Den kritiske sti-metode (CPM) er en projektstyringsmetode, der gør dig i stand til at genkende væsentlige opgaver til projektafslutning.
Du skal have mødt begrebet kritisk vejanalyse eller metode på lederskolen. De fleste lederstuderende og praktikanter er usikre på dette projektstyringsværktøj, indtil de påtager sig rollen som projektleder.
Da du vil styre et forretningsprojekt i den virkelige verden, skal du forstå CPM og dets betydning. Ellers kan dit projekt få problemer med timing og leverancer.
Fortsæt med at læse dette indlæg om CPM for at opnå en klar og brugbar forståelse af den kritiske vejanalyse. Du vil også lære om nogle forbundne aspekter af CPM, som vil hjælpe dig i erhvervslivet.
Indholdsfortegnelse
Hvad er Critical Path Method (CPM)?
Den kritiske vej metode er en proces, hvor en projektleder identificerer vitale opgaver, der hjælper med at fuldføre projektet til tiden. Derved bliver det lettere at bestemme opgaveplanlægningen. Det er rækken af opgaver, der udgør det længste tidsrum.
Du skal afslutte disse opgaver til tiden for at sikre, at hele projektet gennemføres i henhold til tidsplanen. Hvis du ser nogen forsinkelse i udførelsen af de kritiske opgaver, vil hele projektet også blive forsinket.
CPM-analyse drejer sig primært om at identificere opgaveafhængigheder, finde ud af de mest kritiske opgaver i projektets tidslinje og beregne varigheden af opgaverne.
Teknikken har været et kraftfuldt projektstyringsværktøj i mere end 60 år siden starten i slutningen af 1950’erne. Det blev hovedsageligt oprettet for at løse de øgede projektomkostningsproblemer på grund af uduelig opgaveplanlægning. Nu er det det valgte værktøj til opgaveprioritering eller projektplanlægning.
De vigtigste komponenter i CPM-analyse
Der er en standardiseret tilgang til kritisk vejanalyse, så projektledere og interessenter på tværs af lande og industrier kan forstå CPM-netværket for ethvert projekt. For at oprette et standard CPM-format skal du inkludere følgende komponenter:
Det tidligste starttidspunkt (ES)
Det angiver ganske enkelt det tidligste tidsstempel i projektet, når dit team kan begynde at arbejde på enhver opgave. Du skal dog kende opgaveafhængigheder og underopgaver for at beregne ES.
Seneste starttidspunkt (LS)
Tværtimod er LS det allersidste minut, hvor dit team kan begynde at arbejde på en bestemt opgave. Hvis teamet overskrider LS-værdien, så er der mulighed for projektforsinkelse.
Tidligste sluttidspunkt (EF)
Denne figur angiver det tidligste tidsstempel på en projekttidslinje, når dit team kan fuldføre en opgave. Du kan udlede værdien ved at tage hensyn til det tidligste starttidspunkt og opgavens varighed.
Seneste måltid (LF)
LS-værdi fortæller dig, hvor meget forsinkelse en opgave kan absorbere før færdiggørelse, som ikke vil påvirke hele projektafslutningsperioden. Denne værdi afhænger også af det seneste starttidspunkt og opgavens varighed.
Flyde
Float er også kendt som slack. Den informerer dig om, hvor længe dit team kan forsinke en opgave, før en sådan opgaveudsættelse påvirker netværket af efterfølgende opgaver og projektplanen. Du skal opretholde nul flydere for de kritiske vejopgaver.
The Critical Path Method Algoritme
Den kritiske sti-algoritme definerer, hvordan netværket af opgaver vil tage form. Det har primært to dele:
Fremadpas
Det fremadrettede gennemløb omhandler værdier som det tidligste starttidspunkt (ES) og det tidligste sluttidspunkt (EF). Den bruger et netværksdiagram over opgaver og et estimeret tidsrum for hver aktivitet til at beregne ES og EF for de kritiske opgaver.
ES for enhver opgave vil altid være lig med EF for dens forløberaktivitet. EF-beregningsformlen er:
EF = ES + t (hvor t er varigheden af opgaven)
I slutningen af netværksdiagrammet bør du se EF’en for den sidste opgave i dit projekt. Denne tid, dato eller dagværdi svarer til hele projektets tidsrum.
Baglæns pas
Baglæns-passagen giver dig mulighed for at bestemme værdier for sen finish og sen start for alle projektopgaver. Således kan du beregne projektets tidsrum og endelig identificere den kritiske vej. Her er LF den sidste opgaves EF. Beregningsformlen du kan bruge er:
LS = LF – t (hvor t er varigheden af opgaverne)
Denne algoritme lader dig også beregne LF for foregående opgaver i den sidste opgave. Til dette formål vil LF være ES for den opgave, der umiddelbart følger.
Sådan finder du den kritiske vej ved hjælp af CPM
#1. Saml alle projektopgaverne i en tabel. Du kan bruge en arbejdsnedbrydningsstruktur til dette formål. Fra start til den endelige leverance skal du sikre dig, at hver opgave er der.
#2. Gennem kollaborativ brainstorming identificere opgaveafhængigheder. Afhængige opgaver er de aktiviteter, der ikke kan begynde, før du har fuldført en foregående opgave.
#3. Konstruer nu et netværksdiagram over opgaver i henhold til deres udseende. Du kan også kalde det CPM-diagrammet.
#4. Når du har oprettet CPM-diagrammet, er det tid til at estimere tidsrummet for hver opgave. Du kan få hjælp fra fageksperter, gamle projekter osv. til at afsætte tid til alle projektaktiviteterne.
#5. Du kan nu bruge CPM-algoritmen til at beregne værdier for ES, EF, LS og LF for aktiviteter i projektet.
#6. Du skal nu beregne flyderen for hver opgave. Du kan blot trække ES fra LS for at finde den flydende værdi.
#7. Netværket af opgaver med nul flydere konstruerer den kritiske vej. Alle disse opgaver er afhængige med undtagelse af den første opgave i CPM-diagrammet.
#8. Du kan blive ved med at opdatere CPM-diagrammet, når du begynder at udføre projektet.
Sådan beregnes projektlængde ved hjælp af CPM
#1. Nævn starttidspunkt og sluttidspunkt for hver projektopgave i netværksdiagrammet.
#2. Starttidspunktet for den første opgave er 0, og sluttidspunktet for denne opgave er simpelthen opgavens varighed.
#3. På samme måde er starttidspunktet for den næste aktivitet sluttidspunktet for dens forgænger. Sluttidspunktet er dog summen af opgavens varighed og starttidspunkt.
#4. Følg ovenstående, indtil du beregner start- og sluttidspunktet for alle opgaverne i CPM-kortnetværket.
#5. Sluttidspunktet for den sidste opgave i den kritiske vejserie er sluttidspunktet for hele projektet.
The Use Cases of Critical Path Analysis
Beregn Task Float
Du kan bruge CPM-diagrammet til at beregne antallet af opgaver. Et nul fly betyder, at projektopgaverne er sat på plads, mens en positiv flyder indikerer, at projektaktiviteterne er fleksible. Ikke-kritiske opgaver kan have en højere flydende værdi.
Komprimering af tidsplaner
Hvis du har brug for at fuldføre et projekt inden den planlagte deadline, kan du bruge komprimeringsteknikker som fast-tracking og nedbrudsopgaver. Et CPM-diagram hjælper dig med at afgøre, hvilke opgaver der er berettiget til fast-tracking.
Data til fremtidig brug
Et CPM-diagram bliver opdateret, efterhånden som projektet skrider frem. Du kan sammenligne CPM-diagrammet for ethvert projekt i forskellige faser for at lave en mere nøjagtig tidsestimering af fremtidige projekter.
Fordele ved Critical Path Method
#1. Den primære fordel ved CPM-analysen er den effektive planlægning af projektopgaver. Processen adskiller klart ikke-kritiske opgaver fra kritiske. Således kan du tildele kritiske aktiviteter til højt erfarne medarbejdere og ikke-kritiske opgaver til medarbejdere med mindre erfaring.
#2. Du får en estimeret projektgennemførelsestid og individuelt tidsrum for opgaver og delopgaver. Du kan indtaste disse i et projektstyringsværktøj til overvågning af opgavestatus.
#3. Du kan allokere flere menneskelige ressourcer til langvarige og kritiske opgaver, efterhånden som de bliver frigjort fra ikke-kritiske opgaver.
#4. Projektomkostningsbudgettering er en udfordrende opgave for projektledere. Men med CPM-analysen kan du opdele budgettet i små dele og tildele dem til opgaver og underopgaver for lettere projektbudgettering.
CPM-analyseværktøjer
Selvom du kan bruge pen og papir til at tegne et fysisk CPM-netværk eller bruge Microsoft Visio til at tegne det samme, bliver det for manuel og en hektisk proces. I stedet kan du automatisere hele CPM-analyseproceduren ved hjælp af et af følgende værktøjer:
Critical Path Method Analyse på Smartsheet
Smartsheet er et anerkendt arbejdssamarbejde og ledelsesværktøj i en regnearkslignende brugergrænseflade (UI). Det giver mange projektstyringsskabeloner, så du ikke behøver at oprette en fra bunden. En sådan nyttig skabelon er en Gantt-diagramskabelon, der er formateret specielt til CPM-analyse.
For at etablere projektets kritiske vej skal du bruge skabelonen Basic Project with Gantt & Dependencies. Åbn den, og indtast projektopgaver i kolonneoverskriften Sektion. Hvis der er nogle underopgaver, kan du også indtaste disse opgaver. Nu skal du blot tilføje start- og slutdatoen eller tidspunktet for opgaverne. Du skal muligvis også etablere opgaveafhængigheder, hvis nogen.
Du kan nu klikke på indstillingen Vis kritisk sti i øverste højre hjørne af Gantt-visningen for at ændre den til CPM.
Lucidchart som en CPM-software
Lucidchart er en førende diagramapp i skyen, der lader dig kombinere projektsamarbejde, datavisualisering og workflowdiagrammer i én centraliseret software. Da appen er tilgængelig fra hvor som helst via internettet og en webbrowser, kan du øge teamets forståelse af projektet og øge produktiviteten.
Den leveres med forskellige diagramskabeloner til CPM-analyse. Du kan blot vælge en fra biblioteket og tilpasse den. Du kan tilføje formler i flowdiagramformer for at automatisere projektvarighedsplanlægningen gennem CPM.
Desuden tilbyder Lucidchart forskellige integrationsmuligheder til at redigere, få adgang til og dele CPM direkte til forretningsapps som Salesforce, Microsoft 365, Google Workspace osv.
Kritisk sti-software fra ProjectManager.com
Projektleder er en fuld-service projektstyringsapplikation baseret på cloud computing. Du kan beregne den kritiske sti for ethvert projekt ved hjælp af Gantt-diagramfunktionen i dette værktøj. Det er ret simpelt at bruge værktøjet til CPM-analyse. Alt du skal gøre er at indsende nogle projektdetaljer som opgaver, underopgaver, startdato, slutdato og afhængigheder.
Ansøgningen vil automatisk oprette en projekttidslinje. Skift nu blot visningsfilteret til den kritiske vej og find ud af, hvilke opgaver der kræver din øjeblikkelige opmærksomhed.
Critical Path Software fra Creately
Kreativt er endnu et populært diagramværktøj, der også er velegnet til professionel CPM-analyse. Du kan bruge forskellige former på dette værktøj til at strukturere dit eget kritiske sti-netværk. Den leveres med træk og slip-funktion, så du hurtigt kan oprette et netværk af opgaver til kritisk stibestemmelse.
Desuden har Createlys tegnebræt et uendeligt lærred. Så hvis dit projekt er meget komplekst og stort, kan du stadig bruge dette værktøj. Desuden er det ret nemt at dele et CPM-arbejdsområde gennem linkdeling eller samarbejdsinvitationer. Således kan du opdage de kritiske opgaver i et projekt, mens du arbejder sammen med dit projektteam online.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan er CPM forskellig fra Gantt-diagram?
Gantt-diagram er et projekttidslinjevisualiseringsværktøj. Tværtimod bestemmer den kritiske vejkortlægningsteknik projektets tidsrum. CPM skaber en sekvens af planlagte opgaver, og derved lærer du projektspændet at kende.
Gantt-diagram er primært et vandret søjlediagram, hvor du plotter tid mod opgaver. På den anden side består CPM-analyse af et flowdiagram-lignende diagram med en algoritmisk tilgang til at strukturere projektopgaver i en serie.
Hvordan er CPM forskellig fra PERT-diagram?
CPM er en aktivitetsorienteret deterministisk model, der beskæftiger sig med forskellige projektopgaver. Den omhandler altid opgaver, hvor du kender den tid, det tager at gennemføre. Derfor kan du bestemme, hvor længe den samlede proces vil vare, før du leverer alle leverancerne.
Tværtimod er PERT, eller projektevaluerings- og reviewteknikken, en begivenhedsorienteret sandsynlighedsmodel, hvor du vil opbygge et netværk af opgaver baseret på begivenhederne. De fleste projektledere bruger dette værktøj til at styre opgaver, hvor gennemførelsestiden er ukendt.
Afsluttende ord
Den kritiske sti-metode er et mægtigt værktøj, som alle projektledere skal lære at administrere projektressourcer, tidsrum og opgaver effektivt. Du kan oprette tidsplaner for projektopgaver og tildele dem til projektteammedlemmerne ved hjælp af dette værktøj.
Det giver dig også mulighed for effektivt at spore opgavernes status og det overordnede projektforløb. Desuden er dette værktøj meget vigtigt for projektledere og ledere, der arbejder samtidigt på komplekse og flere projekter.
I sidste ende gør CPM dig i stand til at koncentrere din indsats om professionel opgaveoptimering og håndtere projektet effektivt uden at gå glip af projektmilepæle.