de dokumenter, der blev oprettet i Google Docs og derefter gemt på Google Drev. Med dokumenter oprettet af andre programmer, specifikt MS Word 2013, har min erfaring ikke været så god. I går genererede Google Drev et virkelig dårligt preview-output til en MS Word-fil, som jeg skulle gennemgå omgående. Det var umuligt for mig at læse dokumentet, og MS Office til iOS understøtter endnu ikke Google Drev. Det tog lidt at finde ud af, men her er, hvordan du kan åbne et dokument fra Google Drev på din smartphone i MS Word eller en hvilken som helst anden app.
Åbn først dokumentet i Google Drev. Hvis det gengives korrekt, har du ikke meget af et problem, og det vil sandsynligvis også åbne fint i Google Docs. Hvis forhåndsvisningen imidlertid er dårlig (se skærmbilledet nedenfor), skal du muligvis have en anden app til at åbne, læse og redigere filen. Tryk på den lille informationsknap ved siden af redigeringsknappen på dokumentet. Tryk på indstillingen ‘Åbn i’ på skærmen Detaljer.
Du vil se iOS-handlingsmenuen pop op uden muligheder for apps som Pages eller MS Word. Tryk på knappen ‘Åbn i’ endnu en gang fra handlingsmenuen, og så vil du se alle dokumentredigeringsapps vises som muligheder.
Microsoft kan vælge i fremtiden at tilføje support til Google Drev, og denne proces vil derefter blive forældet, men for nu er det vejen at gå. Hvis du bruger Pages by Apple, kan du åbne et dokument fra Pages-appen, fordi den understøtter Google Drev. Dette virker for enhver fil, du måtte have i Google Drev og ønsker at åbne i andre apps installeret på din telefon.