At drive en virksomhed involverer at arbejde på en liste over daglige prioriteter for at opnå det ønskede slutresultat.
Task management er en måde at sikre, at du altid arbejder med højt prioriterede opgaver og er så effektiv som muligt.
Let kan det lyde, det er udfordrende at spore store projekter og endnu sværere at anvende til små projekter.
Hvis du arbejder med mange teammedlemmer, skal du have software til opgavestyring på plads.
Denne blog vil se på forskellige aspekter af opgavestyring og bestemme, hvordan man kan overvinde problemerne med opgavestyringssoftware.
Indholdsfortegnelse
Hvad er opgavestyring?
Opgavestyring er en kritisk del af ethvert vellykket projekt. Uden ordentlig opgavestyring er det udfordrende at sikre, at alle opgaver udføres til tiden, og at projektet forbliver på sporet.
En korrekt måde at styre projekter på er at fokusere på at udføre prioriterede opgaver og skabe en pipeline af kommende opgaver.
Opgavestyring involverer planlægning, organisering og prioritering af opgaver for at opnå milepæle. Dette omfatter oprettelse af en opgaveliste, tildeling af opgaver til teammedlemmer og fastsættelse af deadlines. Det er også vigtigt at overvåge fremskridt og foretage ændringer i planen efter behov.
Selvom det kan lyde nemt at styre projekter og lede teams, er der mange udfordringer, du kan støde på på din vej.
Lad os se på nogle af disse opgavestyringsudfordringer i detaljer.
Udfordringer i opgavestyring
At styre ethvert projekt kommer med en masse udfordringer.
Du skal oprette og tilpasse flere opgaver i en systematisk rækkefølge. Mens du også skal tage dig af opgaveopgaverne, kommunikere med teammedlemmer og overholde projektdeadlines.
Lad os undersøge nogle af de almindelige udfordringer i opgavestyring.
- Manglende teamsamarbejde: Uden et ordentligt ledelsessystem er det svært for teammedlemmerne at samarbejde om de løbende og kommende opgaver.
- Ukorrekt informationsdeling: Korrekt og præcis kommunikation danner grundlaget for en vellykket projektafslutning. Ved at gøre det kan teammedlemmer arbejde sammen, og forretningsinteressenter kan holde sig opdateret om igangværende projekter.
- Forkert opgaveorganisation: Det er svært at spore de tildelte opgaver i excel-ark og holde styr på de udførte opgaver i tilfælde af forsinkede deadlines.
- Teamkonflikter: Succesfuld projektledelse kræver en synkronisering mellem ledere og udøvere. Men manglende retning, fejlkommunikation og misforståelser kan skabe konflikter blandt teamet. Det bliver en betydelig forhindring i det lange løb, og fokus flyttes fra arbejde til andre ikke-produktive tanker.
- Uklarhed i opgavefordelingen: Mangel på et projektstyringssystem skaber en uklarhed i opgavefordelingen. Det kan resultere i tildeling af opgaver til medlemmer, der ikke matcher de nødvendige færdigheder og føre til projektfejl.
For at overvinde opgavehåndteringsudfordringerne kan du vælge en platform som Monday.com
Det er et cloud-baseret arbejdsværktøj, hvor teams kan skabe arbejdsgange og strukturere strømmen af projekter.
Monday.com er 100 % kodefri, så alle, der er involveret i et projekt, kan nemt foretage ændringerne, såsom at oprette opgaver, sætte deadlines, sætte prioriteter og tilføje kommentarer.
Det er tid til at udforske nogle af Monday.coms funktioner, der hjælper dig med at organisere projekter på en bedre måde.
Visuelle Dashboards
Mandagens Kanban-dashboards giver dig og dit team mulighed for at visualisere, hvor tingene står på ethvert givet tidspunkt.
Du kan bruge en tidslinje, kalender, diagrammer og andre visninger til at spore fremskridt fra toppen til hver eneste detalje.
Mandagens dataværktøjer giver dig mulighed for at prioritere opgaver, dele filer og kontrollere dine teammedlemmers arbejdsstatus visuelt. På denne måde kan du træffe bedre beslutninger om, hvordan du kommer videre med dine projekter.
Med dens brugervenlige grænseflade kan du hurtigt oprette brugerdefinerede dashboards og sætte budgetter på et øjeblik.
Automatisering
Monday.com tilbyder nok kodefri automatisering til at spare tid på unødvendige møder og få manuelle opdateringer via e-mail. I stedet kan du oprette arbejdsgange for forskellige teams og synkronisere de forfaldne opgavedatoer med Google Kalender.
Du kan også integrere mandag med populære tredjeparts automatiseringsapps som Zapier for at bygge brugerdefinerede triggere. Hver gang en begivenhed udløses, opretter den automatisk et nyt element i dit mandagsdashboard.
Det betyder ingen manuel opgaveoprettelse. Nem Peasy!
Integrationer
Mandag forstår den smerte, som projektledere går igennem for at kombinere de adskilte kommunikationstråde.
For at overvinde dette frem og tilbage traume tilbyder Monday problemfri integrationer med dine foretrukne kommunikationsværktøjer som Slack, Microsoft-teams, Outlook og mange flere for at forbedre workflow-kapaciteterne.
For eksempel giver deres Gmail-integration dig mulighed for at omdanne e-mails til handlingspunkter og holde teamet opdateret om samtaler.
Kanban og Gantt Workflow
Kanban er en visuel metode til at strømline dit teams arbejdsgang.
Det hjælper dig med at vise data i et letforståeligt kolonneformat og hjælper dig med at træffe beslutninger hurtigere. Derudover er det nemt for teammedlemmer at bruge og synkroniserer ændringer i realtid.
Desuden er Kanban-dashboards en fantastisk måde at spore iterationer og backlogs, så du kan overvåge milepælene.
Og med Gantt-diagrammer kan du forvandle regneark til smarte visuelle tavler, der hjælper dig med at spore vigtige datoer, milepæle og afhængigheder. Så du kan være sikker på, at alt bliver gjort til tiden og til dine høje standarder.
Monday.com Use Cases
Nu hvor du er klar over funktionerne i Monday, lad os se, hvordan du kan bruge Monday.com til at håndtere projekter.
Softwareudvikling
Håndtering af Sprint-cyklusser og følge agile metoder er afgørende for softwareudviklingsindustrien.
Der er deadlines for løbende opgaver og effektivisering af kommende opgaver. For at være effektiv skal du justere og prioritere opgaver i realtid.
Mandag hjælper dig med at planlægge, prioritere og administrere sprints, oprette køreplaner og dele produktvisionen med interessenter. Du kan også automatisere opgavetildelinger og produktdesigngodkendelser og integrere dem med værktøjer som GitHub.
Marketing og indholdsplanlægning
Virksomheder bruger meget tid på at lave marketingkampagner.
Processen involverer normalt godkendelser af ideer, kreative sikkerhedsstillelser og hyppige møder med tekstforfattere og designere for at foretage ændringer.
Med Monday.com kan du overvåge alle dine marketingkampagner i et enkelt dashboard. Deres visuelle tavler hjælper dig med at træffe beslutninger hurtigere og holde alle synkroniserede om kampagneændringer og tidsplaner.
I stedet for at skrive e-mails til ændringer, kan du skrive direkte på filer for at undgå frem og tilbage statusopdateringer. Ikke kun dette, du er fri til at forbinde mandag med dine yndlingsapps som Adobe Photoshop, Acrobat og mere.
Menneskelige ressourcer og drift
Med mandagens medarbejderstyringssystem kan HR-teams spore rekrutteringspipeline og udjævne onboardingsprocessen.
Uden et ordentligt medarbejderledelsessystem ville HR have brug for en assistent til at gennemføre daglige møder, planlægge interviews og spore medarbejdernes daglige præstationer.
For at tilføje mere giver Monday klargjorte HR-skabeloner til sporing af deltagelse, ferier og vedligeholdelse af medarbejderoplysninger. Du kan endda integrere platforme som Slack, LinkedIn og Gmail for automatisk at importere medarbejderdata.
Salgs CRM platform
Monday.com fungerer som et centraliseret system til kommunikation med dine kunder. Du kan bruge CRM-software ved at integrere med din e-mail, oprette e-mailskabeloner og sende e-mailsvar fra et enkelt dashboard.
Desuden kan du automatisere gentagne salgsopgaver som opkald og møder, indstille påmindelser og spore sendte e-mails for at generere nye kundeemner.
Som alle andre Saas-værktøjer, der er tilgængelige på markedet, kommer Monday.com også med mange fordele og nogle ulemper. Selvom fordelene overstiger ulemperne, er det vigtigt at løse dem, før du vælger noget værktøj.
Lad os først se på fordelene ved Monday.com.
Fordele
- Monday.com har en letforståelig grænseflade, er ret enkel at bruge og kan ubesværet skaleres, efterhånden som din virksomhed vokser uden problemer.
- Indstilling med et enkelt klik skifter mellem forskellige visualiseringsvisninger som Gantt, Kanban, kalender og tidslinje.
- Monday giver færdige skabeloner til kampagneplanlægning, kundeonboarding, kontakthåndtering, opgavestyring, tilstedeværelsessporing og mange flere.
- En pålidelig platform til at organisere projektinformation, samarbejde med teams, tilføje og tildele opgaver og gøre projekter tilgængelige for alle i organisationen.
- Indbyggede integrationer med populære kommunikationsværktøjer som Slack, Zoom, Shopify, Gmail, Google Kalender, Dropbox og mange flere.
Ulemper
- Deres mobilapp synkroniseres ofte ikke med webappen i realtid, så du skal opdatere et par gange for at få den opdaterede visning.
- Begrænset automatisering med e-mail og e-mail-sporingsfunktion er ikke tilgængelig via Pulse.
- Selvom mange integrationer er tilgængelige, mangler den komplet funktionsintegration med Salesforce og andre populære tredjepartsplatforme i sine overkommelige planer.
- Entry-level planer mangler vigtige funktioner som private boards, automatisering og mange grundlæggende integrationer. Nogle andre opgavestyringssoftware tilbyder disse funktioner i deres gratis version.
Monday.com er tilgængelig i fem prisplaner, som du kan vælge imellem:
Individuel plan
Hvis du starter din virksomhed op og kun har to medlemmer på holdet, kan du bruge Monday.coms gratis version.
Inden for den individuelle plan kan du få adgang til op til 3 tavler, 200+ skabeloner, 20 kolonnetyper og komplette dokumenter.
Grundplan
En grundlæggende plan er det bedste valg, hvis du er en gruppe med få medlemmer. Det er overkommeligt og prissat til kun $8 pr. sæde/måned at administrere teamaktivitetstavler.
Den grundlæggende plan inkluderer prioriteret kundesupport, ubegrænset gratis seere og adgang til den individuelle plans funktioner.
Standardplan
Standardplanen er den mest populære til at samarbejde med dit team og øge den samlede produktivitet.
Denne prisplan giver dig adgang til tidslinje- og Gantt-visninger, kalendervisninger, opsætningsprocesautomatisering og platformsintegrationer.
Pro Plan
Med Mondays Pro-plan kan du strømline den komplekse proces og få adgang til alle Monday.com-funktionerne.
Denne plan er prissat til $16 sæde/måned og giver dig mulighed for at oprette et dashboard, der kan kombinere op til 10 boards i det.
Enterprise Plan
Virksomhedsplaner kan hjælpe med at skalere automatiserings- og integrationsprocesser. Du kan oprette et dashboard, der kombinerer op til 50 boards inde i det.
Selvom Monday.com topper listen over projektstyringssoftware, er der anden lignende Saas-software, som du kan prøve.
Her er en liste over vores top tre Monday.com-alternativer.
Klik op
ClickUp er en anden fantastisk projektstyringssoftware, der er specielt designet til fjernarbejdende teams. Det er en nem at bruge platform, der tilbyder næsten alle funktioner, der er tilgængelige på Monday.com.
ClickUp hjælper dit team med at forblive produktivt og organiseret og samarbejde ubesværet på visuelle whiteboards. Teammedlemmer kan oprette sprints, chatte, tildele opgaver, tilføje kommentarer og dokumenter, allokere ressourcer, sætte deadlines og få notifikationer om alt på et enkelt sted.
Wrike
Wrike er en løsning til projektledere, der har brug for hjælp til at indsamle og organisere projektkrav, oprette projektplaner og visualisere tidsplaner på et Gantt-diagram.
Med Wrike er det nemt at foretage ændringer i projektplaner, efterhånden som arbejdet skrider frem, og alle involverede teams vil modtage meddelelser om eventuelle ændringer.
Smartsheet
Smartsheet er en fremragende mulighed, hvis du leder efter en virksomhedsklar cloud-app, der kan hjælpe med arbejdsledelse og samarbejde. Mange virksomheder har tillid til Smartsheet med millioner af brugere verden over.
Smartsheets app ligner et regneark, hvilket gør det nemt at bruge og velkendt for mange mennesker. Det er velegnet til sporing af opgaver, salgspipelines, planlægning af opgaver og strømlining af forretningsprocesser.
Du kan bruge Smartsheet til workflowautomatisering, indholdssamarbejde, projektstyring, aktivitetslogning, planlægning, datasporing i realtid og mere.
Resumé
Vi har forsøgt at give et kort overblik over Monday.com, og hvordan det kan hjælpe dig med at strømline dine virksomhedsopgaver effektivt.
Vi håber, at du fandt vores artikel nyttig og er klar til nemt at organisere dine projekter på Monday.com. Det er nemt at bruge, tilgængeligt og betroet af hundredvis af virksomheder verden over.
Så hvad venter du på? Tjek mandag nu.
Du kan også udforske den bedste måde at administrere dit salgsarbejde med mandagssalgs-CRM.