Forslag er et af de mest afgørende dokumenter i din virksomhed, og ironisk nok undlader flere virksomheder at skabe et, som kunne opfordre kunderne til at tage handlen videre.
Et tiltalende forslag er godt udformet, entydigt, velstruktureret og skræddersyet til kundens behov på alle mulige måder. Det ville ikke være forkert at sige, at det at skrive et godt forslag er en kunst, som ikke alle kan mestre.
Det er her, når softwaren til oprettelse af forslag kommer på banen for at tilbyde en effektiv måde for marketingteams at bygge tiltalende forslag, som kan forbedre kundeomsætningshastigheden.
Adskillige forslagssoftware kan prale med at modernisere din organisations forslagsoprettelsesproces, men det kan være svært at vælge den pålidelige.
For at gøre processen nemmere skal du måle softwaren over følgende nøglepunkter.
- Brugervenlig: Software med en forenklet brugergrænseflade er meget nemmere at lære og hjælper med at designe effektive forslag inden for få minutter.
- Funktioner: Al software til at oprette forslag har sine funktioner, og nogle af dem kan være fraværende i den software, vi vælger. Derfor bør du omhyggeligt vurdere funktionssættet, før du beslutter dig.
- Forretningskrav: Ligesom funktionen skal du også evaluere kravene til din virksomhed. At bestemme de væsentlige funktioner og egenskaber, du kan gå på kompromis med, hjælper med at rydde billedet.
- Overkommelighed: Det er vigtigt at kortlægge funktionerne med omkostningerne ved service og beslutte, om softwaren er overkommelig eller ej. Det ville være bedst, hvis du vælger software, der tilbyder en perfekt balance mellem funktionaliteter uden at overskride dit budget.
Lad os introducere dig til software i denne kategori, som foretrækkes af små og mellemstore virksomheder og endda freelancere.
Indholdsfortegnelse
Pandadoc
PandaDoc er en pålidelig løsning, der er i stand til at automatisere forslagsoprettelsesprocessen for virksomheder sammen med afsendelse af forslag, kundekontrakter, tilbud og lignende dokumenter.
Takket være samarbejdsværktøjerne og CRM-integration forenkler PandaDoc forslagstilpasningen og analyseprocessen, efter den er sendt til kunderne. Du får en meddelelse, hver gang kunden åbner forslaget, den tid, der er brugt på at læse det, de links, han klikkede på, eller om de downloadede det eller ej.
Det store skabelonbibliotek tilbyder foruddesignede skabeloner til forskellige anvendelsestilfælde, hvilket minimerer fejl. PandaDocs træk-og-slip-grænseflade, sammen med et intuitivt indholdsbibliotek, hjælper selv de nye marketingteams med oprettelsesprocessen og tackler alle kundens bekymringer.
Foreslå
Proposify er et populært forslag til design af software, der ofte tiltrækker kreative marketingbureauer. Den har en træk-og-slip-grænseflade, så du kan bygge små sektioner af forslaget og inkluderer en InDesign-lignende editor, der giver dig mulighed for at tilføje tekster, billeder og videoer for at forbedre udseendet og følelsen.
Denne robuste software har et analysemodul til at tilbyde værdifuld indsigt, såsom topviste sektioner, antal visninger, læsevarighed og så videre til forretningsteamene.
Ligesom Pandadoc vil du få et fuldt udbygget skabelonbibliotek, som kan tilpasses, så det stemmer overens med din virksomheds brandimage. Proposify integreres problemfrit med CRM’er som SalesForce og HubSpot, hvilket letter den hurtige sourcing af de data, der kræves for at skabe personlige forslag.
Bedre forslag
Better Proposals er en meget foretrukken software til håndtering af forslag på grund af den enkelhed, den bringer til bordet. Biblioteket tilbyder et anstændigt antal skabeloner med et moderne design og layout, der let kan redigeres, ligesom en e-mail.
Du kan frit designe din forslagsstruktur og gemme disse skabeloner til senere brug. Better Proposals er udstyret med automatiseringsværktøjer, der er nyttige til at tilpasse forslag og tilføje personlige elementer som firmalogo, skrifttype, farver og mere.
Du kan spore forslagets ydeevne ved hjælp af det robuste analysemodul, som giver værdifuld indsigt, der kræves af teamet for at bestemme kundernes tilbøjeligheder. Det har en interessant funktion ved navn Proposal AI, der leverer en automatisk gennemgang af dit forslag, før du sender det til kundeemnet.
Foreslået
Proposable er en brugervenlig software til håndtering af forslag med en automatiseret træk-og-slip-editor, der strømliner processen til oprettelse og afsendelse af forslag.
Det sender også meddelelser via e-mail og SMS, når klienten ser dine dokumenter og giver dybdegående indsigt i forslagets nøglestatistikker.
Udover at skabe forslag, giver den veldesignede ramme dig også mulighed for at modtage betalinger og eSignaturer fra kunden.
Proposable tilbyder et omfattende skabelonbibliotek som enhver anden forslagssoftware, men platformen er meget mere sammenhængende og tilbyder super bekvemmelighed for brugerne. Proposable kan nemt integreres med populær CRM-software, herunder Salesforce, Pipedrive, HubSpot og mange andre.
Hej Bonsai
Hello Bonsai er et kraftfuldt opgavestyringsværktøj specielt bygget til freelancere, der ønsker at levere en problemfri kundeoplevelse og derved forbedre acceptgraden af deres forslag.
Udover at administrere kunder og spore projekter, giver det dig mulighed for at sende forslag og kontrakter uden besvær. Ligesom anden forslagssoftware på listen er det muligt at spore onlineforslag og modtage godkendelser elektronisk.
Biblioteket tilbyder skabeloner, der kan tilpasses i høj kvalitet, som du kan bruge til at citere dine tilbud eller bygge din skabelon fra bunden og gemme den til senere brug.
Du modtager øjeblikkelige meddelelser, når forslagene er set eller godkendt, og modtager betaling via flere betalingsmuligheder. Bonsai understøtter 180 valutaer, hvilket gør det til et perfekt valg for freelancere over hele verden.
Rev
Revv er en elegant forslagssoftwarebygger til fagfolk, bureauer og konsulenter, der ønsker at designe fantastiske forslag til kunder og definere nye grænser for dokumentautomatisering og arbejdsgange.
Revv tilbyder følgende funktioner, der gør det til en one-stop-shop for håndtering af alle forretningsrelaterede dokumenter, inklusive forslag:
- Træk og slip Proposal Builder-værktøj til at lette oprettelsen af professionelle forslag uden at skulle kode.
- Hundredvis af færdiglavede forslagsskabeloner er tilgængelige i skabelonbiblioteket til at oprette forslag på få minutter.
- Del og samarbejd om forslagene med det samme ved hjælp af magiske links uden at downloade dem.
- Brug sikker eSignatur til at få godkendelser af dine forslag.
- Funktioner som kommentarer, noter og vedhæftede filer giver dig mulighed for at tale om forslaget og vedhæfte alle relevante referencer.
Tænding
Ignition er en anden software til håndtering af forslag, du kan vælge, hvilket gør et varigt indtryk på dine kunder. Ignition stræber efter at eliminere forvirring og sikrer, at du og dine kunder forbliver på samme side.
Den leverer brandede forslag digitalt på få minutter og gør det muligt at få dem underskrevet og opkræve betaling inde fra selve softwaren.
Softwaren tillader en stor grad af tilpasning, hvor du kan tilføje videoer, firmabrochurer og engagementsvilkår, hvis nogen.
Kunder kan tilføje op til ti underskrifter i et enkelt forslag for at sikre kontraktens integritet. Ved hjælp af Ignite er det muligt at automatisere fakturaoprettelsesprocessen, når forslaget er accepteret.
Indy
Ønsker du at vinde nye kunder, men kender du ikke metoden til oprettelse af forslag? Indy vil være det rigtige valg for dig til at skabe professionelle forslag for at gøre et varigt indtryk.
Indy tilbyder et anstændigt sæt funktioner, der giver dig mulighed for at lave et overbevisende forslag og sætte gang i et nyt projekt. Det giver adgang til masser af skabeloner, hvor du skal indtaste detaljerne for at få forslaget klar inden for få minutter.
Indy konverterer automatisk overslaget til en faktura, efter at forslaget er færdiggjort. Du kan frit oprette et projektrum, sende kontrakten eller oprette en opgaveliste for at få projektet til at rulle.
Konklusion
Veldokumenterede forslag er nødvendige for at skaffe nye kunder og øge din virksomheds salg.
En sofistikeret forslagssoftware hjælper dig med at skræddersy et professionelt udseende forslag til at guide potentielle kunder gennem pipelinen. Så det er afgørende at vælge den rigtige software til oprettelse af forslag, og vores guide ovenfor hjælper dig med at vælge den rigtige til dit brand.
Tjek derefter vores bedste salgssoftware til at administrere din salgspipeline.