Hvis du arbejder med forskellige sprog, men dine sprogkundskaber er lidt rustne, leder du måske efter et hurtigt oversættelsesværktøj. Microsoft Office har dig dækket – du kan nemt oversætte et dokument i selve Word. Sådan gør du.
Disse instruktioner er lavet med den seneste version af Word i tankerne. For ældre versioner af Word kan instruktionerne og trinene variere lidt, men du bør være i stand til at oversætte tekstsektioner såvel som hele Word-dokumenter på en lignende måde.
Oversættelse af tekstsektioner til Word
Du kan hurtigt oversætte små uddrag af ord og sætninger samt hele tekstafsnit fra et sprog til et andet i Microsoft Word. Word vil automatisk forsøge at bestemme sproget, men du kan indstille dette manuelt, hvis du har brug for det.
For at starte skal du åbne et Word-dokument og vælge den tekst, du vil oversætte. Når du er klar, skal du klikke på fanen “Anmeld” på båndlinjen og derefter vælge knappen “Oversæt”.
I rullemenuen “Oversæt”-indstillinger skal du klikke på “Oversæt valg”.
“Til”-sektionen nedenfor viser den oversatte tekst på dit foretrukne sprog.
Word vil også forsøge at gætte, hvilket sprog du foretrækker at oversætte til, men du kan ændre dette til et sprog efter eget valg ved at vælge et nyt sprog ved hjælp af rullemenuen “Til”.
Du kan se en hurtig forhåndsvisning af oversættelsen, når dine muligheder er valgt.
Hvis du er tilfreds med oversættelsen, og du vil erstatte din valgte tekst i Word med oversættelsen, skal du vælge knappen “Indsæt”.
Word erstatter den originale tekst med oversættelsen. Hvis du vil vende tilbage til originalen, skal du trykke på Ctrl + Z (eller Cmd + Z på Mac) eller knappen Fortryd øverst til venstre.
Oversættelse af et helt Word-dokument
Hvis teksten i dit Word-dokument er på et helt andet sprog, kan du oversætte det uden at erstatte dit originale dokument. Når det er oversat, åbner Word et nyt dokument for at placere oversættelsen, som du derefter kan gemme separat.
For at gøre dette skal du åbne dit Word-dokument og vælge Gennemse > Oversæt > Oversæt dokument.
Når Word er færdig med oversættelsen, vil det åbne dette som et nyt dokument. Du kan derefter gemme dette oversatte dokument ved at trykke på Filer > Gem eller ved at trykke på “Gem”-ikonet øverst til venstre.