Kommer din PowerPoint-udskrift ikke ud rigtigt? Uanset om det er forvrænget, sløret eller ikke stemmer overens med det, du ser på din skærm, er der ingen grund til at spilde værdifuld tid eller papir.
Vi gennemgår nogle nemme rettelser, der skulle få Microsoft PowerPoint til at udskrive korrekt på din Windows 10- eller 11-computer.
Indholdsfortegnelse
1. Konfigurer udskriftsindstillingerne i PowerPoint
Ligesom andre Office-apps tilbyder Microsoft PowerPoint en række muligheder for at tilpasse udskrivningsprocessen. Du kan f.eks. bruge disse muligheder til at konfigurere PowerPoint til at udskrive indsatte objekter, såsom Excel-diagrammer eller Word-dokumenter, ved printerens opløsning.
Eller du kan indstille PowerPoint til at konvertere TrueType-skrifttyper til grafik og sikre, at den udskrevne tekst vises præcis, som den gør på skærmen.
Sådan konfigurerer du udskriftsindstillinger i PowerPoint:
Når du har konfigureret ovenstående muligheder i PowerPoint, skulle dine udskrifter komme ud, som du havde tænkt dig.
2. Rediger udskriftslayout
Dialogboksen Udskriv i Microsoft PowerPoint giver dig en række muligheder for at få det ønskede printoutput. Du skal gennemgå disse muligheder og sikre dig, at de er sat korrekt op.
Åbn din PowerPoint-præsentation, og tryk på Ctrl + P for at få adgang til dialogboksen Udskriv. Vælg dit foretrukne printlayout. For eksempel, hvis du ønsker at udskrive din præsentation med noter, skal du vælge Notes Pages-layoutet. Derudover, hvis dine udskrevne PowerPoint-dias er skåret af, skal du vælge indstillingen Skaler til papir.
Når du har valgt dine foretrukne indstillinger, skal du udskrive en testside og se, om PowerPoint udskriver korrekt.
3. Udskriv præsentationen i andre formater
En anden ting, du kan gøre, er at gemme din PowerPoint-præsentation som en PDF og derefter prøve at udskrive den. Dette er mere en løsning, du kan bruge, hvis du har travlt og ikke har tid til at finde ud af, hvad der forårsager problemet.
Sådan gemmer du en PowerPoint-fil som PDF:
Når du har gemt din præsentation som en PDF, skal du åbne den og se, om den udskrives korrekt.
4. Åbn PowerPoint i fejlsikret tilstand
At starte PowerPoint i sikker tilstand giver dig mulighed for at køre programmet uden at tilføjelsesprogrammer forstyrrer. Dette kan hjælpe dig med at afgøre, om et defekt tilføjelsesprogram forårsager problemer med PowerPoints udskrivningsproces.
For at starte Microsoft PowerPoint i sikker tilstand skal du trykke på Win + R for at åbne værktøjet Kør. Skriv PowerPnt /safe i tekstfeltet, og tryk på Enter.
Prøv derefter at udskrive et dias og se, om det udskrives korrekt. Hvis det gør det, betyder det, at et af dine tilføjelser er skyld i udskrivningsproblemer. For at identificere det skal du deaktivere alle dine tilføjelser og derefter genaktivere dem én ad gangen. Her er trinene til det samme.
Genstart PowerPoint efter at have gennemført ovenstående trin, og aktiver derefter dine tilføjelser en ad gangen. Du skal udskrive et testdias efter at have aktiveret hvert tilføjelsesprogram, indtil problemet opstår igen. Når du har fundet det defekte tilføjelsesprogram, skal du overveje at fjerne det.
5. Reparer din PowerPoint-fil
Hvis PowerPoint’en ikke udskriver kun i en bestemt præsentation, kan den være beskadiget. Du kan bruge den indbyggede filreparationsindstilling i PowerPoint til at rette præsentationen. For at gøre det skal du bruge disse trin:
PowerPoint åbner præsentationen efter at have repareret den. Derefter skulle du være i stand til at udskrive det uden problemer.
6. Kør printerfejlfinding
De indbyggede fejlfindere på din Windows 10- eller 11-computer kan være nyttige, når programmer som PowerPoint ikke udskriver korrekt eller overhovedet. I dette tilfælde kan du køre printerfejlfindingen for at se, om den finder og løser problemet.
Sådan kører du printerfejlfinding på Windows:
Vent på, at fejlfinderen gør det, og kontroller, om problemet stadig er der.
7. Opdater Microsoft PowerPoint
Det er muligt, at udskrivningsproblemer i Microsoft PowerPoint skyldes, at du bruger en forældet version af programmet. Derfor er det en god idé at sikre, at du bruger den seneste version af PowerPoint, især hvis du har slået automatiske opdateringer fra for Office-apps.
I PowerPoint skal du gå til Filer > Konto > Opdateringsindstillinger og vælge Opdater nu for at installere afventende opdateringer.
Hvis du oplever lignende udskrivningsproblemer i Excel, Word og andre Office-apps, kan der være et problem med Office-installationen. I så fald kan du køre Office-reparationsværktøjet for at løse problemet. Her er trinene til det samme.
Vent på, at processen er fuldført, og kontroller derefter, om problemet stadig opstår.
9. Løs problemer med din printer
Hvis ovenstående løsninger ikke virker, kan problemet skyldes din printer i stedet for PowerPoint. For at løse problemet kan du prøve følgende tips:
- Opdater printerdriveren: Forældede eller korrupte printerdrivere kan forårsage udskrivningsproblemer i PowerPoint. Gå videre og opdater de forældede drivere til din printer og se, om det hjælper.
- Fjern og geninstaller printeren: En anden ting, du kan gøre, er at fjerne din printer fra Windows og konfigurere den fra bunden. Dette skulle hjælpe med at løse eventuelle problemer forårsaget af forkert opsætning eller forkert konfigurerede indstillinger.
Ikke flere udskrivningsproblemer i PowerPoint til Windows
Det kan være frustrerende, når PowerPoint ikke udskriver korrekt, især når du mangler tid. Forhåbentlig har et eller flere af ovenstående forslag hjulpet dig med at løse problemet, og Microsoft PowerPoint udskriver nu korrekt på din Windows-computer.