Co-authoring gør det muligt for dig og dine kolleger at arbejde på den samme Excel-projektmappe samtidigt. Alle ser alle ændringer i realtid og på tværs af alle enheder, der kører Excel til Office 365, til internettet eller enhver mobilversion.
For at være medforfatter i Excel skal du have den seneste version af Office 365.
Indholdsfortegnelse
Del din projektmappe til co-forfatter
For at være medforfatter til en projektmappe skal du først gemme den på OneDrive eller et SharePoint Online-bibliotek. For at dele din projektmappe med andre, skal du klikke på “Del” i øverste højre hjørne.
Hvis du ikke allerede har gemt den projektmappe, du vil dele til OneDrive eller SharePoint, bliver du bedt om at gøre det.
Når ruden Del åbnes, skal du indtaste e-mailadresserne på de personer, som du vil dele projektmappen med.
Klik derefter på rullemenuen for at bestemme, om hver person kan redigere eller bare se projektmappen. Du kan også skrive en besked, hvis du vil.
Klik på “Del” for at sende en e-mail til alle, du har inviteret.
De personer, du inviterer, kan klikke på “Åbn” i e-mail-invitationen for at åbne den delte projektmappe.
Hvis du ikke vil dele projektmappen via e-mail, skal du klikke på “Få et delingslink” nederst i delruden, og du deler den, som du vil.
Du kan se en liste over alle, som en projektmappe blev delt med, i ruden Del.
Hvordan andre kan åbne en delt projektmappe
Første gang nogen åbner en delt projektmappe, åbnes den i Excel på nettet. Personen kan redigere filen i Excel online, samt se, hvem der ellers er i projektmappen, og hvilke ændringer de foretager.
Hvis nogen ønsker at arbejde i desktopversionen af Excel, kan han klikke på “Åbn i Desktop App.”
Medforfatter i Excel
I de fleste versioner af Excel – inklusive Office 365, til internettet og til mobil – ser du dine medforfatteres valg i realtid. Og hver persons valg vises i en anden farve, så du nemt kan identificere dem.
Desværre understøtter ikke alle versioner af Excel denne funktion. Selvom du ikke kan se deres valg, vil du dog se de ændringer, andre forfattere foretager.
For at se valgene for alle medforfattere i realtid skal du bruge Excel til Office 365 og aktivere funktionen AutoSave – du finder den i øverste venstre hjørne af værktøjslinjen.
Anmærk med kommentarer
En god måde at samarbejde uden at ændre celleværdier er at bruge kommentarer. Kommentarer gør det nemt at efterlade en note eller have en samtale i Excel, før du foretager en ændring.
For at tilføje en kommentar skal du klikke på den celle, du vil kommentere, og derefter klikke på Gennemse > Ny kommentar.
Skriv din kommentar, og klik derefter på knappen Send (det grønne pilikon).
Kommentaren vises med et ikon i hjørnet af cellen i samme farve som dit medforfatter-id.
Alle forfattere kan læse din kommentar, når de placerer musen over cellen.
For at svare på en kommentar skal du klikke på kommentarikonet. Kommentarruden åbnes, og du kan skrive dit svar.
Hvis du vil se alle kommentarerne i en projektmappe, skal du klikke på “Kommentarer” i øverste højre hjørne.
Panelet “Kommentarer” åbnes, og du ser alle kommentarerne i projektmappen i et samtaleformat. Hver kommentar indeholder også en reference til den celle, hvor den er gemt.
Muligheden for at have samtaler i projektmappen via Kommentarer er en stor fordel i forhold til at bruge en ekstern metode, såsom e-mail eller Skype.