Ikke sikker på, om din virksomhed skal bruge Confluence eller Jira eller begge dele? Denne ultimative sammenligning af Confluence vs. Jira vil vise dig den rigtige vej til succesfuld projekt- og indholdsstyring!
Både Confluence og Jira er en del af Atlassians produktsuite. Men Confluence er til indhold og idésamarbejde, hvorimod Jira er til problemsporing og projektledelse (med modifikationer).
I denne artikel vil jeg præsentere en detaljeret undersøgelse af begge værktøjer og analysere deres respektive fordele og ulemper. Denne analyse vil hjælpe dig med at afgøre, om du har brug for Confluence, Jira eller en kombination af begge for din virksomhed.
Indholdsfortegnelse
Sammenløb: En oversigt
Foren dit arbejde, samarbejde og organisation i ét centralt knudepunkt med Confluence. Det samler viden og teamwork i et centralt og let tilgængeligt arbejdsrum. De dynamiske sider giver et ideelt miljø til at skabe, fange og samarbejde om projekter og ideer.
Ved at bruge pladser kan dit team strukturere, organisere og dele arbejde, hvilket sikrer, at hvert teammedlem har indsigt i vital information og institutionel viden, der kræves for deres bedste præstation.
Hold af alle størrelser og typer kan bruge denne software til indholdssamarbejde. Det henvender sig til dem, der er involveret i kritiske projekter med høj indsats, der kræver streng overholdelse af praksis. Teams, der søger en platform til at fremme teamkultur og fremme åben, autentisk interaktion, bør også bruge Confluence.
Med Confluence til din rådighed kan dit team hurtigt træffe informerede beslutninger, opnå tilpasning og øge produktiviteten gennem samarbejdsbestræbelser.
Hvordan virker sammenløb?
For at forstå arbejdsprocessen for Confluence skal du vide, hvor værktøjet fungerer og dets nøgleelementer.
Confluence Hosting
Du kan hoste Confluence på et Confluence-datacenter baseret på Azure eller AWS, hvis du ønsker private cloud-operationer. Hvis du er okay med den offentlige sky, så kan du blot tilmelde dig den cloud-baserede Confluence-løsning.
Endelig, hvis dit indhold er meget følsomt, og du ønsker den internetløse løsning, kan du hoste Confluence på en lokal server med intranettilgængelighed.
Nøgleelementer af sammenløb
#1. sider
Confluence giver en platform, hvor dit indhold trives i dynamiske sider. Disse fungerer som levende dokumenter på dit Confluence-websted. Disse sider kan oprettes til en lang række formål, herunder projektplaner, mødenotater, fejlfindingsvejledninger, politikker og mere.
For at lette din indholdsoprettelsesproces tilbyder Confluence en række skabeloner, der giver dig mulighed for at lave visuelt tiltalende sider til næsten enhver type indhold. I tilfælde af at en skabelon, der er skræddersyet specifikt til dit ønskede indhold, ikke er tilgængelig, har du altid mulighed for at starte med en tom side og tilpasse den efter dine behov.
#2. Mellemrum
Sider i Confluence er organiseret og gemt i Spaces. Disse fungerer som kollaborative arbejdsrum. Spaces giver dig mulighed for at holde dit indhold struktureret og let tilgængeligt. Det anbefales at gruppere relateret indhold inden for det samme rum, selvom du har fleksibiliteten til at oprette så mange eller så få pladser som nødvendigt for dit team.
For eksempel kan et marketingteam vælge at samle alt deres arbejde på et enkelt sted med dedikerede sider for hver kampagne.
Omvendt kan et andet team vælge at have separate pladser til individuelle kampagner. Hvert rum i Confluence har en oversigt eller hjemmeside samt en blog, hvilket letter problemfri deling af opdateringer og meddelelser med hele teamet.
#3. Sidetræer
Et sidetræ giver et hierarki af alle mellemrum og sider for et projekt om Confluence. Det kan være ret nemt at administrere blogindlæg, billeder og links til et webstedsudgivelsesprojekt for kaffebønner. Men hvis du er et stort medie med fem til 10 eller flere hjemmesider under én paraply, så bliver content management et kaotisk job. Confluence, og især Page Trees, gør opgaven mere smidig.
For eksempel udgiver Acme Media 10 forskellige hjemmesider om teknologi, spil, mode, rejser osv. Derefter kan den oprette et Acme-sidetræ, hvorunder det vil organisere alt indhold for forskellige afdelinger i Spaces og forskellige blogs på dedikerede sider.
Brug af Confluence
- Fungerer som et team-arbejdsområde for indholdsskabelse, samarbejde og godkendelse.
- Det tilbyder et dynamisk arbejdsområde til oprettelse af indhold, så skaberen kan ændre indholdet, og hele teamet har adgang til den seneste version af det.
- Du kan oprette en standarddriftsprocedure for produkt- eller softwareudvikling på Confluence og opdatere den regelmæssigt. Dine produkter og udviklingsteams vil altid levere konsekvent arbejde.
- Du kan også integrere det med andre Atlassian-produkter, såsom Jira, for at forbedre dine teams problemsporingsfunktioner.
- Værktøjet er bedst egnet til kollaborativ brainstorming og idéer.
Grunde til, at virksomheder bruger Confluence
- Den primære anvendelse af Confluence i erhvervslivet er at skabe en tilgængelig videnbase.
- Det hjælper også virksomhedsteams med at samarbejde problemfrit om rejsen til at skabe indhold.
- Confluence tilbyder ekstra lag af sikkerhed for digitale data på internettet og intranettet.
- Det er nemt at opdatere software- eller mobilappindhold ved hjælp af Confluence og dets versionssporingssystem.
- Virksomheder, der bruger Jira Software, bruger for det meste Confluence, da dette er det oprindelige CMS for alle Atlassian-apps.
Sammenløbsbegrænsninger
- Det er ikke professionel projektstyringssoftware.
- Dens samarbejdsfunktioner fungerer kun over et internet- eller intranetnetværk. Absolut ingen offline funktionaliteter.
- Formatering af sider er en udfordrende opgave.
- Dens mobilapp har meget få funktionaliteter end webversionen.
Jira: Et overblik
Jira Software er det førende agile projektstyrings- og problemsporingsværktøj. Globalt planlægger, sporer, frigiver og understøtter software- og produktudviklingsteam enestående produkter, tjenester og software på dette værktøj.
Jira Software, der fungerer som den ultimative kilde til hele din udviklingslivscyklus, udstyrer autonome teams med den nødvendige indsigt for hurtigt at komme videre. Det hjælper også teams med at forblive forbundet til overordnede forretningsmål.
Uanset om det bruges til at styre ligetil projekter eller til at sætte skub i DevOps-praksis, forenkler Jira Software processen med at fremme arbejdet, fremme tilpasning og facilitere kontekstuel kommunikation i teams.
Hvordan virker Jira?
Jira Software henvender sig til en bred vifte af agile projektledelsesmetoder, der er afgørende for softwareudvikling. Uanset om du har brug for agil planlægning eller søger fuldt tilpasselige Kanban- og Scrum-tavler, udstyrer Jira dig med de nødvendige værktøjer til at estimere, rapportere og måle hastighed.
Det tilbyder arbejdsgange, der er specielt designet til at tilpasse sig dine rammer, hvilket sikrer problemfri integration og tilpasningsevne.
Dets vigtigste elementer, som du vil bruge under oprettelse, sporing og bortskaffelse af problemer, er:
- Boards: Agile, Scrum og Kanban boards til problemstillinger og opgaver.
- Tidslinje: Overvåg arbejdsfremskridt og kommende flaskehalse eller afhængigheder ved hjælp af en Gantt-diagramlignende tidslinje for hele projektet.
- Indsigt: Opret funktionelle rapporter om Jira for at træffe passende foranstaltninger for at fremskynde et projekt, der kører bagud.
- Integrationer: Synkroniser tredjeparts forretningsapps med Jira for at bringe indhold, designelementer, koder, diagrammer, dataanalyse osv. i Jira Software.
Brug af Jira
- Til Scrum- og Kanban-tavler baseret på den agile metodologi for software- eller produktudvikling, bruger forskellige teams Jira-softwaren.
- Teams kan konfigurere Jira til enhver projekt-, opgave- og arbejdsstyring.
- Jira CI/CD-integrationer er velegnede til softwarelivscyklusstyring.
- Jira Software er kernesystemet i Atlassians open source og integrerede værktøjskæde også kaldet Open DevOps.
- Kundesupport, salgs- og marketingteams kan bruge Jira, så de passer til deres respektive funktionaliteter.
Grunde for virksomheder til at bruge Jira
Primært bruger softwareudviklingsteams Jira, da dette Atlassian-produkt har bevist sin overlegenhed i forhold til andre lignende applikationer. Jira er guldstandarden for problemsporing, servicestyring, programkodefejlfinding, CI/CD osv. Andre væsentlige årsager til Jiras brede accept er:
- Jira Software kommer med realtidsskabeloner til problemsporing og projektstyring. Så enhver lille til mellemstor virksomhed kan nemt oprette og begynde at styre projekter på Jira.
- Med denne applikation kan en virksomhed administrere flere afdelinger som produktudvikling, kundeservice, produktstyring, menneskelige ressourcer, marketing, økonomi, drift, salg, jura og faciliteter.
- Jira Software skalerer med virksomheder, efterhånden som de vokser og udvikler sig. Det kan støtte små teams, der arbejder på enkeltprojekter, såvel som store virksomheder, der administrerer komplekse porteføljer.
- Det tilbyder også kraftfulde rapporterings- og analysefunktioner, der gør det muligt for virksomheder at få indsigt i den overordnede projekttilstand. Disse indsigter hjælper med at træffe datadrevne beslutninger og identificere områder til forbedring.
- Jira Software integreres med 3.000+ forretnings- og kreative apps. Listen omfatter udviklings- og samarbejdsværktøjer, versionskontrolsystemer og kontinuerlige integrations-/leveringsplatforme. Så du kan strømline arbejdsgange og forbedre projektproduktiviteten.
Jiras begrænsninger
- Begyndere kan have brug for en uge eller to for at lære Jira-appen, før de kan bruge værktøjet produktivt.
- Hvis du allerede bruger et Jira-alternativ, så er det en udfordrende opgave at migrere til Jira. Du kan muligvis ikke finde en nem måde at integrere alle de agile udviklings-, fejlfindings- og servicestyringsprojektporteføljer til Jira.
- Ifølge mange brancheeksperter mangler der få vigtige integrationer.
- Eksperter uden for IT-branchen mener, at Jira kræver en omfattende eftersyn, hvis de skal administrere ikke-IT- eller ikke-software produktudviklingsprojekter.
- Jira mobilapp mangler mange vigtige funktioner til at overvåge problemsporingsprojekter fra smartphones eller tablets.
- Hvis du ikke bruger en relateret Jira Software-skabelon til at opsætte et projekt, kan du tage uger til at oprette et funktionelt projektkort på Jira.
- Jira Cloud Enterprise og Data Center versioner er dyrere end andre løsninger.
Sammenløb vs. Jira: Lighederne
Find nedenfor et holistisk syn på lighederne mellem Confluence og Jira:
FunktionerConfluenceJiraUdviklerAtlassianAtlassianHostingmulighederCloud, datacenter og on-premiseDatacenter og cloudBrugergrænseflade og oplevelseSamme som alle Atlassian-appsSamme som andre apps fra AtlassianApp-versionerCloud, smartphone og tabletCloud, tablet og smartphonesOpgavetildelingTilgængeligAvailableAvailableAvailableAvailableA,GB2000 Ubegrænset 2 GB, 250 GB, og UbegrænsedeTemplatesAvailableAvailable
Sammenløb vs. Jira: Forskellene
Her er en ubesværet tabel til at udpege de grundlæggende forskelle mellem Confluence og Jira:
FunktionerConfluenceJiraStørre elementerDu kan ikke oprette softwaredokumenter på Jira, men du kan vedhæfte dem fra Confluence eller andre apps Boards, Timeline, Insights, IntegrationsTasksDer er ingen opgaverOpgaver er problemer som Epic, Task, Story, Bug og Sub-taskCollaborationDu kan ikke oprette softwaredokumenter på Jira, men du kan vedhæfte dem fra Confluence eller andre apps. Kun ejere af Jira-softwarelicenser eller gratis planbrugere kan samarbejde med dig om dine Jira-projekter. CMS-funktionalitetJaNejSoftwaredokumentationJaDu kan ikke oprette softwaredokumenter på Jira, men du kan vedhæfte dem fra Confluence eller andre apps. Indholds- eller projekttidslinjevisningNejJaSamarbejde i realtid om objekterOmfattende BegrænsetDataanalyser og rapporterBegrænset til indholdOmfattende dataanalyse og rapporteringAdgangskontrolOmfattende mulighederBegrænset, begrænset supportAktiv, begrænset support bibliotek integrationIngenTilgængeligRediger dokumenter, tekst osv.MuligtIkke muligt uden integrationerKalenderadministrationTilgængeligIkke tilgængelig uden integrationerAutomatiseret arbejdsgangIkke muligtStormen muligt med kodning og ingen-kodning
Forfatterens note
Nu skal du vide, at Jira Software og Confluence tjener to helt forskellige formål. Du kan bruge Jira til at spore softwarerelaterede problemer og projekter.
På den anden side er Confluence en app, hvor du skaber indhold med dit team i fællesskab. Tilføj desuden virksomhedspolitikker og retningslinjer på en Confluence-side, så dine teammedlemmer kan følge dem.
Nu, hvis du har adgang til både Jira og Confluence, kan du klubbe dem for at udvide hinandens funktionaliteter. Hvis du kun har Jira, og din virksomhed ikke beskæftiger sig meget med indhold, er Jira-filhostingsystemet tilstrækkeligt for dig.
Men hvis du har Confluence og har brug for at styre projekter professionelt, har du brug for Jira Software eller Jira Work Management app.
Atlassian er en førende softwareudviklingsvirksomhed for forretningsapps, der gør arbejdet lettere, mere spændende og mere rentabelt. Jira og Confluence er de mest brugte business apps fra Atlassian.
Mange DevOps-, Agile- og Scrum-teams bruger Jira-problemsporings- og servicestyringssoftware til at sætte serviceanmodninger i en arbejdsgang til gennemsigtig sporing. Disse teams bruger også Confluence til ovenstående og andre projekter til at samarbejde om dokumenter, filer osv.
Leder du efter et projektstyringsværktøj, der giver alt det nødvendige for at arbejde produktivt på én skærm? Tjek denne omfattende artikel på monday.com vs. Jira og vælg selv.