Det første skridt mod at nå et mål er at udvikle en strategi for at nå det. Dette er afgørende, fordi vi uden en strategi har en tendens til at gå glip af flere vigtige opgaver, som er afgørende for at nå et mål.
Selvom vi nemt kan lave en huskeliste, vil det skabe mere forvirring, når du har flere opgaver på din tallerken. Du skal fokusere på det større billede og skal samtidig være opmærksom på alle de opgaver, du skal udføre i kronologisk rækkefølge. Her kommer strategikortet ind i scenen, som hjælper dig med at nå dit mål og fuldføre alle opgaver på vejen dertil.
Indholdsfortegnelse
Så hvad er et strategikort?
Et strategikort er et visualiseringsværktøj, der er praktisk, når du skal sammensætte de primære mål for din organisation eller team, for at være specifikke, hvis de varierer for individuelle teams. Strategikortet viser, hvordan objekterne forholder sig til hinanden, og hvilke trin de skal udføre for at realisere målet.
Generelt er disse kort defineret under de møder, der gennemføres for at diskutere organisationens mål, organisationen er praktisk til at verificere de forskellige milepæle, der er sat gennem projektet. Et godt strategikort indeholder alle de nødvendige detaljer uden at gå glip af nogen og skildrer årsag-virkning-forholdet mellem virksomhedens og kundens perspektiver.
Fordele ved strategikortlægning
At skitsere og kortlægge strategierne og målene vil gavne din virksomhed på følgende måder:
- Et strategikort hjælper dig med at analysere din organisations performance og giver dig mulighed for at dykke dybere ned i de enkelte komponenter i strategien, når det er nødvendigt.
- Dokumentet gør dig i stand til at genkende de opgaver, du skal udføre for at nå de kortsigtede mål, som igen hjælper dig med at nå dine langsigtede mål.
- Et strategikort hjælper dig med at opdele opgaverne i små bidder, hvilket gør det nemt at prioritere disse opgaver. Du kan derefter bestemme, hvilke små opgaver du skal tildele hvilket teammedlem.
- Oprettelse af strategikort på en cloud-baseret platform samler alle teammedlemmer, som kan yde deres værdifulde bidrag til dokumentet. Ligeledes kommunikerer strategikortet organisationens fremskridt til hvert medlem, som klart forstår deres rolle i at realisere forhåbningerne.
- Den komplette strategi, der er synlig som helhed, gør dig i stand til at spotte svaghederne og de risici, der er forbundet med at realisere målet.
Vigtigste principper for strategikortlægning
Lad os se på principperne for strategikortlægning, som du bør huske på, før du udvikler strategikortet for din organisation.
Afbalancere de modstridende kræfter
Strategikortet tager hensyn til din virksomheds og kunders ønsker, så du skal sikre dig, at forretningsstrategien skal balancere kundernes behov med din virksomheds goodwill.
Differentiere et kundeværdiforslag
Din forretningsstrategi skal ikke kun kaste lys over din virksomheds ydeevne, men bør også opfylde kundens behov. Så når din kundes forretningsstrategi, bør du forklare, hvordan dine forretningstilbud er bedre end andre virksomheders.
Skab værdi med interne forretningsprocesser
Når du udvikler et strategikort, bør du definere de interne forretningsprocesser og forklare, hvad der adskiller dem fra andre organisationer.
Tænk i samtidige, komplementære temaer
Det er obligatorisk at sikre, at forskellige faser af strategikortet fungerer i harmoni. Så du skal overveje interne og eksterne kræfter, når du definerer forretningsstrategien.
Arbejd oppefra og ned
Mens de fleste proceskort er designet på en bottom-up måde, er et strategikort bygget ved hjælp af top-down metoden. Det betyder, at du bør tage udgangspunkt i det mål, din organisation ønsker at opnå i stedet for, hvor du er i øjeblikket.
Perspektiver at overveje, når du kortlægger en forretningsstrategi
Her er de fire forskellige perspektiver, du bør overveje, når du har til hensigt at udvikle et strategikort for din virksomhed.
#1. Økonomisk perspektiv
Når man designer et strategikort, bliver det finansielle perspektiv i centrum. For eksempel kan en organisation sætte sig et mål om at erhverve et rekordstort antal nye kunder inden udgangen af regnskabsåret. Dette giver dig mulighed for at arbejde baglæns og bygge strategien med det endelige økonomiske mål for øje.
#2. Kundeperspektiv
Når du kortlægger strategien, bør du fokusere på kundens behov og forsøge at imødekomme disse krav i de indledende faser. Det er også vigtigt at definere kundeværdiforslaget, som forklarer, hvordan dit produkt eller din service er bedre end din konkurrents.
#3. Internt perspektiv
Efter at have besluttet dig for kundeværdiforslaget, skal du arbejde med den interne arbejdsprocedure i organisationen. Du bliver nødt til at tænke på de opgaver, der skal udføres, og de teammedlemmer, der skal arbejde med disse opgaver.
#4. Lærings- og vækstperspektiv
Ved fastlæggelsen af alle disse funktioner lærer du efterhånden meget om din organisation. På denne måde forstår du din virksomheds ønsker og mål og implementerer derefter din strategi for at nå målet.
At designe strategikort på pen og papir kan være en besværlig opgave. Heldigvis er der mange cloud-baserede platforme, der leverer strategikortlægningsskabeloner. Du kan bruge dem til at udvikle strategikortet for din organisation.
Lad os undersøge løsningerne.
Kreativt
Lad os begynde med Kreativt, en populær arbejdsadministrationsplatform, der bruges af hundredvis af virksomheder verden over til at designe arbejdsrelaterede diagrammer, der er nødvendige for at samarbejde med teammedlemmerne. Denne strategikortlægningssoftware tilbyder foruddesignede skabeloner, der hjælper dig med at forbedre dine designmuligheder, så du kan designe professionelle strategiskabeloner og til gengæld øge din virksomheds ydeevne.
Nøglefunktionerne i skabelonen til strategikortlægning fra Creately er:
- Træk og slip-funktionen hjælper dig med at designe strategien til at kortlægge den aktuelle og ønskede organisatoriske tilstand.
- Tonsvis af farvetemaer og avancerede tekstformateringsværktøjer hjælper dig med at fremhæve strategiens nøglepunkter for at levere dybere viden om dokumentet.
- Frihåndstegningen og highlights er praktiske til at tilføje anmærkninger, lave noter og understrege de vigtige punkter, der kræver ekstra opmærksomhed.
- Skabelonen inkluderede også tilpasselige tabeller, der letter hurtigere sammenligninger mellem ressourcetilgængelighed og behov.
Creatly giver dig mulighed for at eksportere det resulterende strategikort i PDF-, PNG-, SVG- og JPEG-formater.
Lucidchart
Lucidcharten robust cloud-baseret diagramsoftware, tilbyder intuitive og ligetil strategikortlægningsskabeloner, der lader dig skære din forretningsstrategi på pixels og eliminere papirarbejde.
Denne strategikortlægningsskabelon skildrer effektivt sammenhængen mellem formulerings- og håndhævelsesfaserne af strategisk planlægning. Diagrammerne og andre visuelle komponenter kortlægger konstruktivt din organisations mission og vision til brugbare mål.
Denne skabelon hjælper dig med at skildre forbindelserne mellem de strategiske mål, holde styr på fremskridtene og nedbryde forretningsmålene. Du downloader denne brugervenlige strategikortlægningsskabelon fra Lucidchart og bruger derefter dens procesflowdiagrammer, svømmebanediagrammer og andre komponenter til organisationens organisations organisationsstrategi.
Praxie
Organisationer, der ønsker at udvikle indsigtsfulde, men alligevel iøjnefaldende strategimodeller til at sikkerhedskopiere deres forretningsmodel eller initiativ, kan tjekke strategikortdiagramskabelonen på Praxie. Denne praktiske skabelon giver dig mulighed for at definere og spore alle de primære og sekundære mål, som din ledelse eller teammedlemmer ønsker at opnå.
Dygtigt designet af professionelle designere til at være elegant og intuitiv, denne skabelon til strategikortdiagram indeholder masser af grafik og andre visuelle elementer, idet man husker på vigtigheden af strategikort for at være visuelt tiltalende.
Denne webskabelon fra Praxie inkluderer også inputformularer, der hjælper organisationer med at tilføje tekstdata. Du kan også bruge status-dashboards og dataintegrationsfunktionen til at importere eksisterende data og andre dokumenter fra andre værktøjer. Denne skabelon fra Praxie er også tilgængelig på din mobile enhed, der viser sig at være en livredder, når du vil designe strategikortene på farten.
Mind Manager
Mind Manager er populær software med forudinstallerede strategikortskabeloner, som du kan tilpasse til at tegne professionelle strategikort. Da det bliver ret kompliceret at oprette strategikortet med et almindeligt regneark og word-software, er de designet for grundlæggende, og det er umuligt at medtage alle detaljer.
For at undgå dette problem, giver Mind Manager dig masser af strategikortskabeloner, der eliminerer behovet for at tilføje detaljer senere efter udskrivning af dokumentet. Du skal levere alle de nødvendige data og justere komponenterne for at begynde at designe strategikortet.
For at bruge de forudinstallerede strategikortskabeloner skal du købe en abonnementsplan til platformen. Du kan dog tilmelde dig prøveversionen i tredive dage, før du køber et abonnement.
Canva
Et strategikort skal være velresearchet, men det skal samtidig ikke komme til kort designmæssigt. Når du kridter strategikortet, er det måske ikke så kompliceret for dig at definere strategien, men der er chancer for, at du mangler i designaspekterne.
For at hjælpe dig med at håndtere dette problem, Canva bringer masser af skabeloner, du kan bruge til at skabe strategikort uden at bruge din tid og energi på at lære komplekse designteknikker.
De træk-og-slip værktøjer, der er tilgængelige på platformen, letter nem tilpasning, og du kan blot klikke på grafen for at tilføje dine data og definere dine forretningsmål.
Visuelt paradigme
Visuelt paradigme er en anden populær platform, der tilbyder kraftfulde online skabeloner, der giver dig mulighed for at skabe professionelle strategikort hurtigere. De fremhævede skabeloner på denne platform er en grundlæggende strategikortskabelon, Strategikort med et Balanced Scorecard og Strategikort specielt designet til IT-sektoren.
Disse strategikortskabeloner understøtter træk og slip med præcisionskontrol, hvilket gør det nemt at bruge de intuitive tegne- og formateringsværktøjer. Du kan også integrere disse strategidiagrammer i de understøttede Microsoft Apps, nemlig Microsoft Word, MS PowerPoint, OneNote og Outlook.
Visual Paradigm understøtter også samarbejde med Visio-tegning, hvor du kan tegne strategikortene online. Alle teammedlemmer kan diskutere og tilføje kommentarer til disse strategidiagrammer i realtid.
Efter færdiggørelsen kan du eksportere disse strategikort i vektorformat eller som en billedfil, der kan publiceres senere.
Afslutter
Her når vi slutningen af listen, der indeholder de bedste strategikortlægningsskabeloner, som giver dig mulighed for at definere dine forretningsmål og diskutere dem med dine teammedlemmer.
Disse skabeloner vil ikke kun give dig mulighed for at definere den kort- og langsigtede strategi og organisationsmål, men vil også hjælpe dig med at måle de fremskridt, du har gjort. Du kan bruge enhver af ovennævnte skabeloner til at reducere den tid og indsats, der er nødvendig for at designe professionelle strategikort til din organisation.
Du kan også se på nogle af de bedste Mind Map-skabere.