Både Trello og Asana er populære som projektstyringsværktøjer. Men hvilken skal du vælge? Læs denne sammenlignende anmeldelse for at finde ud af det.
Med et rigeligt antal projektstyringsværktøjer på markedet er det normalt, at virksomheder bliver forvirrede, mens de vælger den rigtige platform. Ikke alle applikationer har de nødvendige funktioner, og de er heller ikke egnede til virksomheder i alle størrelser.
Især hvis du har to software i tankerne, er den bedste måde at vælge en på at gennemgå en en-til-en sammenligning. Af denne grund har vi besluttet at sammenligne Trello vs. Asana. Før vi går ind i hoveddiskussionen, lad os finde ud af, hvorfor virksomheder skal bruge projektstyringsværktøjer.
Indholdsfortegnelse
Betydningen af projektstyringsværktøjer for virksomheder
Effektiv planlægning og organisering
Ethvert projekt har brug for en klar køreplan og organiseret opgaveplanlægning. Projektstyringsværktøjer hjælper virksomheder med at arbejde hen imod et fælles mål ved at lade dem skabe detaljerede projektplaner.
Opgavestyring
PM-værktøjer giver virksomheder mulighed for at spore og administrere opgaver gennem hele projektets livscyklus. Opgavetildeling, deadline-opsætning og afhængighedssporing er nogle almindelige træk ved disse værktøjer, der kan gøre holdkammerater ansvarlige for deres pligter.
Ressourceallokering
Virksomheder er nødt til at allokere og administrere deres ressourcer effektivt for en vellykket projektafslutning. Disse værktøjer giver overblik over ressourcetilgængelighed og arbejdsbelastning, der forhindrer ressourcekonflikter og optimerer ressourceudnyttelsen.
Samarbejde og kommunikation
Et vellykket projekt betyder problemfri kommunikation og samarbejde mellem teammedlemmer. Projektstyringsapplikationen kommer med indbyggede værktøjer til at gøre kommunikation og samarbejde let for brugere fra den samme platform.
Budgetstyring
PM-værktøjer er også i stand til at spore projektudgifter og budgettildeling. Derfor behøver virksomheder ikke at bekymre sig om omkostningsoverskridelser og kan gennemføre projekterne inden for budgetmæssige begrænsninger.
Skalerbarhed
De fleste projektstyringsværktøjer kan håndtere projekter af forskellig størrelse og kompleksitet. Virksomheder med skiftende behov kan bruge disse til at skalere op og ned i henhold til deres projektkrav.
Risikostyring
De fleste PM-værktøjer understøtter risikovurdering, da de kan spore, dokumentere og minimere virkningen af risici. Det sparer virksomheder fra at bruge et separat værktøj til dette formål.
Indberetning
Projektstyringsværktøjer giver realtidsindsigt i projektforløb. Således kan organisationer overvåge KPI’er, spore milepæle og generere rapporter om teampræstationer.
Hvad er Trello?
Trello er et online projektstyringsværktøj, der er ideelt til opgaveorganisering, fremskridtssporing og samarbejde mellem holdkammerater og teams. Den fokuserer på den visuelle organisering af projektet og tilbyder elementer som tavler, lister og kort. Normalt indeholder en tavle et projekt, og lister repræsenterer dets stadier.
Et kort er dedikeret til en opgave eller et element, der kan flyttes hen over listerne for at vise fremskridt. Brugere får frihed til at tilpasse alle disse elementer efter deres specifikke behov og præferencer. Du kan også integrere forskellige værktøjer i denne software for at gøre projektstyring mere nem.
Hvad er Asana?
Asana er også en projektstyringssoftware, der er tilgængelig i både cloud- og desktop-appversioner. Fra entreprenører til mellemstore virksomheder til virksomheder kan alle drage fordel af at bruge denne løsning. Det giver brugerne mulighed for at organisere, spore og administrere projekter.
Softwaren leveres med en visuel grænseflade, hvor du kan oprette opgaver, tildele dem til teammedlemmer, indstille en forfaldsdato for hver opgave og overvåge projektets fremskridt. Der er en række visninger tilgængelige på Asana, såsom opgavelister, kanban-tavler, kalendere og tidslinjer. Du kan bruge skabelonerne og integrationen af Asana til at gøre projektstyring lettere.
Trello vs. Asana: En funktionsmæssig sammenligning
Nu er det tid til at se på, hvordan disse projektstyringsværktøjer klarer sig, når de sammenlignes baseret på de mest væsentlige funktioner.
#1. Opgavestyring
Trello kan bruges til at styre ethvert projekt, workflow eller opgave. Det lader dig tilføje vigtige filer til hvert opgavekort. Desuden kan du oprette tjeklister og automatisere arbejdsgangen for at slippe af med gentagne opgaver.
Værktøjet tilbyder også rigelige tilpasningsfunktioner til at maksimere produktiviteten for dine holdkammerater. Det giver dig også mulighed for at tilføje medlemmer til relevante kort og projekter, tilføje forfaldsdatoer for hver opgave, herunder en tjekliste for opgaven, og ændre kortstatus som udført, når den er fuldført.
Omvendt har Asana også funktioner til effektiv projektstyring. Dens projektoversigt giver dig mulighed for tydeligt at visualisere dine deadlines og administrere dine milepæle. Dens Portfolios-funktion gør dig i stand til hurtigt at identificere dine prioriteter og sikre nøjagtig ressourceallokering.
Asana tilbyder også tilpasning af projektdashboard til at fremhæve de vigtigste oplysninger om det pågældende projekt. Dens målfunktion viser vigtige forretningsmål, der hjælper med opgaveprioritering og målbar resultatlevering.
#2. Teamsamarbejde og kommunikation
Trello tilbyder en række fleksible funktioner til at fremme problemfrit samarbejde og kommunikation mellem holdkammerater. Brugere kan vedhæfte filer, noter og kommentarer til kort for at sikre, at intet bliver ubemærket af samarbejdspartnerne.
Det understøtter også øjeblikkelig filupload fra forskellige fildelingsapps og markdown-syntaks for at understrege noter og kommentarer. Du kan også tagge andre på kort, der er vigtige for dem.
Med Asana behøver din organisation ikke bruge endnu et værktøj til projektkommunikation og -styring. Du kan bruge den til at status på projektopdateringer, projektmål, meddelelser og mødedagsordener.
Du kan også tilføje opgavekommentarer ved at nævne enhver holdkammerat for at stille spørgsmål eller få feedback. Det giver dig også mulighed for at like kommentarer og lave meddelelser for hele teamet.
#3. Brugergrænseflade
Trello tilbyder en virkelig minimal grænseflade. Når du åbner denne software, vil du som standard se tavlevisningen, der indeholder kort i tre lister. Du kan tilføje flere lister og kort eller oprette flere tavler til andre projekter.
På venstre panel kan du få adgang til alle bestyrelser, medlemmer og arbejdsområdeindstillinger. Du kan også se forskellige arbejdsområdevisninger fra det samme panel. Fra topmenuen kan brugere få adgang til alle deres arbejdsområder, seneste aktiviteter, stjernemarkerede tavler og skabeloner.
Når vi taler om Asana, har denne software en visuel og intuitiv grænseflade. I modsætning til Trello er brugergrænsefladen langt mere kompleks, men tilbyder mange flere muligheder. Bortset fra fanen Hjem indeholder venstre panel direkte links til at få adgang til Mine opgaver, Indbakke, Porteføljer, Rapportering og Mål.
Der er også en mulighed for at tilføje links til sektionen Gemte søgninger. Ikke desto mindre vil nye brugere have brug for noget tid til fuldt ud at forstå arbejdsprocessen for Asana.
#4. Brugervenlighed
Uanset din platform er Trello ret enkel at bruge. Takket være dens fantastiske grafik kan enhver begynde at bruge den med succes fra begyndelsen uden at gå igennem processen med at prøve og fejle. Uanset om det handler om at oprette en opgave eller tilføje en samarbejdspartner, gør dens forenklede brugergrænseflade det nemt for dig.
Asana tilbyder flere opgavestyringsvisninger til sine brugere i alle faser. Derfor vil ledere, der håndterer forskellige projekter med forskellige behov, finde dette meget nyttigt. Asana er dog primært populær blandt erfarne brugere.
Nye brugere kan finde det svært at bruge alle funktionerne i Asana, medmindre de er blevet trænet. Det er også en tidskrævende proces at lære at udnytte dette projektstyringsværktøj fuldt ud på grund af dets stejle indlæringskurve.
#5. Opgaveautomatisering
Trello kommer med et indbygget automatiseringsværktøj ved navn Butler Automation. Dette no-code automation system er tilgængeligt for alle Trello boards. Det tager kun fire trin at oprette en regel ved at inkludere triggeren og handlingen.
Der er også kort- og bordknapper til on-demand automatisering, der udløses med et klik på en knap. Du kan også konfigurere en planlægningskommando baseret på kalenderen og forfaldsdatoer. Hvad mere er, giver det dig endda mulighed for at tage automatisering ud over brættet med e-mail og integrationsautomatisering.
Asana tilbyder opgaveautomatisering, der hjælper dig med at skære ned på manuelt arbejde og strømline processen uden at gå glip af nogen trin. Med dens regelfunktion kan du automatisere rutineopgaver og oprette tilpassede regler efter dine behov.
Asana har en Custom Rules Builder med 70+ regler og forfaldsdato auto-shift funktioner. Det har endda et forudindstillet regelgalleri for at komme i gang med det samme med de populære processer.
#6. Tilgængelighed af skabeloner
Trello har en række skabeloner til forskellige formål som projektledelse, forretning, teknik, marketing, produktivitet, produktioner, drift, HR og salg.
Hvis du vil bruge skabeloner til projektledelse, kan du vælge mellem de populære skabeloner med navnet Project Management, Simple Project Board, Government Project Management, Agile Board Template, Program Management Template, Work Request and intake process, og Client Workflow Management.
Tilsvarende er der på Asana en skabelonsamling til agil planlægning på tværs af teams, projektplanlægning, strategisk planlægning, softwareudvikling, ressourcestyring, CRM, medarbejderinddragelse og mange flere. For enhver skabelon, du vælger, er der nogle allerede integrerede nyttige funktioner og en liste over anbefalede apps, som du bør bruge med den for de bedste resultater.
Skabeloner som f.eks. professionelle udviklingsplaner, planlægning af teammål, programkøreplan, ugentlige tidsplaner for begivenhedsplanlægning, vandfaldsprojektledelse, projekttidslinjeskabeloner, statusrapport, feedback og godkendelser af kreative aktiver, agentursamarbejde, strategiske planlægningsskabeloner og byggeprojektplanskabeloner er nyttige til projektledelsesrelaterede opgaver.
#7. Integration med Business Apps
Trello understøtter integration med en række forretningsapps, herunder industrier som automatisering, filhåndtering, analyse, kommunikation, produktdesign, sociale medier og marketing, salg og support, udviklingsværktøjer og HR.
Derfor kan virksomheder integrere de mest populære forretningsapps med Trello, såsom Jotform, Toggl, Zapier, Mailbutler, Pipedrive, Telegram, IBM Connect, Gmail, Google Calendar, Microsoft Teams, Confluence Cloud, Miro, GitHub, Scrum, Dropbox, Mailchimp , Evernote, Twitter, Salesforce, Zendesk, Zoho Desk, Helpscout og Freshdesk.
En integrationsfacilitet er også tilgængelig med Asana. Værktøjer, der tilhører kategorierne som kommunikation, filhåndtering, HR, økonomi, IT, marketing, drift, connectorer, salg, produktivitet, rapportering, design, produktstyring og sikkerhed kan synkroniseres med denne software.
Microsoft Teams, Adobe Acrobat Cloud, Azure, Tableau, Jira Cloud, Microsoft 365, Slack, Gmail, Google Calendar, Zapier, Power BI, Outlook, Google Drive, Vimeo, IBM App Connect, Canva, Figma, Invision, YouTube, Zoho Connect , Box, GitLab, Notion og Trello er nogle bemærkelsesværdige applikationer, som virksomheder kan integrere med Asana.
#8. Priser og abonnementsplaner
Når det kommer til Trello, får brugerne mulighed for at vælge mellem fire forskellige prismodeller. Den første er gratis, som enhver person eller team kan bruge med visse begrænsninger, såsom 10 tavler pr. Workspace og 250 Workspace-kommandoer pr. måned. Hvis du er et lille team med behov for at skalere samarbejde, kan du gå efter standardplanen, der koster $5/bruger/måned.
Hold, der skal spore og visualisere flere projekter, kan vælge premium-planen. Det koster $10/bruger/måned og tilbyder forskellige visninger for arbejdsområde og opgaver. Enterprise-planen for Trello starter ved $17,50/bruger/måned, når den er købt til 50 brugere. Denne plan giver bedre sikkerhed og kontrol for organisationerne.
Asana kommer med fire abonnementsplaner. Den gratis Basic-plan er ideel til enkeltpersoner eller teams, der for nylig er begyndt at styre projekter. Premium-planen vil koste $10,00/bruger/måned med funktioner som workflow builder, avanceret søgning, administrationskonsol, formularer, milepæle og ubegrænsede projektrapporter.
Dens forretningsplan koster $24,99/bruger/måned, hvor du får funktioner som brugerdefinerede regelbygger, portefølje, mål, formularforgrening og tilpasning, godkendelse og tidsregistrering. For funktioner på virksomhedsniveau som Bundles skal du vælge Asana Enterprise-planen.
Trello vs. Asana: Dom
Både Trello og Asana nyder godt af en solid kundebase, der kun indikerer effektiviteten af disse platforme til projektstyring. Du skal dog nøje gennemgå funktionerne, før du vælger en applikation.
Som du kan forstå fra ovenstående diskussion, kan Trello let bruges af brugere på ethvert erfaringsniveau. Så hvis du ikke har tid til at investere i træning og læring om projektstyringsværktøjet, er det bedre at vælge Trello frem for Asana.
Selvom du overvejer pris- og abonnementsmodellerne, er Trello mere overkommelig end Asana. Også Asanas gratis plan kommer med en masse funktioner, der begrænser. Derfor kan brugere med et begrænset budget vælge Trello.
Bortset fra disse vil virksomheder, der arbejder på komplekse projekter og med flere leverandører og samarbejdspartnere, finde Asana for at være mere hjælpsom. Hvis du kan bruge dens virksomhedsabonnementsplan, vil dette helt sikkert vise sig at være et meget mere robust PM-værktøj end Trello.
Du kan også tjekke andre sammenligninger i Trello Vs. Jira og Jira vs. Asana artikler.